Сокращение численности или штата работников – одна из самых распространённых причин прекращения трудового договора․
Для того чтобы запись в трудовой книжке была оформлена корректно и не вызвала вопросов у проверяющих органов,
необходимо строго соблюдать требования Трудового кодекса РФ и нормативных актов, регламентирующих порядок ведения трудовых книжек․
Правовая база
Основные нормативные документы, регулирующие оформление записи об увольнении по сокращению штата:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статья 81, часть 1, пункт 2 (прекращение трудового договора в связи с сокращением численности (штата) работников организации)․
- Постановление Правительства РФ от № 2105 «О порядке ведения и хранения трудовых книжек» (в актуальной редакции)․
- Приказ Минтруда России № 3н от «Об утверждении формы Т-2 (унифицированной формы личной карточки трудовой книжки)»․
Когда обязательна запись в трудовой книжке?
Запись в трудовую книжку вносится в случае, если увольнение происходит по одной из причин, предусмотренных пунктом 2 части 1 статьи 81 ТК РФ:
- Сокращение численности (штата) работников организации;
- Ликвидация организации, её подразделения или перевод части деятельности в другую организацию․
Если увольнение происходит по взаимному согласию сторон без указания причины, запись в трудовой книжке не делается․
Куда вносится запись?
Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (страницы 1‑3 трудовой книжки)․ При этом необходимо:
- Указать порядковый номер записи (следующий после последней записи о приёме на работу);
- Указать дату увольнения (по факту прекращения трудового договора);
- Сформулировать причину увольнения в точном соответствии с нормативным образцом;
- Сделать подпись работодателя (или уполномоченного лица) и печать организации․
Как оформить запись: пошаговая инструкция
- Подготовка приказа об увольнении․
В приказе указывается дата, основание (пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ), список работников, подлежащих увольнению, и порядок расчётов․
- Ознакомление работника․
Работнику предоставляется приказ под роспись․ Сотрудник подписывает копию приказа, подтверждая получение информации․
- Внесение записи в трудовую книжку․
В личную карточку (форма Т‑2) вносятся следующие данные:
- Дата увольнения – дд․мм․гггг;
- Текст записи (см․ образец ниже);
- Подпись и печать работодателя․
- Подписание работником․
Работник подписывает страницу трудовой книжки в месте, где сделана запись, подтверждая её достоверность․
- Выдача трудовой книжки․
После подписи обеих сторон работнику вручают трудовую книжку․
Образец правильной записи
Ниже приведён рекомендованный вариант записи, который полностью соответствует требованиям законодательства․
Уволен(а) по сокращению штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации․
Если требуеться указать конкретный подраздел, можно добавить его название:
Уволен(а) по сокращению штата работников отдела «Маркетинг», пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации․
На что обратить внимание при заполнении
- Полный текст без сокращений․ В записи нельзя использовать аббревиатуры («по сокращ․ штата») – каждое слово должно быть написано полностью․
- Точная ссылка на закон․ Указывайте «пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» без ошибок․
- Дата увольнения․ Дата должна соответствовать дате, указанной в приказе и фактическому дню прекращения трудового договора․
- Подпись и печать․ Запись считается оформленной только после подписи уполномоченного лица и проставления печати организации․
- Отсутствие лишних замечаний․ Не добавляйте комментарии типа «по согласованию», «согласовано с профсоюзом» – они не предусмотрены формой․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли указывать размер выплаты при сокращении?
Нет․ В трудовой книжке указывается только причина увольнения и ссылка на нормативный акт․ Информация о выплатах фиксируется в приказе и расчётных документах․
Что делать, если в трудовой книжке уже есть ошибка?
Ошибка исправляется в соответствии с пунктом 2 Постановления Правительства РФ № 2105:
провозглашённая запись зачеркивается двумя линиями, рядом ставится подпись работника и работодателя, указывается причина исправления и дата․
Можно ли использовать электронную трудовую книжку?
Да․ При оформлении в электронном виде используется та же формулировка, но запись вносится в электронную форму Т‑2 через портал «Госуслуги» с цифровой подписью работодателя․
Как оформить запись, если увольнение происходит одновременно с ликвидацией организации?
В этом случае в записи указывается:
Уволен(а) в связи с ликвидацией организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации․
Корректная запись в трудовой книжке при сокращении штата – это простое, но крайне важное действие․
Следуя приведённой выше инструкции и используя точную формулировку «Уволен(а) по сокращению штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации», вы гарантируете, что запись будет признана законной и не вызовет вопросов у проверяющих органов․
Помните: от правильности оформления записи зависит не только ваш профессиональный имидж, но и будущие пенсионные начисления работника․