Аттестация педагогических работников, это важнейший этап в профессиональной жизни каждого учителя‚ преподавателя или воспитателя. Она подтверждает уровень квалификации‚ позволяет сохранить занимаемую должность или повысить категорию. Одним из ключевых моментов этого процесса является правильное документальное оформление результатов‚ в частности — внесение записи об аттестации в трудовую книжку.

В этой статье мы подробно разберем‚ как именно нужно делать эту запись‚ на какие нормативные документы опираться и каких ошибок следует избегать.

Нормативная база

Оформление трудовых книжек в Российской Федерации строго регламентировано. При внесении записей об аттестации педагогов работники отдела кадров должны опираться на следующие документы:

• Правила ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства РФ от № 225).
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда России от № 69).
• Порядок проведения аттестации педагогических работников (утвержден Приказом Минобрнауки России от № 545).

В каких случаях делается запись?

Важно понимать‚ что аттестация бывает двух видов‚ и от этого зависит необходимость внесения записи:

1. Обязательная аттестация (для подтверждения соответствия занимаемой должности). Проводится раз в 5 лет для тех‚ кто не имеет категории. В случае успешного прохождения запись в трудовой книжке обязательна‚ так как это условие продолжения работы в должности.
2. Добровольная аттестация (для установления первой или высшей квалификационной категории). Проводится по желанию работника. При успешном прохождении запись также обязательно вносится в трудовую книжку‚ так как присвоение категории влечет за собой изменение оплаты труда и статуса работника.

Пошаговая инструкция: как внести запись

Запись об аттестации вносится в раздел «Сведения о работе». Согласно Инструкции № 69‚ если в период работы работник повысил свою квалификацию или прошел аттестацию‚ об этом делается соответствующая запись.

Шаг 1. (наименование организации)

Перед внесением записи в виде заголовка (без номера и даты) указывается полное‚ а при наличии — и сокращенное наименование организации. Например: Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя школа №1» (МБОУ «СОШ №1»).

Шаг 2. Графа 1 — номер записи

Проставляется порядковый номер записи в продолжение ранее сделанных записей.

Шаг 3. Графа 2 — дата внесения записи

Указывается дата внесения записи арабскими цифрами. Важно: датой внесения записи является дата вынесения приказа руководителем образовательного учреждения об установлении категории или соответствии должности‚ а не дата решения аттестационной комиссии!

Шаг 4. Графа 3 — текст записи

Здесь кроется самый частый вопрос: что именно писать? Текст должен отражать суть события. Формулировка зависит от вида аттестации:

• При установлении квалификационной категории: «Установлена первая (или высшая) квалификационная категория по должности «учитель» (или иной должности)».
• При подтверждении соответствия занимаемой должности: «Признан(а) соответствующим(ей) занимаемой должности «учитель» (или иной должности)».

Обратите внимание: категория устанавливается по конкретной должности. Если педагог работает совместителем на другой должности‚ категория по ней не распространяется‚ если не пройдена отдельная аттестация;

Шаг 5. Графа 4, основание

Указывается документ‚ на основании которого внесена запись. Это приказ работодателя (с указанием даты и номера). Внимание: основанием являеться приказ руководителя школы/сада‚ а не приказ Минобрнауки или выписка из протокола аттестационной комиссии! Руководитель издает свой приказ на основании решения комиссии.

Примеры заполнения

Пример 1: Установление высшей категории

Предположим‚ учитель Иванова А.И. прошла аттестацию на высшую категорию. Директор издал приказ № 45-к.

• Графа 1: 15
• Графа 2:
• Графа 3: Установлена высшая квалификационная категория по должности «учитель»
• Графа 4: Приказ от № 45-к

Пример 2: Подтверждение соответствия должности

Воспитатель Петрова М.В. прошла обязательную аттестацию. Директор издал приказ № 112-а.

• Графа 1: 22
• Графа 2:
• Графа 3: Признана соответствующей занимаемой должности «воспитатель»
• Графа 4: Приказ от № 112-а

Частые ошибки и нюансы

Работники кадровых служб образовательных учреждений часто допускают одни и те же ошибки. Вот на что нужно обратить особое внимание:

1. Внесение записи в раздел «Сведения о награждениях». Аттестация — это не награда. Запись вносится строго в раздел «Сведения о работе».
2. Указание в графе 4 решения аттестационной комиссии. Основанием для записи всегда является локальный нормативный акт работодателя (приказ по учреждению)‚ а не протокол комиссии или приказ министерства.
3. Неверная дата в графе 2. Указывается дата приказа работодателя‚ а не дата проведения самого тестирования или заседания комиссии.
4. Отсутствие наименования должности в тексте записи. Формулировка «Установлена первая квалификационная категория» неполная. Обязательно нужно добавлять «…по должности «преподаватель»‚ «…по должности «учитель» и т.д.
5. Игнорирование записи при неудачной аттестации. Если работник не прошел обязательную аттестацию‚ запись об увольнении по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (несоответствие работника занимаемой должности) вносится только после увольнения‚ а не запись о «несоответствии» в период работы (до увольнения).

Что делать‚ если запись не внесли вовремя?

Бывает так‚ что кадровик забыл внести запись или она была сделана с ошибкой. Исправлять записи в трудовой книжке нужно по правилам:

• Если запись просто забыли внести‚ она вносится текущей датой‚ но в графе 4 указывается приказ прошлых лет‚ на основании которого аттестация проводилась.
• Если допущена ошибка (например‚ неверно указана категория)‚ она зачеркивается одной чертой‚ рядом пишется правильный текст‚ а на внутренней стороне обложки делается ссылка на приказ работодателя‚ подтверждающий исправление‚ и ставится печать (при наличии).

Правильное оформление записи об аттестации в трудовой книжке педагогического работника — это не просто формальность. Это гарантия того‚ что стаж и профессиональные достижения педагога будут учтены при расчете пенсии‚ при трудоустройстве в другое учебное заведение или при участии в различных конкурсах и грантах.

Педагогам рекомендуется самостоятельно проверять свою трудовую книжку после прохождения аттестации‚ чтобы быть уверенным в наличии правильной записи. А специалистам отдела кадров — строго следовать Инструкции № 69 и Порядку № 545‚ чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов и самих работников.