Оформление записи об увольнении по сокращению штата – одна из самых часто задаваемых тем в кадровой практике․ Ошибки в этой записи могут привести к проверкам со стороны трудовой инспекции и к проблемам при расчёте пенсии․ В статье подробно рассматриваются:

• правовую основу;
• порядок внесения записи;
• точный текст, который должен быть указан;
• пример заполнения;
• рекомендации работнику․

Правовая база

Запись об увольнении по сокращению штата регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ)․ Основные нормы:

1. Статья 81 часть 1 пункт 2 – «Увольнение работников в связи с сокращением численности (штата) работников организации»․
2. Пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ указывает, что запись в трудовой книжке должна содержать указание на основание увольнения․
3. Приказ Минтруда России от № 442н «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек» уточняет форму записи (порядковый номер, дата, основание, ссылка на нормативный акт)․

Эти нормативные акты обязательны к исполнению как для работодателя, так и для проверяющих органов․

Порядок внесения записи в трудовую книжку

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (страницы 1‑2)․ Процедура выглядит так:

1. Подготовка приказа об увольнении – в нём указывается дата увольнения, причина (сокращение штата) и ссылка на пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ․
2. Заполнение графы 1 (порядковый номер записи) – номер увеличивается последовательно (например, 5, если до этого уже сделаны четыре записи)․
3. Заполнение графы 2 (дата увольнения) – указывается последний день работы, указанный в приказе․
4. Заполнение графы 3 (основание увольнения) – пишется точный текст (см․ раздел 3)․
5. Работодатель (кадровик, руководитель отдела кадров или иное уполномоченное лицо) ставит подпись и печать․
6. Трудовая книжка выдается работнику в тот же день, когда он получает приказ об увольнении․

Если запись делается после того, как работник уже принял новое место работы, в графе 3 дополнительно указывается «дата прекращения трудового договора» и «ссылка на нормативный акт», но порядок нумерации и подписи остаётся тем же․

Точный текст записи

Согласно практике проверяющих органов, корректный вариант выглядит так:

Уволен(а) по сокращению штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации․

В некоторых случаях допускается небольшое расширение, например:

• «Уволен(а) в связи с сокращением численности (штата) работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ»;
• «Уволен(а) по сокращению штата, приказ № 123 от , пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ»․

Важно, чтобы в тексте присутствовали:

• слово «сокращение» (а не «увольнение по собственному желанию»);
• указание на конкретный пункт и часть статьи ТК РФ;
• при необходимости – номер и дату приказа, если это предусмотрено внутренними регламентами организации․

Пример заполнения записи

Если в организации принято указывать номер приказа, запись может выглядеть так:

Уволен(а) по сокращению штата работников организации, приказ № 45 от , пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ․

Что делать работнику?

• Проверьте запись сразу в день получения трудовой книжки․ Убедитесь, что указана правильная дата и точный текст․
• Если в записи есть ошибка (неверный пункт статьи, опечатка, неправильная дата), потребуйте её исправления в течение трёх рабочих дней после получения книжки․
• Сохраните копию приказа об увольнении – она понадобится при расчёте выходного пособия и при обращении в Пенсионный фонд․
• При получении выплаты при сокращении (выходное пособие, компенсацию за неиспользованный отпуск) проверьте, что в расчёте учтён последний день работы, указанный в книжке․
• Если работодатель задерживает выдачу трудовой книжки, вы имеете право написать претензию и, в случае необходимости, обратиться в инспекцию по труду․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли указывать в записи номер пункта статьи ТК РФ?

Да․ По рекомендациям Минтруда, указание «пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ» считается обязательным, иначе запись может быть признана неполной․

Можно ли написать просто «Уволен(а) по сокращению»?

Теоретически запись будет понятна, но она не отвечает требованиям проверяющих органов․ При проверке запись может быть отклонена как «неполная», что влечёт необходимость её исправления․

Как оформить запись, если увольнение произошло в связи с реорганизацией, а не с сокращением штата?

В этом случае используется другая формулировка: «Уволен(а) в связи с реорганизацией организации, пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ»․ Главное – указать точный нормативный акт, который послужил основанием․

Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись о приёме на работу, а запись об увольнении по сокращению вносится позже?

Запись вносится в следующую свободную строку раздела «Сведения о работе», сохраняется хронологический порядок: сначала запись о приёме, потом запись об увольнении․

Обязан ли работодатель указывать размер выходного пособия в записи?

Нет․ Размер выходного пособия фиксируется в приказе об увольнении и в расчётных листах, но не в трудовой книжке․

Корректное оформление записи об увольнении по сокращению штата – важный элемент трудового документооборота․ Правильный текст записи, ссылка на пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ, точная дата и подпись уполномоченного лица позволяют избежать проблем при проверках, а работнику – гарантировать правильный расчёт пенсии и выходного пособия․

Помните: рабочая книжка – ваш основной документ, подтверждающий трудовой стаж․ Любая неточность в ней может отразиться на будущих выплатах, поэтому проверяйте запись сразу же после её внесения․

Дата публикации: