Отпуск с последующим увольнением — это популярный механизм завершения трудовых отношений, который позволяет сотруднику отдохнуть перед выходом на новый этап жизни, а работодателю — корректно оформить все документы. Однако именно этот процесс часто вызывает вопросы: какую дату ставить в трудовой книжке? Когда выдавать документы на руки? Как правильно сформулировать запись?
В этой статье мы подробно разберем все нюансы оформления записи об увольнении в случае предоставления отпуска с последующим увольнением, опираясь на актуальное законодательство РФ.
Что такое отпуск с последующим увольнением?
Согласно статье 127 Трудового кодекса РФ, по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска.
Ключевые особенности процедуры:
- Работник пишет заявление (одно совмещенное или два отдельных: на отпуск и на увольнение).
- Работодатель издает приказ, где фиксируются даты начала и конца отпуска, а также дата увольнения.
- Фактически трудовые отношения длятся до последнего дня отпуска, но все расчеты и выдача документов происходят раньше.
Главная особенность: Две важные даты
При оформлении отпуска с последующим увольнением критически важно не перепутать две даты:
- Дата фактического прекращения работы. Это последний рабочий день перед началом отпуска. Именно в этот день сотрудник сдает дела, получает на руки трудовую книжку и окончательный расчет.
- Дата увольнения (последний день отпуска); Это юридическая дата расторжения трудового договора. Именно эта дата указывается в трудовой книжке в графе «Дата» и является основанием для исчисления сроков обращения в суд или службы занятости.
Важно помнить: Несмотря на то, что датой увольнения считается последний день отпуска, трудовая книжка и все выплаты должны быть выданы работнику в его последний рабочий день перед отпуском.
Как правильно сделать запись в трудовой книжке?
Оформление записи регулируется Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Давайте разберем алгоритм действий кадровика или работодателя.
Шаг 1. Определение даты
В графе 3 («Дата») раздела «Сведения о работе» указывается последний день отпуска. Это и есть дата увольнения.
Шаг 2. Формулировка записи
В графе 3 также делается запись о прекращении трудового договора. Текст должен быть стандартным, со ссылкой на статью закона. Обычно используется формулировка:
«Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Если увольнение происходит по соглашению сторон (что также возможно при отпуске), указывается пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Шаг 3. Основание записи
В графе 4 («Наименование, дата и номер документа…») указываются реквизиты приказа об увольнении. Обратите внимание: приказ также должен быть датирован последним днем отпуска (или датой его издания, но со ссылкой на то, что увольнение происходит с окончанием отпуска).
Пример оформления записи:
| Графа 1 (№ записи) | Графа 2 (Дата) | Графа 3 (Сведения о приеме, переводе, увольнении) | Графа 4 (Основание) |
|---|---|---|---|
| 15 | Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. | Приказ от № 45-к |
В примере выше: Сотрудник отработал последний день 31 мая, ушел в отпуск с 1 июня по 15 июня. Датой увольнения (и записью в трудовой) будет 15 июня, но саму книжку он получил 31 мая.
Когда выдавать трудовую книжку и производить расчет?
Это самый частый источник ошибок. Согласно разъяснениям Роструда и сложившейся судебной практике:
- Выдача трудовой книжки: Производится в последний день работы перед отпуском. Нет смысла держать документ у работодателя, пока сотрудник находится в отпуске, так как он фактически уже не выполняет трудовые функции.
- Окончательный расчет: Все суммы (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, если он не полностью покрыт гуляемым отпуском, и другие выплаты) выплачиваются также в последний рабочий день перед отпуском.
Если работодатель откажется выдавать трудовую книжку в последний рабочий день, мотивируя это тем, что «официальное увольнение еще не наступило», такие действия будут признаны незаконными.
Можно ли отозвать заявление?
Работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении (и соответственно, заявление на отпуск с последующим увольнением) только до начала отпуска. Если сотрудник уже ушел отдыхать, отозвать заявление он не может, даже если нашел новую работу или передумал.
Также важно отметить: если на место увольняемого сотрудника уже приглашен другой работник в порядке перевода, отозвать заявление будет невозможно даже до начала отпуска.
Частые ошибки работодателей
Чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией и судебных исков, избегайте следующих ошибок:
- Неверная дата в трудовой. Указание даты последнего рабочего дня вместо последнего дня отпуска.
- Задержка выдачи документов до окончания отпуска.
- Отказ в предоставлении отпуска с последующим увольнением без законных оснований (работодатель имеет право, но не обязан предоставлять такой отпуск, однако если приказ издан — обратного пути нет);
- Неправильное оформление приказа (необходимо четко прописать период отпуска и дату увольнения).
Отпуск с последующим увольнением — удобный инструмент, который требует внимательности к деталям. Главное правило, которое нужно запомнить: днем увольнения считается последний день отпуска, но все документы и деньги сотрудник получает в свой последний рабочий день перед отдыхом.
Правильное оформление записи в трудовой книжке гарантирует работнику беспроблемное трудоустройство в будущем, а работодателю — отсутствие претензий со стороны контролирующих органов.