Увольнение по собственному желанию сотрудника – это процесс, требующий строгого соблюдения трудового законодательства РФ. Правильное оформление записи в трудовую книжку гарантирует защиту прав сторон и исключит возможные споры в дальнейшем.

Правовая база

Для оформления увольнения по желанию работника используются нормы Трудового кодекса РФ (ст. 81, ст. 84). Особое внимание уделяется:

• Согласованию условий увольнения;
• Предоставлению работнику письменного уведомления о расторжении трудового договора;
• Заполнению соответствующего поля в трудовой книжке.

Что именно записывается в трудовую книжку

Запись должна содержать минимум следующие сведения:

1. Дата увольнения;
2. Причина увольнения – «по собственному желанию»;
3. Сведения о том, что работник получил письменное согласие на расторжение договора;
4. Подпись руководителя и печать организации (при наличии).

Образец записи

Ниже представлен типовый шаблон записи, который можно использовать в своей организации. Оформление делается от руки или в электронном виде (при использовании электронных форм).

Трудовая книжка
№ ___
Раздел: «Сведения об увольнении»

Дата увольнения: 
Причина увольнения: По собственному желанию
Примечание: Работник Иванов Иван Иванович получил согласие на расторжение трудового договора в соответствии со ст. 81 ТК РФ. Подпись руководителя: ______________________

Для удобства можно оформить запись в виде таблицы:

Пошаговая инструкция оформления

1. Подготовка документа – оформление письменного заявления работника о желании уволиться.
2. Согласование условий – обсуждение с работником всех деталей (дата увольнения, расчётные выплаты, передача дел).
3. Подготовка приказа – подписание приказа об увольнении, где указана дата и причина.
4. Заполнение записи – внесение данных в трудовую книжку согласно образцу выше.
5. Подпись и печать – руководитель ставит подпись, при необходимости ставится печать организации.
6. Передача копии работнику – работнику выдаётся копия записи для его архивных целей.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли указать более подробную причину? – Нет, в записи достаточно указать «по собственному желанию». Подробные обоснования могут быть указаны в отдельном соглашении.
• Нужна ли подпись работника? – Подпись не обязана ставиться в самой записи, но рекомендуется приложить копию заявления с подписью работника к приказу.
• Что делать, если в книжке уже есть запись об увольнении? – В отдельном листе делается дополнительная запись, где указывается дата нового увольнения и новая причина.
• Можно ли оформить запись электронно? – Да, при использовании электронных форм записи в трудовой книжке допускается, однако в оригинальном виде должна быть подпись руководителя.

Пример готового документа

Для скачивания вы можете использовать готовый шаблон в формате .doc или .xlsx. Ниже – пример оформления в текстовом виде.

--------------------------------------------------------------
| ТРУДОВАЯ КНИЖКА |
|------------------------------------------------------------|
| № записи: 127 |
| ФИО работника: Иванов И.И. |
| Дата увольнения: |
| Причина увольнения: По собственному желанию |
| Примечание: Работник получил согласие на расторжение ДГП |
| в соответствии со ст. 81 ТК РФ. |
| Подпись руководителя: ______________________ |
| Печать: ______________________ |
--------------------------------------------------------------

Корректная запись в трудовой книжке при увольнении работника по собственному желанию – важный элемент юридической защиты компании. Соблюдая вышеописанные требования и используя представленный образец, вы сможете оформить процесс увольнения без риска ошибок и споров.

Помните, что каждый случай индивидуален, поэтому при сложных ситуациях рекомендуется консультироваться с юристом или специалистом по персоналу.