Оформление записей в трудовой книжке — ответственная задача кадрового специалиста. Особое внимание требует отражение периодов профессионального обучения, таких как ординатура. В этой статье разберем, как правильно внести сведения об ординатуре в трудовую книжку в соответствии с действующим законодательством (ТК РФ, Приказ Минтруда России от № 320н).
Что такое ординатура и почему её нужно отражать?
Клиническая ординатура — это форма послевузовского профессионального образования, направленная на углубление и расширение знаний, умений и навыков в избранной медицинской специальности. Согласно Трудовому кодексу РФ и разъяснениям контролирующих органов, время обучения в ординатуре подлежит учету при назначении пенсии и в других случаях, предусмотренных законом.
Важно! Ординатура не является трудовыми отношениями по трудовому договору (если только ординатор не работает по совместительству на основной работе). Поэтому запись об ординатуре не вносится в раздел «Сведения о работе», а отражается в разделе «Образование» как период послевузовского профессионального обучения.
Правовые основы
Основными документами, регулирующими заполнение трудовых книжек, являются:
- Трудовой кодекс РФ (статья 66, статья 229).
- Приказ Минтруда России от № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек». Именно этот приказ устанавливает современные правила.
- Постановление Правительства РФ от № 1475 (об учете периодов обучения).
В приказе № 320н прямо указано, что в разделе «Образование» отражаются сведения об основном и дополнительном профессиональном образовании, включая ординатуру и аспирантуру.
Где и как вносится запись?
Запись об ординатуре вносится в специальный раздел «Образование» ьного листа трудовой книжки (или в электронную трудовую книжку — ЭТК).
Порядок действий для кадровика:
- Получить документ-основание. Обычно это диплом об окончании ординатуры (или справка из вуза об обучении, если обучение продолжается). Для внесения записи о завершенном обучении нужен диплом.
- Определить корректное название специальности. Специальность указывается точно так, как она указана в дипломе (например, «Терапия», «Хирургия», «Педиатрия»).
- Указать форму обучения. Для ординатуры это всегда очная (или очно-заочная, если такая форма предусмотрена) форма.
- Указать срок обучения. Формат: «с [число, месяц, год] по [число, месяц, год]».
- Указать присвоенную квалификацию. Для ординатуры это квалификация «Врач-специалист».
- Внести запись разборчиво, без сокращений, чернилами черного или синего цвета (не красным!).
- Проставить дату внесения записи (дата, когда вы делаете запись на основании документа).
- Подписать (должность, личная подпись, расшифровка подписи).
- Заверить печатью организации (если используется бумажная книжка).
Образец записи об ординатуре (бумажный вариант):
Образование: послевузовское профессиональное образование — ординатура;
Специальность: Терапия.
Форма обучения: очная.
Срок обучения: с по .
Квалификация: врач-специалист.
На основании: диплома об окончании ординатуры № 123456 от .
_________________________ / Иванова А.П. /
(подпись) (расшифровка)
Печать организации
Дата внесения записи:
Запись в электронной трудовой книжке (ЭТК):
При ведении ЭТК кадровик вносит сведения в раздел «Образование» через личный кабинет работодателя на портале «Трудовая книжка» (Единая государственная информационная система социального обеспечения — ЕГИСС). Порядок аналогичен, но вместо рукописной подписи и печати используется электронная подпись работодателя. Запись автоматически появляется в ЭТК работника.
Особые ситуации и частые вопросы
Ординатура проходила параллельно с работой?
Если ординатор одновременно работал по трудовому договору, то:
- Отношения по основному месту работы отражаются в разделе «Сведения о работе» (прием, увольнение, перевод и т.д.).
- Обучение в ординатуре отражается в разделе «Образование» как отдельная запись.
Нужно ли вносить запись, если ординатура не завершена?
Нет. В раздел «Образование» вносятся сведения только об завершенном образовании (полученном дипломе). Если обучение прервано или не закончено, запись не делается. При возобновлении и успешном завершении, вносится запись на основании итогового документа.
А если ординатура была за рубежом?
Запись вносится на основании нотариально заверенного перевода диплома (или иного документа) об образовании. Название специальности и квалификация указываются в соответствии с российскими аналогами или в оригинальном виде с переводом.
Ответственность за ошибки
Неправильное или несвоевременное внесение записей в трудовую книжку является административным правонарушением. Работодатель (и конкретно должностное лицо, кадровик) может быть привлечен к ответственности по КоАП РФ (ст. 5.27) с наложением штрафа.
Ключевой принцип: Все записи в трудовой книжке (как бумажной, так и электронной) должны быть достоверными, полными и своевременными. Основанием для внесения записи об ординатуре всегда должен быть соответствующий документ (диплом, справка об окончании).
Запись об ординатуре в трудовой книжке — это не формальность, а важное подтверждение повышения квалификации медицинского работника. Правильное её оформление:
- Защищает права работника при назначении пенсии (учет специального стажа).
- Соблюдает требования законодательства со стороны работодателя.
- Исключает риски проверок и претензий от контролирующих органов (Государственная инспекция труда, Пенсионный фонд).
Всегда сверяйтесь с актуальной редакцией Приказа Минтруда № 320н и внутренними правилами ведения кадрового делопроизводства вашей организации.
Статья подготовлена на основе анализа нормативных актов и практики кадрового документооборота по состоянию на 2026 год. Перед применением рекомендуется свериться с официальными источниками.