Запись об увольнении в трудовой книжке — это юридически значимый документ, который фиксирует факт и основание прекращения трудовых отношений. Для государственных гражданских служащих этот процесс имеет свою специфику, так как регулируется не только Трудовым кодексом РФ, но и Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Неправильная формулировка может привести к проблемам при трудоустройстве в будущем или получении социальных льгот.

Общие принципы заполнения трудовой книжки при увольнении

Согласно части 5 статьи 84.1 ТК РФ, запись об увольнении должна содержать:

• Дату увольнения (дата последнего рабочего дня).
• Наименование документа (приказ, распоряжение, решение), на основании которого происходит увольнение.
• Дату и номер этого документа;
• Точную формулировку основания увольнения с обязательной ссылкой на конкретную статью (часть, пункт) ТК РФ или иного нормативного акта.

Запись делается на русском языке, разборчиво, без исправлений и помарок. Она заверяется подписью руководителя организации (или уполномоченного лица) и печатью (при ее наличии).

Специфика увольнения государственного гражданского служащего

Для госслужащих трудовые отношения регулируются служебным контрактом. Основания для его расторжения перечислены в статье 31 Закона № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе». Они в основном совпадают с основаниями увольнения по ТК РФ (ст. 77, 81), но имеют свою формулировку в законе о службе.

Ключевое отличие: В записи необходимо указывать не только пункт ТК РФ, но и, в соответствующих случаях, пункт статьи 31 Закона № 79-ФЗ. Однако на практике чаще всего делается ссылка на ТК РФ, так как служебный контракт является разновидностью трудового договора.

Основные основания увольнения госслужащего и образцы записей

Увольнение по собственному желанию (по инициативе работника)

Самое распространенное основание. Согласно п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и п. 1 ч. 1 ст. 31 Закона № 79-ФЗ.

Образец записи:

Трудовой договор (служебный контракт) расторгнут по инициативе работника (служащего), пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

На основании приказа (распоряжения) № 123-к от .

Подпись руководителя

Печать

Увольнение в связи с сокращением штата (численности)

Регламентируется п. 2 ст. 81 ТК РФ и п. 4 ч. 1 ст. 31 Закона № 79-ФЗ.

Образец записи:

Уволен по сокращению штата работников (должностей) организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

На основании приказа (распоряжения) № 456-к от .

Подпись руководителя

Печать

Увольнение по соглашению сторон

По ст. 78 ТК РФ и п. 2 ч. 1 ст. 31 Закона № 79-ФЗ. Для госслужбы важно, что такое соглашение должно быть оформлено письменно.

Образец записи:

Трудовой договор (служебный контракт) расторгнут по соглашению сторон, статья 78 Трудового кодекса Российской Федерации.

На основании соглашения № 78/А от и приказа (распоряжения) № 389-к от .

Подпись руководителя

Печать

Увольнение за однократное грубое нарушение

Например, прогул, неисполнение распоряжения. П. 5-13 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, п. 6-14 ч. 1 ст. 31 Закона № 79-ФЗ.

Образец записи (для прогула):

Уволен за прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня) в соответствии с пунктом 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

На основании приказа (распоряжения) № 210-к от .

Подпись руководителя

Печать

Критические ошибки, которых следует избегать

• Неточная или неполная ссылка на норму. Нельзя писать просто «по ст. 81 ТК РФ». Нужен конкретный пункт.
• Искажение формулировки. Нельзя менять слова «уволен» на «у terminating», «расторгнут» на «прекращен» без соответствующих оснований. Следуйте дословно формулировкам закона.
• Отсутствие номера и даты документа-основания. Это делает запись неполной и юридически слабой.
• Заверение не тем лицом. Подпись должен ставить руководитель организации или лицо, уполномоченное приказом (распоряжением) на подписание кадровых документов.
• Для госслужащих: игнорирование Закона № 79-ФЗ. Если основание прямо названо в этом законе, лучше сделать двойную ссылку (на ТК РФ и на Закон о госслужбе) или хотя бы на последний.

Что делать, если запись уже сделана с ошибкой?

Если в трудовой книжке есть некорректная запись, ее необходимо исправить в установленном порядке (ст. 84.1 ТК РФ):

1. Составить заявление о внесении исправления.
2. Оформить новую, правильную запись, зачеркнув старую одной вертикальной чертой (чтобы она была читаема).
3. Новую запись заверить подписью и печатью, указать дату исправления.
4. Выдать исправленную трудовую книжку работнику под расписку.

Важно: Исправление делает то же должностное лицо, которое ставило первоначальную запись, или его заместитель. Если это невозможно (например, уволен руководитель), исправление делает новый руководитель;

Правильное оформление записи об увольнении с государственной службы — это гарантия юридической чистоты вашей трудовой книжки. Всегда проверяйте, что в записи:

1. Указана точная дата увольнения.
2. Приведена полная и дословная формулировка основания с ссылкой на статью, часть, пункт.
3. Есть дата и номер кадрового документа (приказа/распоряжения).
4. Запись подписана и заверена печатью.

При сомнениях всегда сверяйтесь с актуальными редакциями Трудового кодекса РФ и Федерального закона № 79-ФЗ или консультируйтесь с юристом.

Примечание: Данная статья носит справочно-информационный характер и не является юридической консультацией. Для решения конкретных ситуаций обращайтесь к специалистам.