Трудовая книжка — это один из важнейших документов, подтверждающих трудовую деятельность гражданина. В ней фиксируются не только сведения о приеме на работу и увольнении, но и о награждениях и поощрениях работника. Занесение на доску почета является почетной формой признания заслуг сотрудника, и такая запись должна быть правильно оформлена в трудовой книжке.

Когда необходимо вносить запись о занесении на доску почета?

Согласно статье 191 Трудового кодекса РФ и пункту 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, в трудовую книжку вносятся сведения о награждениях и поощрениях, предусмотренных:

• Коллективным договором;
• Правилами внутреннего трудового распорядка;
• Уставом организации;
• Положением о дисциплине;
• Иными локальными нормативными актами.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Запись о занесении на доску почета вносится в раздел III «Сведения о награждении» трудовой книжки. Форма записи должна соответствовать установленным требованиям.

Структура записи:

1. Графа 1: Порядковый номер записи.
2. Графа 2: Дата занесения на доску почета (в формате «число-месяц-год»).
3. Графа 3: Содержание записи. Например:
   • «Занесен на доску почета за высокие показатели в трудовой деятельности и активное участие в общественной жизни организации.»
   • «Занесен на доску почета за достижение высоких результатов в работе и примерное выполнение трудовых обязанностей.»
4. Графа 4: Основание для занесения — реквизиты приказа (дата и номер). Например:
   • «Приказ от № 45-лс»
   • «На основании приказа от № 38-оп о поощрении»

Образец записи в трудовой книжке

Документальное основание для записи

Основанием для внесения записи является приказ работодателя о занесении на доску почета. В приказе должны быть указаны:

• Фамилия, имя, отчество работника;
• Должность;
• Основание для поощрения (достижения работника);
• Форма поощрения (занесение на доску почета);
• Дата и номер приказа;
• Подпись руководителя или уполномоченного лица.

Как оформить приказ о занесении на доску почета?

Приказ оформляется в произвольной форме, но должен содержать следующие реквизиты:

Что делать, если запись уже была внесена, но неправильно?

Если запись о занесении на доску почета уже была внесена в трудовую книжку, но с ошибками, то необходимо:

1. Оформить корректирующую запись в разделе «Сведения о награждении».
2. Указать правильную формулировку и основание.
3. Заверить исправление подписью ответственного лица и печатью организации (при наличии).

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли заверять запись о занесении на доску почета?

Да, запись в трудовой книжке должна быть заверена подписью ответственного лица (как правило, начальника отдела кадров или уполномоченного сотрудника) и печатью организации (если она используется).

Можно ли вносить запись о занесении на доску почета задним числом?

Да, если у работника есть подтверждающий документ (копия приказа о награждении), заверенный предыдущим работодателем. В графе 4 необходимо указать реквизиты этого документа.

Что делать, если организация не ведет бумажные трудовые книжки?

Если трудовая книжка ведется в электронном формате, запись о занесении на доску почета вносится в соответствующий раздел электронной трудовой книжки с соблюдением тех же требований.

Запись о занесении на доску почета в трудовую книжку — это почетное признание заслуг работника, которое должно быть оформлено в соответствии с законодательством. Для этого необходимо:

• Иметь локальный нормативный акт, предусматривающий занесение на доску почета как форму поощрения;
• Оформить приказ о поощрении;
• Внести запись в трудовую книжку с указанием даты, основания и подписи ответственного лица;
• Заверить запись печатью (при наличии).

Соблюдение этих правил позволит избежать ошибок и спорных ситуаций при проверке трудовой книжки.