Внутреннее совместительство — это выполнение сотрудником дополнительной работы на той же компании, где у него уже есть основное место работы. Оформляется оно по трудовому договору на условиях, не совпадающих с основным договором (другая должность, оплата и т.д.).
Одним из ключевых вопросов при таком приеме является оформление записи в трудовой книжке. В этой статье подробно разберем, когда, кому и как правильно вносить такую запись, приведем актуальные образцы и ответим на частые вопросы.
Кто и когда вносит запись о внутреннем совместительстве?
Законодательство (ст. 66 ТК РФ, Приказ Минтруда России от № 69) устанавливает четкий порядок:
- Запись вносит основной работодатель. То есть та организация, с которой у сотрудника уже есть основной трудовой договор и которая ведет его трудовую книжку.
- Запись вносится только по письменному заявлению самого работника. Без такого заявления кадровый отдел не имеет права самостоятельно сделать соответствующую запись.
- Запись вносится в раздел «Сведения о работе». Это обязательное требование.
- Запись делается одновременно с оформлением трудового договора на совмещение. То есть в день приема на внутреннюю должность.
- При увольнении с должности по совместительству также делается соответствующая запись.
Важное уточнение: внутреннее vs. внешнее совместительство
Для внутреннего совместительства (та же компания) в записи НЕ УКАЗЫВАЕТСЯ наименование организации (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Указывается только должность и даты.
Для внешнего совместительства (другая организация) в записи ОБЯЗАТЕЛЬНО указывается полное наименование организации-работодателя.
Порядок оформления: пошаговая инструкция
- Получение письменного заявления от сотрудника. В заявлении он просит внести запись о приеме на работу по внутреннему совместительству (должность, дата приема).
- Оформление трудового договора на совмещение. Договор заключается в той же форме, что и основной, с указанием, что работа выполняется в свободное от основной работы время.
- Внесение записи в трудовую книжку. Кадровик заполняет графы в разделе «Сведения о работе» по установленному образцу.
- Отметка в трудовом договоре. В тексте основного трудового договора (или в дополнительном соглашении к нему) должна быть сделана отметка о том, что сотрудник работает по совместительству, и что такая работа осуществляется с согласия работодателя в свободное от основной работы время.
Образцы записей в трудовую книжку
Запись о приеме на внутреннее совместительство
Образец (без указания названия организации):
Принят на работу по трудовому договору «___» __________ 20__ г. на условиях внутреннего совместительства на должность _________________________ (должность) с «___» __________ 20__ г. по «___» __________ 20__ г. (дата окончания, если договор на срок)
Запись об увольнении с должности по внутреннему совместительству
Образец:
Уволен с работы по собственному желанию (или по иному основанию, например: «в связи с истечением срока трудового договора») «___» __________ 20__ г. с должности _________________________ (должность по совместительству)
Запись о приеме на ВНЕШНЕЕ совместительство (для сравнения)
Образец (с обязательным указанием организации):
Принят на работу по трудовому договору в ООО «_________________» «___» __________ 20__ г. на условиях внешнего совместительства на должность _________________________ с «___» __________ 20__ г.
Ключевые требования и частые ошибки
- Только по заявлению. Самая частая ошибка — внесение записи без письменного заявления сотрудника.
- Только основной работодатель. Запись о внутреннем совместительстве вносит не та организация, где выполняется дополнительная работа, а та, где основное место работы.
- Название организации не пишется. Для внутреннего совместительства это прямое требование Инструкции Минтруда.
- Указание на характер работы. В записи обязательно должна быть фраза «на условиях внутреннего совместительства».
- Срок. Если договор на совмещение заключен на определенный срок, в записи об увольнении нужно указать основание «в связи с истечением срока трудового договора».
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Может ли работодатель отказать во внесении записи?
Нет, если есть письменное заявление сотрудника и факт оформления трудового договора на совмещение. Отказ является нарушением ст. 66 ТК РФ.
Что, если сотрудник не хочет, чтобы запись о совместительстве была в трудовой?
Закон (ст. 66 ТК РФ) дает право работнику на такую запись, но не обязывает. Если сотрудник не подает заявление, запись не вносится. Однако важно помнить, что период работы по совместительству в этом случае не будет учитываться в общий трудовой стаж.
Как быть, если основное место работы и место совмещения — одна и та же должность?
Это возможно только при внутреннем совместительстве. Запись вносится по правилам, описанным выше. Должность в записи указывается точно так же, как в трудовом договоре на совмещение.
Нужно ли согласие основного работодателя на совмещение?
Да, обязательно. Согласно ст. 282 ТК РФ, совмещение возможно только с письменного согласия основного работодателя. Это согласие должно быть получено до заключения договора на совмещение.
Оформление записи о внутреннем совместительстве в трудовую книжку — строго регламентированная процедура. Ее ключевые принципы: заявление сотрудника, вносит основной работодатель, без указания названия организации, с пометкой «на условиях внутреннего совместительства».
Соблюдение этих простых правил защищает интересы и работника, и работодателя, обеспечивая точность и законность кадрового учета.
Примечание: Настоящая статья носит информационно-справочный характер. Для решения конкретных ситуаций рекомендуется консультироваться с юристом по трудовому праву, так как практика может иметь нюансы.