В трудовой книжке фиксируются все сведения о трудовом стаже работника‚ включая дату начала работы‚ должность‚ причины увольнения и т.д. Для генерального директора‚ который одновременно является учредителем и работником‚ порядок внесения записи об увольнении регулируется Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и инструкцией Минтруда от  г. № 69. Ниже приведена пошаговая инструкция‚ как правильно оформить запись‚ какие документы нужны и кто должен подписать трудовую книжку.

Юридические основания для увольнения генерального директора

1. Увольнение по собственному желанию – статья 77 ТК РФ‚ пункт 3 части 1.
2. Увольнение по решению учредителя – статья 278 ТК РФ‚ пункт 2 части 1.
3. Увольнение по причине грубого нарушения трудовых обязанностей – статья 81 ТК РФ‚ пункт 10 части 1.
4. Иные основания‚ предусмотренные договором с учредителем или уставом организации.

Необходимые документы

• Приказ об увольнении (форма Т‑8 или утверждённая в организации).
• Протокол решения учредителя (если увольнение по решению учредителя).
• Справка о трудовом стаже (если требуется).
• Трудовая книжка генерального директора.
• Свидетельство о регистрации юридического лица (для подтверждения статуса учредителя).

Кому необходимо подписать трудовую книжку

При увольнении руководителя запись в трудовой книжке подписывается:

• Постановщиком приказа об увольнении (обычно это учредитель/председатель правления).
• Сотрудником‚ ответственным за кадровый учет (специалист отдела кадров).

Если генеральный директор является единственным учредителем и работником‚ то в качестве подписанта может выступать сам учредитель‚ но при этом необходимо иметь подтверждающие документы (протокол собрания учредителей).

Как заполнить запись в трудовой книжке

В трудовой книжке существует раздел «Сведения о работе». В нём три графы:

1. Дата начала работы.
2. Должность.
3. Основание увольнения.

Для генерального директора запись выглядит следующим образом:

«Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ»

Если увольнение по решению учредителя‚ запись будет такой:

«Уволен по решению учредителя‚ пункт 2 части 1 статьи 278 ТК РФ»

В графе 4 указывайте дату‚ когда был подписан приказ об увольнении‚ и фамилию лица‚ подписавшего приказ.

Пример записи (формат 2026 г.)

Дата начала работы: 
Должность: Генеральный директор
Основание увольнения: Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ
Дата увольнения: 
Подписант: Иванов И.И. (учредитель)

Пошаговый алгоритм оформления

1. Подготовка приказа об увольнении – оформляется в соответствии с формой Т‑8 (или утверждённой в компании).
2. Составление протокола решения учредителя (если применимо).
3. Подписание приказа и протокола учредителем/председателем правления.
4. Передача приказа в отдел кадров для внесения записи в трудовую книжку.
5. Внесение записи в трудовую книжку специалистом по кадрам.
6. Подписание записи в трудовой книжке подписантом приказа.
7. Сохранение копий документов – приказ‚ протокол‚ копия записи в трудовой книжке.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли уволить генерального директора без приказа? Нет‚ приказ (или протокол) обязателен.
• Что делать‚ если у директора нет бумажной трудовой книжки? В этом случае необходимо оформить электронную запись в системе «Единая электронная система кадрового учета» (ЕСКУ).
• Какие выплаты при увольнении по собственному желанию? В соответствии с ТК РФ‚ при увольнении по собственному желанию начисляется выходное пособие в размере 1/2 зарплаты за каждый полный год работы.

Внесение записи в трудовую книжку об увольнении генерального директора – это важный юридический акт‚ который подтверждает законность и корректность процедуры увольнения. Следуя приведённой инструкции‚ вы сможете избежать ошибок‚ которые могут привести к претензиям со стороны государства или бывшего руководителя. Не забывайте хранить копии всех документов и соблюдать сроки оформления.

Если у вас возникли вопросы или нужна помощь в подготовке документов‚ обратитесь к специалисту по кадрам или юристу‚ специализирующемуся на трудовом праве.