Важно! В 2026 году, несмотря на развитие электронных трудовых книжек, многие индивидуальные предприниматели (ИП) продолжают использовать бумажные трудовые книжки. Правильное оформление записей при увольнении по собственному желанию, это не только требование закона, но и гарантия защиты прав как работника, так и работодателя.

Правовые основания для увольнения по собственному желанию

Согласно статье 80 Трудового кодекса Российской Федерации, работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не менее чем за две недели.

В пункте 3 части 1 статьи 77 ТК РФ указано, что расторжение трудового договора по инициативе работника является одним из оснований прекращения трудового договора.

Пошаговая инструкция: как сделать запись в трудовой книжке при увольнении ИП

Подготовка к увольнению

1. Получение заявления от работника — оно должно быть написано в свободной форме, но содержать просьбу об увольнении и дату расторжения договора
2. Соблюдение двухнедельного срока предупреждения (ст. 80 ТК РФ), если иное не согласовано сторонами
3. Ознакомление работника с приказом об увольнении, он должен быть издан не позднее даты увольнения

Заполнение трудовой книжки

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки в следующем порядке:

Заверение записи

• Подпись работника — в графе «Подпись владельца трудовой книжки»
• Подпись ИП (работодателя) — в графе «Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек»
• Печать организации — если ИП использует печать (не обязательно с 2020 года, но допустимо)

Что делать, если работник не согласен с формулировкой?

Если работник считает, что формулировка в трудовой книжке неверна, он может:

1. Подать заявление о внесении исправлений работодателю
2. Обратиться в государственную инспекцию труда или суд
3. Получить дубликат трудовой книжки с корректной записью

В соответствии с пунктом 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, работодатель обязан внести исправления, если они не соответствуют действительности.

Частые ошибки при оформлении записи об увольнении

❌ Неправильно:

• «Уволить по собственному желанию» — неверная формулировка, так как запись делается не об увольнении, а о расторжении договора
• «Уволен по собственному желанию без отработки» — недопустимо, так как срок отработки установлен законом
• Отсутствие ссылки на статью ТК РФ — грубая ошибка, которая может привести к спорам
• Неподписание записи работником — нарушение процедуры

✅ Правильно:

• «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (по собственному желанию),
  пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
• Указание даты расторжения в точном соответствии с приказом
• Подпись работника и работодателя (ИП)

Образцы корректных записей в трудовой книжке

Что делать после внесения записи?

1. Выдать работнику трудовую книжку в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ)
2. Сделать запись в книге учета движения трудовых книжек
3. Сохранить копию записи в личном деле работника
4. Произвести окончательный расчет, выплатить зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и т.д.

Ответственность ИП за неправильное оформление записи

Неправильное оформление записи об увольнении может привести к:

• Административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф до 50 000 рублей)
• Трудовым спорам и судебным разбирательствам
• Проблемам при оформлении пенсии — неверная запись может усложнить подтверждение стажа

Следуя этим правилам, вы избежите ошибок и защитите свои права как работодателя.

Дополнительные ресурсы

• Официальный сайт Роструда «Онлайнинспекция.рф» — разъяснения по ведению трудовых книжек
• КонсультантПлюс — тексты Трудового кодекса РФ
• Госуслуги — информация о трудовых книжках

Дата публикации: 22 мая 2026 года