Ведение трудовой книжки — это не просто формальность, а важный юридический документ, подтверждающий ваш трудовой стаж и профессиональный путь․ Одним из сложных моментов в этом процессе является корректное оформление записи о смежной профессии (также часто называемой второй профессией или дополнительной специальностью)․ В этой статье подробно разберем, что это такое, как и где вносить такую запись, и на какие нюансы обратить внимание․
Важное определение: смежная профессия vs․ совмещение
Смежная (вторая) профессия — это новая профессиональная квалификация, присвоенная работнику в рамках одного и того же работодателя на основании обучения и аттестации․ Это не совмещение должностей (работа по совместительству), когда человек одновременно выполняет функции по разным должностям в одной или разных организациях․ Запись о смежной профессии фиксирует факт приобретения новой квалификации․
Юридические основы
Порядок внесения записей регулируется «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и передачи их в органы записи актов гражданского состояния» (утверждены Постановлением Правительства РФ)․ Конкретно запись об установлении второй профессии регламентирована в разделе «Сведения о работе»․
Порядок внесения записи: пошаговая инструкция
Запись о присвоении смежной профессии вносится не на ьный лист (там указывается основное образование и специальность при приеме на первую работу), а в раздел «Сведения о работе»․
Шаг 1: Подготовка документального основания
Основанием для записи является документ об обучении и присвоении квалификации:
- Удостоверение о присвоении разряда, класса, квалификации․
- Свидетельство о профессиональном обучении․
- Диплом об образовании (если получено новое образование)․
Шаг 2: Заполнение граф в разделе «Сведения о работе»
В этом разделе каждая запись имеет четыре графы․ Для смежной профессии заполняются следующим образом:
| Графа | Что указывать | Пример |
|---|---|---|
| Порядковый номер записи | Следующий номер по списку․ | Если это 5-я запись в разделе — ставим «5»․ |
| Дата | Дата выдачи документа об обучении/присвоении квалификации․ | |
| Запись | Формулировка, начинающаяся со слов «Установлена вторая профессия» или «Присвоена вторая профессия»․ | Установлена вторая профессия «Электрогазосварщик» с присвоением 3-го разряда․ |
| Наименование документа, его номер и дата | Данные того самого документа-основания․ | Удостоверение № 123456 от ․ |
Ключевое правило формулировки
В графе 3 обязательно должны быть слова «Установлена вторая профессия» или «Присвоена вторая профессия»․ Это юридически точно указывает на факт приобретения новой квалификации, а не на выполнение работ по совмещению․ Примеры корректных формулировок:
- Установлена вторая профессия «Токарь» с присвоением 4-го разряда․
- Присвоена вторая профессия «Машинист грузового лифта»․
Кто и когда вносит запись?
Запись вносит работодатель (кадровик) на основании заявления работника и предоставленного документа․ Работник должен:
- Написать заявление (в свободной форме) на имя руководителя с просьбой внести запись об установлении второй профессии․
- Предоставить оригинал документа-основания (удостоверение, диплом и т․д․) для проверки и копирования․
Запись делается в день обращения или в течение короткого срока после предоставления документов․
Важные нюансы и частые ошибки
Запись на ьном листе НЕ делается
Информация о смежной профессии не вносится в раздел «Профессия, специальность» на ьном листе․ Этот раздел заполняется единожды при первом приеме на работу на основании документа об основном образовании․ Последующее получение новой профессии фиксируется только в разделе «Сведения о работе»․
Отличие от записи о повышении квалификации
Запись о прохождении курсов повышения квалификации (без присвоения новой профессии/разряда) вносится в ту же графу 3, но с иной формулировкой: «Прошел(ла) повышение квалификации по программе «․․․» в ;․․»․ Ключевое слово — «повышение квалификации», а не «установлена вторая профессия»․
Работа по смежной профессии
Сама по себе запись о присвоении квалификации не означает, что вы автоматически стали работать по этой профессии․ Если после получения удостоверения вы фактически начали выполнять работы по новой профессии, это должно быть отражено в следующей записи в разделе «Сведения о работе» (как прием на новую должность или изменение условий трудового договора)․
Что делать, если запись не внесена?
Если работодатель отказывается внести законную запись, вы можете:
- Направить письменное заявление с требованием (оставьте копию у себя)․
- Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или прокуратуру․
- Подать иск в суд о восстановлении в праве на внесение записи и взыскании компенсации за задержку․
Пример полной записи в трудовой книжке
Допустим, слесарь-ремонтник Иванов И․И․ прошел обучение и получил удостоверение о присвоении разряда по профессии «Электрогазосварщик»․
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 5 | Установлена вторая профессия «Электрогазосварщик» с присвоением 3-го разряда․ | Удостоверение № 123456 от |
Правильная запись о смежной профессии защищает ваши права как работника и является доказательством вашего профессионального роста․ Помните:
- Запись вносится в раздел «Сведения о работе», а не на ьный лист․
- Используйте точную формулировку: «Установлена/Присвоена вторая профессия»․
- Указывайте номер и дату документа-основания в четвертой графе․
- Не путайте с записью о совмещении должностей или повышении квалификации․
Придерживаясь этих простых правил, вы обеспечиваете чистоту и юридическую силу своей трудовой книжки на протяжении всей карьеры․