Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Оформление записи об увольнении руководителя организации (генерального директора, директора, единственного участника) — процедура, требующая особого внимания к юридической точности. Неправильная формулировка или нарушение порядка подписания могут повлечь риски для работодателя и самого руководителя. Данная статья разбирает ключевые аспекты этого процесса на основе актуальной практики и законодательства.

Почему эта запись так важна?

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж и опыт работы. Для высшего руководства запись об увольнении:

Юридически фиксирует факт прекращения трудовых отношений с конкретным лицом на конкретную дату.
Является основанием для назначения пенсии и расчета стажа.
Влияет на будущую трудоустройство, так как потенциальный новый работодатель увидит причину ухода с предыдущего высокого поста.
Подтверждает легитимность смены руководства для контролирующих органов, банков, партнеров.

На каком основании увольняется руководитель?

Основание для записи напрямую определяет ее формулировку. Основные варианты:

Увольнение по инициативе работодателя (учредителей/собственника)

Наиболее частый случай. Генеральный директор увольняется по решению единственного учредителя или общего собрания участников. В этом случае:

Основанием является решение/протокол собрания учредителей (участников) или распоряжение/приказ собственника.
В графе 4 («Документ, на основании которого произведена запись») указываются реквизиты этого решения или приказа.
Пример записи: «Уволен с должности генерального директора по основанию, предусмотренному трудовым договором, в связи с решением единственного участника ООО «Ромашка» от № 5. Трудовой договор № 1 от прекращен.»

Увольнение в связи с ликвидацией организации

Если организация прекращает деятельность, полномочия ее руководителя прекращаются автоматически.

Основанием является решение арбитражного суда о ликвидации и протокол о завершении ликвидационных процедур.
В графе 4 указываются реквизиты протокола о завершении ликвидации или решения суда.
Пример записи: «Уволен с должности генерального директора в связи с ликвидацией ООО «Ромашка». Трудовой договор прекращен на основании протокола о завершении ликвидации от .»

Увольнение по истечении срока трудового договора

Если договор с директором был заключен на определенный срок и не был продлен.

Основанием является сам факт истечения срока договора.
В графе 4 можно указать: «Трудовой договор № … от … срок действия которого истек.»
Важно: Если работник продолжает работать после истечения срока, договор считается заключенным на неопределенный срок, и уволить его по этому основанию уже нельзя.

Кто имеет право сделать и подписать запись?

Это критически важный вопрос, вызывающий наибольшие сложности.

Обычная ситуация

Запись в трудовую книжку и ее подпись осуществляет должностное лицо, уполномоченное на это локальным нормативным актом (например, Положением о ведении трудовых книжек). Как правило, это:

Начальник отдела кадров (HR-менеджер).
Секретарь, ведущий кадровое делопроизводство.

Подпись ставит это уполномоченное лицо. Подпись самого увольняемого директора в графе 4 (ее наличие обязательно) подтверждает, что он ознакомлен с записью.

Специфический случай: директор вел трудовые книжки сам

В практике бывает, что генеральный директор (особенно в малых предприятиях) сам вел трудовые книжки и ставил подписи. Что делать, если его полномочия переданы по доверенности другому лицу на момент увольнения?

Лицо, действующее на основании доверенности, имеет право подписывать записи в трудовых книжках, если полномочия на это прямо указаны в самой доверенности.
В доверенности должна быть четкая формулировка: «…имею право подписывать записи в трудовых книжках работников организации…».
Если такой формулировки нет, доверенное лицо не может легитимно подписать запись об увольнении директора. В этом случае запись должен подписать иной уполномоченный сотрудник (например, начальник отдела кадров) или новый временно исполняющий обязанности директора.

Кто подписывает запись об увольнении самого директора?

Запись об увольнении генерального директора подписывает не он сам, а уполномоченное на то лицо (см. п. 3.1). Директор лишь ставит свою подпись в графе 4 в знак ознакомления. Подписывающее должностное лицо должно быть указано в штатном расписании и иметь соответствующую запись в трудовой книжке самого директора (как его работодатель).

Особые случаи и частые ошибки

Увольнение единственного учредителя-директора

Единственный участник (учредитель) ООО может одновременно быть и генеральным директором. Его увольнение с должности директора — это прекращение трудовых отношений по его же решению (как единственного участника).

Запись делается на основании его же решения/протокола (если он действует как участник).
В графе 4 указываются реквизиты этого решения.
Важно: После увольнения с должности директора единственный участник может остаться участником общества. Его трудовой стаж как директора прекращается, но право собственности на долю сохраняется.

Многократное продление полномочий директора

Если трудовой договор с директором заключается на срок не более 5 лет и неоднократно продлевается по соглашению сторон, не требуется делать запись об увольнении и новом приеме на работу при каждом продлении. Длительность трудовых отношений считается непрерывной. Запись об увольнении вносится только при фактическом прекращении договора.

Оформление при увольнении по соглашению сторон

Если директор уходит по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), в графе 4 указывается: «Уволен по соглашению сторон в соответствии со ст. 78 Трудового кодекса РФ. Трудовой договор № … от .;. прекращен по соглашению сторон от …». Реквизиты соглашения (дополнительного соглашения к договору) также можно указать.

Пошаговая инструкция по оформлению записи

Получите документ-основание. Это может быть: протокол собрания учредителей, решение единственного участника, приказ собственника, протокол о завершении ликвидации, дополнительное соглашение об уходе по соглашению сторон.
Составьте текст записи. Текст должен быть однозначным, соответствовать основанию и содержать ссылку на конкретный документ. Используйте стандартные формулировки ТК РФ («уволен», «трудовой договор прекращен»).
Заполните графы трудовой книжки:
- Графа 1 (Дата): дата фактического увольнения (последний рабочий день).
- Графа 2 (Наименование организации): полное наименование юридического лица.
- Графа 3 (Запись о приеме на работу и об увольнении): текст, составленный по правилам выше.
- Графа 4 (Документ, на основании которого произведена запись): «На основании протокола общего собрания участников ООО «…» от … № …» или аналогично.
Ознакомьте директора с записью под роспись. В графе 4 ставится его подпись с расшифровкой (ФИО) и дата ознакомления.
Подпишите запись уполномоченное лицо. Должность, личная подпись, расшифровка (ФИО).
Верните трудовую книжку директору в день увольнения (ст. 75 ТК РФ).

Запись об увольнении главы организации, это не формальность, а юридически значимый акт. Ее корректность зависит от:

Четкого и законного документа-основания.
Правильного формулирования с отсылкой к этому документу.
Надлежащего подписания уполномоченным лицом, а не самим увольняемым.
Соблюдения сроков ознакомления и выдачи трудовой книжки.

При возникновении сложных ситуаций (передача полномочий по доверенности, ликвидация, единственный учредитель) настоятельно рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву для подготовки документов и проверки записи.

Примечание: Статья составлена на основе анализа юридической практики и образцов 2023-2026 гг. Актуальность формулировок и процедур следует уточнять на момент оформления, так как законодательство может меняться.