В 2026 году порядок внесения сведений об образовании в трудовую книжку регламентируется рядом нормативных актов и типовых образцов. Ниже представлено подробное руководство, которое поможет работодателям и самим сотрудникам правильно оформить запись о высшем образовании.
Нормативная база
Для заполнения строки «Образование» в трудовой книжке используются:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 65)
- Постановление Правительства РФ от № 1798 «О порядке ведения трудовой документации»
- Типовые формы, опубликованные в системе «КонсультантПлюс» и «КонсультантБК»
Все записи вносятся на основании официального документа, в котором указаны дата начала и окончания обучения, а также степень/уровень полученного образования.
Что именно вносится в трудовую книжку
В запись о высшем образовании обычно включают:
- Наименование учебного заведения
- Специальность (или направление подготовки)
- Уровень образования (бакалавр, специалист, магист)
- Год окончания обучения
- Номер диплома (при необходимости)
Эти сведения размещаются в специальной колонке «Образование» на титульном листе или в отдельном блоке «Образование» (в зависимости от формы трудовой книжки).
Как оформлять запись в зависимости от уровня образования
Бакалавриат
Пример оформления:
Образование: Высшее образование (бакалавриат) – экономика, 2025 г.
Специалист
Пример оформления:
Образование: Высшее образование (специалист) – программирование, 2024 г.
Магистратура
Пример оформления:
Образование: Высшее образование (магистратура) – менеджмент, 2026 г.
Запись при получении второго высшего образования
Если сотрудник получил второе высшее образование, в трудовую книжку вносят две отдельные записи:
- Первое высшее образование (как описано выше)
- Второе высшее образование (указывается уровень, специальность и год окончания)
Пример:
Образование: Высшее образование (бакалавр) – юриспруденция, 2022 г.;
Образование: Высшее образование (магистратура) – международное право, 2026 г.
Формы и образцы заполнения
Для удобства подготовки используют готовые образцы, которые можно скачать в 2025‑2026 годах:
- Образец записи в трудовой книжке после получения степени магистра
- Образец записи об образовании для среднего профессионального
- Пример внесения изменений после получения нового диплома
- Форма записи о втором высшем образовании (2026‑2025‑2024)
В каждом образце указано, как правильно оформить дату, название учебного заведения и уровень образования.
Пошаговая инструкция для работодателя
- Получить оригинальный документ (диплом, справка) с указанием начала и окончания обучения.
- Проверить соответствие уровня образования и специальности требованиям к должности.
- Подготовить запись в соответствии с образцом (см. пункт 3).
- Внести запись в соответствующую строку трудовой книжки (обычно это строка «Образование»).
- Сохранить копию документа в личном деле сотрудника.
Частые ошибки и как их избежать
- Омиссивное указание уровня – необходимо всегда писать «бакалавриат», «специалист» или «магистратура».
- Неправильный формат даты – год окончания указывается без месяца и дня (например, 2025 г.).
- Отсутствие наименования специальности – без указания направления образование считается неполным.
- Путаница с датами – если обучение продолжалось несколько лет, указывается только год окончания.
Примеры готовых записей
Пример для бакалавра
Образование: Высшее образование (бакалавриат) – механотехника, 2023 г.
Пример для специалиста
Образование: Высшее образование (специалист) – электроника, 2024 г.
Пример для магистра
Образование: Высшее образование (магистратура) – финансы и кредит, 2026 г.
Пример двойного диплома
Образование: Высшее образование (бакалавр) – программирование, 2022 г.;
Образование: Высшее образование (магистратура) – информационные системы, 2026 г.
Правильное оформление записи о высшем образовании в трудовой книжке – важный элемент трудовой документации. Соблюдая указанные выше нормы и используя готовые образцы, работодатель обеспечивает соответствие требованиям законодательства и избегает возможных ошибок при проверке трудовой деятельности сотрудника.
Если у вас возникнут сомнения по конкретному случаю, рекомендуется обратиться к специализированным консультационным сервисам (КонсультантПлюс, КонсультантБК) или к юридическому отделу организации.