Перевод сотрудника на работу в другую организацию — это сложный кадровый процесс, который требует точного документального оформления. В отличие от внутреннего перевода, здесь происходит смена работодателя, что влечет за собой расторжение старого трудового договора и заключение нового. Ошибки в записях могут привести к проблемам при подсчете стажа или получении пенсии.
В данной статье мы подробно разберем, как правильно сделать запись об увольнении в порядке перевода и как оформить прием на новую работу, опираясь на актуальные нормы Трудового кодекса РФ и правила ведения трудовых книжек.
Юридические основы перевода в другую организацию
Согласно ст. 72.1 Трудового кодекса РФ, перевод работника к другому работодателю возможен только с письменного согласия самого сотрудника. Этот процесс всегда состоит из двух этапов:
Увольнение из текущей организации по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Прием на работу в новую организацию.
Важно: Перевод в другую организацию всегда подразумевает прекращение трудовых отношений с предыдущим работодателем. Внутренний перевод (в пределах одной компании) оформляется иначе и не требует записи об увольнении.
Шаг 1: Запись об увольнении в порядке перевода (у старого работодателя)
Первый этап оформления, это фиксация факта ухода сотрудника из текущей компании. Основанием для этого служит заявление работника о переводе и гарантийное письмо от нового работодателя.
Правила заполнения граф при увольнении:
- Графа 1: Порядковый номер записи.
- Графа 2: Дата увольнения (последний рабочий день).
- Графа 3: Сведения о приеме, переводе и увольнении. Здесь указывается причина и основание.
- Графа 4: Номер и дата приказа (распоряжения) об увольнении.
Образец записи об увольнении:
| Графа 1 | Графа 2 | Графа 3 | Графа 4 |
| :— | :— | :— | :— |
| 15 | | Уволен в связи с переводом на постоянную работу в Общество с ограниченной ответственностью «Вектор», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. | Приказ от № 45-к |
Ключевые моменты:
- Фраза должна начинаться со слова «Уволен».
- Обязательно указывается полное наименование новой организации (как в заявлении работника и гарантийном письме).
- Указывается точная ссылка на закон: п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (если она используется), а также подписью работника об ознакомлении.
Шаг 2: Запись о приеме на работу в порядке перевода (у нового работодателя)
После того как сотрудник предоставил трудовую книжку новому работодателю, необходимо внести запись о приеме. Эта запись подтверждает, что человек пришел не с «улицы», а в результате организованного перевода, что важно для сохранения непрерывности стажа (в контексте старых норм) и подтверждения характера перехода.
Правила заполнения граф при приеме:
- Графа 1: Следующий порядковый номер.
- Графа 2: Дата приема (обычно следующий рабочий день после увольнения).
- Графа 3: Сведения о приеме. Указывается должность, подразделение и факт перевода.
- Графа 4: Номер и дата приказа о приеме.
Образец записи о приеме:
| Графа 1 | Графа 2 | Графа 3 | Графа 4 |
| :— | :— | :— | :— |
| 1 | | Принят в отдел логистики на должность менеджера в порядке перевода из ООО «Старт». | Приказ от № 12-к |
Нюансы формулировки:
- Запись начинается со слова «Принят» (или «Назначен»).
- Обязательно добавляется уточнение «в порядке перевода».
- Желательно указать наименование организации, откуда произошел переход (хотя строгой обязательности указывать название старой компании в новых правилах нет, это является хорошей практикой для ясности трудового пути сотрудника).
Частые ошибки при оформлении
При работе с записями о переводе между организациями кадровики часто допуска следующие ошибки:
Неверное основание. Использование п. 1 ст. 77 ТК РФ (соглашение сторон) или п. 3 ст. 77 ТК РФ (по собственному желанию) вместо п. 5. Это лишает работника гарантий, предусмотренных при переводе (например, запрета на испытательный срок).
Отсутствие заявления. Перевод без письменного заявления работника незаконен. Работодатель не может инициировать перевод в другую фирму в одностороннем порядке.
Разрыв в датах. Хотя законодательно допускается разрыв между увольнением и приемом, при переводе даты обычно следуют друг за другом (увольнение в пятницу, прием в понедельник). Если даты разнесены сильно, это может быть расценено как обычное увольнение и новый прием, а не перевод.
Исправления. Любые исправления в трудовой книжке должны производиться строго по инструкции: неверная запись зачеркивается одной чертой, рядом пишется правильная, и ставится подпись и печать. Использование корректора запрещено.
Гарантии для работника при переводе
Оформление перевода по п. 5 ст. 77 ТК РФ дает сотруднику важные преимущества перед обычным увольнением:
- Отсутствие испытательного срока. Согласно ст. 70 ТК РФ, при приеме на работу в порядке перевода испытание не устанавливается.
- Запрет на отказ в приеме. Если новый работодатель дал гарантийное письмо, он обязан принять сотрудника.
- Сохранение стажа. Хотя понятие «непрерывный стаж» для больничных упразднено, для некоторых льгот и пенсий характер перехода («в порядке перевода») может иметь значение.
Правильное оформление записей в трудовой книжке при переходе в другую организацию критически важно для обоих сторон трудовых отношений; Для работодателя — это соблюдение закона и отсутствие рисков штрафов от трудовой инспекции, для работника, гарантия сохранения прав и стажа.
Главное правило: Уволен по п. 5 ст. 77 ТК РФ у старого работодателя и Принят в порядке перевода у нового. Следуя этим образцам, вы обеспечите юридическую чистоту кадрового документооборота.