Статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации регулирует расторжение трудового договора по соглашению сторон. При увольнении сотрудника на этом основании в трудовой книжке делается специальная запись‚ которая подтверждает факт прекращения трудовых отношений и служит основанием для начисления пособий‚ выплаты компенсаций и дальнейшего трудоустройства.

Что должно содержаться в записи

Согласно инструкции по ведению трудовых книжек (Приказ Минтруда России № 697н от ) запись об увольнении по ст. 77 ТК РФ включает следующие обязательные элементы:

1. Дата записи – день‚ месяц‚ год внесения записи в трудовую книжку.
2. Номер записи – последовательный номер в разделе «Сведения о работе».
3. Наименование организации – полное наименование работодателя (как в учредительных документах).
4. Основание записи – ссылка на норму закона: «ст. 77 ТК РФ» (можно указать полностью: «ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации»).
5. Формулировка увольнения – стандартная фраза: «Уволен по соглашению сторон».
6. Дата увольнения – последний день работы (дата‚ указанная в соглашении о расторжении трудового договора).
7. Подпись уполномоченного лица и печать организации (если печать предусмотрена);

Все элементы размещаются в одной строке (или в двух строках при необходимости) без лишних пробелов и переносов слов.

Пошаговая инструкция оформления записи

1. Определите последний рабочий день сотрудника согласно соглашению о расторжении трудового договора.
2. В трудовой книжке найдите первую свободную строку в разделе «Сведения о работе».
3. Заполните поля последовательно:
   • Дата записи (например‚ ).
   • Номер записи (например‚ 12).
   • Наименование организации (например‚ ООО «СтройИнвест»).
   • Основание: ст. 77 ТК РФ.
   • Формулировка: Уволен по соглашению сторон.
   • Дата увольнения (например‚ ).
4. Подпишите запись уполномоченным лицом (директор‚ руководитель отдела кадров) и поставьте печать организации.
5. Выдайте сотруднику копию трудовой книжки с заверением (при необходимости).

Примеры записей в трудовую книжку по статье 77 ТК РФ

Пример 1. Стандартное увольнение по соглашению сторон

 12 ООО «СтройИнвест» ст. 77 ТК РФ Уволен по соглашению сторон ___________________ М.П.

Расшифровка:

• Дата записи – .
• Номер записи – 12.
• Наименование организации – ООО «СтройИнвест».
• Основание – ст. 77 ТК РФ.
• Формулировка – Уволен по соглашению сторон.
• Дата увольнения – .
• Подпись и печать организации.

Пример 2. Уволен по соглашению сторон с указанием выплаты компенсации

 13 ИП Петров Иван Сергеевич ст. 77 ТК РФ Уволен по соглашению сторон Выплата компенсации за неиспользованный отпуск ___________________ М.П.

В данном примере после основной формулировки добавлено пояснение о выплате компенсации (необязательно‚ но допустимо при наличии такого условия в соглашении).

Пример 3. Запись в электронной трудовой книжке (формат XML)

Если ведётся электронная трудовая книжка‚ запись выглядит так:

<record>
 <date>2026-05-21</date>
 <number>14</number>
 <employer>ООО «ТехноСервис»</employer>
 <ground>ст.77 ТК РФ</ground>
 <formulation>Уволен по соглашению сторон</formulation>
 <terminationDate>2026-05-20</terminationDate>
 <signature>Иванов П.П.</signature>
 <seal>true</seal>
</record>

Частые ошибки при оформлении записи по ст. 77 ТК РФ

• Отсутствие ссылки на статью – запись содержит только фразу «Уволен по соглашению сторон» без указания нормы закона.
• Неправильная дата увольнения – указывается дата подписания соглашения‚ а не последний рабочий день.
• Отсутствие подписи или печати – запись считается недействительной без этих реквизитов.
• Лишние переносы слов и пробелы – затрудняют чтение и могут быть расценены как несоответствие инструкции.
• Несоответствие номера записи – номер не следует последовательно предыдущим записям.

Правильное оформление записи в трудовой книжке по статье 77 ТК РФ – важная обязанность работодателя‚ которая обеспечивает юридическую чистоту процедуры увольнения и защищает права сотрудника. Следуя представленным примерам и рекомендациям‚ вы сможете избежать типичных ошибок и оформить документ в полном соответствии с действующим законодательством.

Если у вас остались вопросы по ведению трудовых книжек или нужна консультация по конкретным ситуациям‚ обращайтесь к специалистам отдела кадров или юристу трудового права.