В современных реалиях многие граждане совмещают несколько мест работы, что требует особого внимания к оформлению трудовой документации. Вопрос о внесении записи о второй работе в трудовую книжку вызывает множество вопросов как у работников, так и у работодателей. Рассмотрим все аспекты этой процедуры подробно.

Основные правила ведения трудовой книжки

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, о квалификации и награждениях вносятся в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя.

Важные временные рамки:

• Записи должны быть внесены не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа;
• Запись об увольнении вносится в день увольнения;
• Если в трудовой книжке недостаточно места для записи, необходимо оформить вкладыш.

Работа по совместительству: особенности оформления

Что такое совместительство?

Совместительство, это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Различают:

1. Внутреннее совместительство, работа у того же работодателя, но по другой должности;
2. Внешнее совместительство — работа у другого работодателя.

Запись о совместительстве в трудовой книжке

Согласно трудовому законодательству, запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по письменному заявлению работника.

Для этого необходимо предоставить следующие документы:

• Приказ о приеме на работу по совместительству;
• Заявление работника о внесении записи;
• Документы из другой организации (если это внешнее совместительство).

Образец записи о совместительстве

Пример правильной записи в трудовой книжке:

Принят на работу по совместительству на должность [наименование должности]
в [наименование структурного подразделения]
Приказ от [дата] № [номер]

Перевод на основное место работы

Если сотрудник, работавший по внешнему совместительству, переводится на основное место работы к тому же работодателю, необходимо:

1. Закрыть запись о совместительстве (если она была внесена);
2. Внести новую запись о приеме на основную работу;
3. При необходимости — внести запись о присвоении новой квалификации или профессии.

Такая ситуация является полностью легальной и соответствует современным нормам трудового законодательства.

Увольнение с нескольких мест работы

Если сотрудник желает уволиться сразу с двух должностей (основной и по совместительству), в трудовой книжке должны быть сделаны две отдельные записи о прекращении трудовой деятельности.

Пример:

Уволен с должности [наименование должности] по собственному желанию
 Приказ от [дата] № [номер]

Уволен с должности [наименование должности] по совместительству
 Приказ от [дата] № [номер]

Установление второй профессии или квалификации

Если работнику устанавливается вторая или последующая профессия, специальность или квалификация, это также отмечается в трудовой книжке с указанием:

• Разрядов;
• Классов;
• Иных категорий профессий, специальностей или уровней квалификации.

Пример записи:

Присвоена 4 разряд по профессии [наименование профессии]
 Приказ от [дата] № [номер]

Частые ошибки и как их избежать

Ошибка 1: Несвоевременное внесение записей

Многие работодатели забывают о 5-дневном сроке для внесения записей. Это может привести к административной ответственности.

Ошибка 2: Отсутствие записи о совместительстве

Если работник просит внести запись о совместительстве, а работодатель отказывается, это нарушает его права.

Ошибка 3: Неправильное оформление вкладыша

Вкладыш должен быть прошит и пронумерован, иначе он не будет считаться частью трудовой книжки.

Электронные трудовые книжки

С 2020 года в России внедряется система электронных трудовых книжек. В этом случае:

• Записи о работе вносятся в электронную базу;
• Работник может получить выписку из электронной трудовой;
• Физический документ (бумажная трудовая) сохраняется до 2027 года.

Для работы по совместительству в электронной трудовой также необходимо письменное заявление работника.

Штрафы для работодателей

За нарушение правил ведения трудовых книжек предусмотрены штрафы:

• Для должностных лиц, от 1 000 до 5 000 рублей;
• Для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Практические рекомендации

Для работников:

• Проверяйте правильность внесенных записей в трудовой книжке;
• Требуйте внесения записи о совместительстве, если работаете по совместительству;
• Своевременно сообщайте об изменениях в трудовой стаж (переводы, повышения и т.д.).

Для работодателей:

• Следите за сроками внесения записей;
• Обучите сотрудников, ответственных за ведение трудовых книжек;
• Используйте официальные бланки и приказы для внесения записей;
• Храните трудовые книжки в надлежащих условиях.

Оформление второй работы в трудовой книжке требует внимательного подхода и соблюдения всех законодательных норм. Запись о совместительстве вносится только по заявлению работника и на основании соответствующих документов. При переводе на основное место работы необходимо правильно оформить все изменения. Соблюдение этих правил защитит права как работника, так и работодателя.

Помните: трудовая книжка, это официальный документ, отражающий всю трудовую деятельность гражданина. Бережно храните ее и своевременно вносите все необходимые записи.