Увольнение по инициативе работника — один из самых распространенных способов расторжения трудового договора. Согласно пункту 3 части 1 статьи 77 и статье 80 Трудового кодекса РФ, такое увольнение приравнивается к увольнению по собственному желанию. Правильное оформление записи в трудовой книжке — важная процедура, которая должна соответствовать законодательству и требованиям кадрового учета.

Основные нормативные требования

При внесении записи об увольнении по инициативе работника необходимо учитывать следующие нормативные положения:

• Статья 80 ТК РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив работодателя в письменной форме не менее чем за две недели;
• Пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, основание для расторжения трудового договора по инициативе работника;
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 225 от ) — регламентирует порядок внесения записей;
• Постановление Минтруда РФ № 320н от — определяет правила оформления записей в трудовой книжке.

Формулировки для записи об увольнении

Существует несколько вариантов правильного оформления записи об увольнении по инициативе работника. Рассмотрим их подробнее:

Вариант 1. Стандартная формулировка

Вариант 2. С указанием причины (если она влияет на льготы)

Если работник указывает в заявлении причину увольнения, которая предоставляет ему определенные льготы или преимущества (например, выход на пенсию, переезд супруга в другую местность), то эта причина должна быть отражена в трудовой книжке:

Вариант 3. Для государственных служащих

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Проверка основания увольнения

Перед внесением записи убедитесь, что:

• Работник действительно написал заявление об увольнении по собственному желанию;
• Срок предупреждения (2 недели) соблюден;
• Все расчеты с работником произведены в полном объеме;
• Сотрудник ознакомлен с записью в трудовой книжке.

Шаг 2. Заполнение граф трудовой книжки

Запись вносится в графу 3 раздела «Сведения о работе». Формат записи:

1. Графа 1. Порядковый номер записи;
2. Графа 2. Дата увольнения (число, месяц, год);
3. Графа 3. Содержание записи с указанием основания увольнения;
4. Графа 4. Наименование, дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого внесена запись.

Шаг 3. Подписание записи

Согласно Порядку ведения трудовых книжек, запись об увольнении не требует подписи работника. Однако, если работник присутствует при оформлении, его присутствие фиксируется в листе ознакомления.

Особые случаи

Увольнение во время отпуска по уходу за ребенком

Даже если работник находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, запись об увольнении вносится по тем же правилам. Основание увольнения указывается в соответствии с поданным заявлением.

Увольнение по соглашению сторон с последующим указанием инициативы

Если изначально увольнение оформлялось по соглашению сторон, а затем стороны решили указать инициативу работника, необходимо:

• Внести исправление в трудовую книжку с указанием правильного основания;
• Сделать запись об исправлении с указанием причины;
• Заверить исправление подписью ответственного лица и печатью организации (если есть).

Что делать, если запись сделана неверно?

Если в трудовой книжке допущена ошибка при оформлении записи об увольнении, необходимо:

1. Выявить неточности;
2. Внести исправление в установленном порядке;
3. Заверить исправление подписью ответственного лица и печатью организации;
4. Указать основание исправления (например, «Исправленному верить. Основание: заявление работника от «).

Ответственность работодателя за ошибки

Неправильное оформление записи об увольнении может привести к:

• Трудовым спорам;
• Признанию записи недействительной;
• Возможным штрафам со стороны трудовой инспекции;
• Проблемам при оформлении пенсии или других социальных выплат.

Электронные трудовые книжки

С 2020 года в России внедряется электронная трудовая книжка. При увольнении по инициативе работника:

• Запись вносится в электронный формат;
• Работнику выдается Справка о трудовой деятельности (форма СТД-Р);
• Форма СТД-Р дублирует запись в электронной трудовой книжке.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли указать просто «уволен по собственному желанию»?

Нет. Трудовой кодекс требует указания конкретного основания — пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Формулировка «уволен по собственному желанию» не соответствует нормативным требованиям.

Нужно ли работнику расписываться в трудовой книжке при увольнении?

Нет. Согласно Порядку ведения трудовых книжек, подпись работника при записи об увольнении не требуется. Однако, если работник присутствует при оформлении, его присутствие фиксируется в листе ознакомления.

Что делать, если работник не согласен с записью?

Если работник не согласен с записью, он может обратиться к работодателю с заявлением об исправлении. Если спор не разрешается, возможно обращение в трудовую инспекцию или суд.

Правильное оформление записи об увольнении по инициативе работника — важный этап кадрового делопроизводства. Соблюдение нормативных требований, использование правильных формулировок и аккуратность при заполнении помогут избежать споров и проблем в будущем.

Помните:

• Всегда указывайте пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ;
• Если есть причина, влияющая на льготы, укажите ее;
• Следите за правильностью заполнения всех граф;
• В случае ошибок — своевременно вносите исправления;
• При электронной трудовой книжке, выдавайте СТД-Р.