Внутреннее совместительство — это выполнение дополнительной работы у того же работодателя, на котором сотрудник уже трудится по основному месту работы. При увольнении с должности внутреннего совместителя возникает ряд вопросов: как правильно оформить запись в трудовой книжке? Нужно ли вносить запись вообще? Кто и когда её вносит? В этой статье мы подробно разберём все аспекты оформления записи об увольнении с работы по внутреннему совместительству в трудовой книжке в соответствии с действующим законодательством РФ на 2026 год.
Обязательно ли вносить запись об увольнении с внутреннего совместительства?
Да, запись об увольнении с внутреннего совместительства в трудовую книжку вносится обязательно, если ранее была внесена запись о приёме на работу по совместительству.
Согласно Порядку ведения и хранения трудовых книжек, утверждённому приказом Минтруда России от № 69 (в редакции 2026 года), если работодатель вносил в трудовую книжку сведения о приёме на работу по совместительству, то при прекращении трудовых отношений по этой должности необходимо внести соответствующую запись об увольнении.
Исключение — если запись о приёме на работу по совместительству не вносилась в трудовую книжку. В этом случае запись об увольнении также не требуется. Однако рекомендуется вести учёт таких случаев в личных делах сотрудников для избежания споров.
Когда вносить запись об увольнении?
Запись об увольнении с внутреннего совместительства вноситься в день увольнения с этой должности, но не позднее одного рабочего дня с момента издания приказа об увольнении (п. 11 Порядка № 69);
Важно: если сотрудник увольняется одновременно и с основной должности, и с должности внутреннего совместителя, записи можно вносить в одном документе — в одном пункте трудовой книжки. Это допускается и даже рекомендуется, чтобы избежать дублирования и путаницы.
Пример ситуации:
- Работник Иванов А.А. работает в ООО «Свет» с — главный бухгалтер (основная работа).
- С — также работает по внутреннему совместительству — менеджер по продажам.
- , подаёт заявление об увольнении по собственному желанию с обеих должностей.
- Приказ об увольнении издан .
В этом случае в трудовой книжке делается одна запись: об увольнении с основной работы, с указанием, что увольнение касается и должности внутреннего совместителя.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Запись оформляется в соответствии с форматом, установленным Порядком № 69. Она должна содержать:
- Графа 1 — порядковый номер записи (по хронологии всех записей в книжке).
- Графа 2, дата увольнения (дата, указанная в приказе).
- Графа 3 — основание увольнения — формулировка в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
- Графа 4 — наименование и реквизиты приказа (номер и дата).
Образец записи об увольнении с внутреннего совместительства:
- № 17
- Уволен по собственному желанию, в соответствии с пунктом 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, с должности внутреннего совместителя — менеджера по продажам.
- Приказ № 45-к от
Важно! Формулировка должна быть точной. Не допускаются сокращения вроде «уволен с совместительства» — обязательно указывать полное наименование должности и статус «внутренний совместитель».
Альтернативный вариант (если увольнение с основной работы и совместительства одновременное):
- № 17
- Уволен по собственному желанию, в соответствии с пунктом 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, с должности главного бухгалтера и с должности внутреннего совместителя — менеджера по продажам.
- Приказ № 45-к от
Такой вариант предпочтителен, так как упрощает учёт и исключает двойную запись.
Кто вносит запись в трудовую книжку?
Запись об увольнении с внутреннего совместительства вносится кадровой службой того же работодателя, который является основным работодателем сотрудника.
Поскольку внутреннее совместительство происходит в рамках одной организации, то и ответственность за ведение трудовой книжки лежит на одном работодателе — на его кадровом отделе. Никаких дополнительных документов от сотрудника (например, справок из других организаций) не требуется.
Что делать, если запись о приёме на совместительство не была внесена?
Если при приёме на работу по внутреннему совместительству запись в трудовую книжку не была внесена (например, по ошибке или по незнанию), то при увольнении:
- Запись об увольнении вносить не нужно.
- Но рекомендуется внести корректирующую запись о приёме на работу по совместительству с указанием даты фактического начала работы, а затем — запись об увольнении.
Такой подход защищает работника и работодателя от возможных претензий со стороны трудовой инспекции или суда. Для этого необходимо:
- Издать приказ о признании факта работы по совместительству (с указанием даты начала).
- Внести запись о приёме на работу по совместительству (с датой фактического начала).
- Затем внести запись об увольнении с этой должности.
Все действия должны быть документально подтверждены и согласованы с работником.
Особенности при увольнении с основной работы
Если сотрудник увольняется с основной должности, а работа по совместительству продолжается — запись об увольнении с совместительства не делается, так как трудовой договор с ним как с совместителем остаётся в силе.
Но если сотрудник увольняется с основной должности и одновременно прекращает работу по совместительству, то в трудовой книжке делается одна запись — об увольнении с основной работы, с уточнением, что прекращаются и отношения по совместительству.
Частые ошибки при оформлении
- Ошибка 1: Указание «уволен с должности совместителя» без уточнения «внутреннего» — недопустимо. Правильно: «внутренний совместитель».
- Ошибка 2: Не указывается номер и дата приказа — запись считается неправильно оформленной.
- Ошибка 3: Внесение записи об увольнении с совместительства, если запись о приёме не была сделана — необязательно, но может вызвать вопросы.
- Ошибка 4: Использование формулировок вроде «уволен по инициативе работника» — вместо точной ссылки на статью ТК РФ.
Рекомендации для работодателей
- Всегда вносите запись о приёме на работу по внутреннему совместительству — это упрощает дальнейшее оформление увольнения.
- При увольнении с основной должности — уточняйте у сотрудника, прекращает ли он и работу по совместительству.
- Сохраняйте копии приказов о приёме и увольнении по совместительству в личном деле работника.
- Используйте унифицированные бланки приказов и шаблоны записей в трудовой книжке.
- Проводите регулярный аудит трудовых книжек в организации — хотя бы раз в год.
Запись об увольнении с внутреннего совместительства в трудовую книжку — это не формальность, а важный элемент правильного кадрового учёта. Её правильное оформление защищает как интересы работника (подтверждает стаж, предотвращает споры), так и работодателя (исключает риски проверок и штрафов).
Следуйте Порядку № 69, используйте точные формулировки, не пропускайте реквизиты приказов — и ваша трудовая документация будет безупречной.
Важно помнить: если запись о приёме на совместительство была внесена — увольнение обязательно фиксируется. Если не было — увольнение не оформляется, но рекомендуется исправить ошибку корректирующей записью.
Для удобства вы можете скачать образец заполнения трудовой книжки (фрагмент) с записью об увольнении внутреннего совместителя в формате PDF или Word — он соответствует требованиям 2026 года.
Если у вас остались вопросы — проконсультируйтесь с юристом по трудовому праву или в территориальном органе Росударственной инспекции труда.