Оформление записи об увольнении в трудовой книжке – обязательный этап завершения трудовых отношений. Для директора (генерального директора) ООО процесс схож с обычным сотрудником, но есть ряд особенностей, связанных с ролью учредителя и необходимостью документального подтверждения решения учредителей.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 81, 82, 84) – регламентирует порядок расторжения трудового договора и внесения записей в трудовую книжку.
• Федеральный закон № 223‑ФЗ «О трудовых книжках» – определяет форму и содержание записей.
• Гражданский кодекс РФ (часть первая) – порядок принятия решений учредителями ООО.
• Устав ООО – может содержать специальные положения о порядке увольнения директора.

Кто принимает решение об увольнении директора?

В зависимости от структуры управления ООО решение может принимать:

1. Единственный учредитель (если у компании один учредитель).
2. Общее собрание участников (если учредителей несколько).
3. Совет директоров (если он предусмотрен уставом).

Решение должно быть оформлено протоколом собрания или решением учредителя и подписано всеми уполномоченными лицами.

Пошаговый алгоритм оформления увольнения директора

Шаг 1. Подготовка решения об увольнении

• Соберите учредителей/участников и проведите собрание.
• Составьте протокол (или решение единственного учредителя) с указанием:
  • Дата и место проведения;
  • Ссылка на устав и Трудовой кодекс;
  • Основание увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, по решению учредителя и т.п.);
  • Дата прекращения трудового договора.
• Подпишите протокол всеми участниками (или единолично, если учредитель один).

Шаг 2. Оформление приказа об увольнении

На основании протокола издаётся приказ:

ООО «Пример» 
ПРИКАЗ 
№ ___ от «__» _______ 2026 г.

Об увольнении генерального директора

В соответствии с протоколом общего собрания участников ООО «Пример» от «__» _______ 2026 г. 
приказываю:
Уволить Генерального директора ООО «Пример» Иванова Ивана Ивановича с г. 
 (по собственному желанию/по решению учредителя).
Внести запись в трудовую книжку Иванова И.И. в соответствии с ТК РФ.
Выдать Иванову И.И. трудовую книжку, справку о заработной плате и расчётные листки.
Генеральный директор – ______________________
(подпись)

Шаг 3. Уведомление директора

Директору направляется письменное уведомление (рекомендовано заказным письмом) о предстоящем увольнении и дате выхода из компании. В уведомлении указываются:

• Основание увольнения;
• Дата увольнения;
• Права и обязанности сторон (выдача документов, расчётные выплаты).

Шаг 4. Оформление записи в трудовой книжке

Запись вносится в графу 3 «Причина увольнения» и графу 4 «Дата увольнения». Обязательно указывается ссылка на документ, на основании которого произведено увольнение (номер и дата протокола).

Шаг 5. Подписание и выдача документов

• Запись в трудовой книжке подписывается руководителем отдела кадров (или уполномоченным лицом) и ставится печать организации.
• Директор получает:
  • Трудовую книжку с записью;
  • Справку о заработной плате (по требованию);
  • Расчётный лист с окончательным расчётом (выходное пособие, неиспользованный отпуск и т.д.).

Образец записи в трудовой книжке директора

Графа 3: Уволен по собственному желанию (по решению единственного учредителя)
Графа 4: 
Графа 5: Протокол общего собрания участников ООО «Пример» № 12 от 

Часто задаваемые вопросы

Кто подписывает запись в трудовой книжке?

Запись подписывается руководителем отдела кадров или иным уполномоченным лицом, имеющим право вести трудовые книжки. При отсутствии отдела кадров запись может подписать генеральный директор (если он не увольняется) или иной уполномоченный сотрудник.

Можно ли уволить директора без протокола собрания?

Только если у директора есть единственный учредитель, который принимает решение в одностороннем порядке. В этом случае достаточно решения учредителя (письменного) и приказа об увольнении.

Какие выплаты полагаются директору при увольнении?

• Заработная плата за отработанное время;
• Оплата неиспользованного ежегодного отпуска;
• Выходное пособие (если увольнение происходит по инициативе работодателя и не связано с виной работника);
• Компенсация за досрочное расторжение трудового договора (если предусмотрено договором).

Типовой шаблон протокола общего собрания

ПРОТОКОЛ
общего собрания участников ООО «Пример»
от «15» мая 2026 г.

Присутствовали:
Петров П.П., учредитель (доля 100%).

Повестка дня:
Рассмотрение вопроса об увольнении генерального директора Иванова И.И.

По результатам обсуждения принято решение:
«Уволить Генерального директора ООО «Пример» Иванова Ивана Ивановича с г. по собственному желанию (по решению учредителя).»

Подписи:
____________________ Петров П.П.
(учредитель)

Секретарь собрания: ______________________

Оформление записи об увольнении директора ООО требует:

1. Наличие официального решения учредителей (протокол/решение).
2. Издания приказа об увольнении.
3. Уведомления директора и подготовки расчётных документов.
4. Точного заполнения граф 3‑5 трудовой книжки с указанием ссылки на протокол.
5. Подписи уполномоченных лиц и печати организации.

Соблюдая указанные шаги, вы избежите юридических рисков и обеспечите корректное оформление трудовых отношений.

Дата подготовки статьи: . Информация актуальна на момент публикации, но рекомендуется проверять изменения в законодательстве.