Выход сотрудника на пенсию — это стандартная процедура прекращения трудовых отношений, которая требует от работодателя четкого соблюдения правил оформления документов. Ошибки в трудовой книжке могут создать серьезные проблемы для работника при назначении страховой пенсии в Социальном фонде России (СФР).

В данной статье мы подробно разберем, как правильно внести запись об увольнении в связи с выходом на пенсию, опираясь на актуальные требования законодательства и Приказ Минтруда № 320н.

Основание для записи в трудовой книжке

Прежде чем вносить запись, работодатель должен иметь на руках документ-основание. Чаще всего это:

• Заявление работника об увольнении в связи с выходом на пенсию.
• Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора.

Формулировка записи об увольнении

Согласно правилам заполнения трудовых книжек, запись об увольнении должна быть точной и соответствовать статье Трудового кодекса РФ. При выходе на пенсию трудовой договор обычно расторгается по инициативе работника (по собственному желанию).

Варианты формулировок:

Наиболее распространенным и юридически корректным вариантом является ссылка на статью 80 ТК РФ:

«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Важное примечание: Несмотря на то, что причиной увольнения является выход на пенсию, в самой трудовой книжке чаще всего указывается именно «по собственному желанию», так как «выход на пенсию» сам по себе не является отдельным основанием для расторжения договора в ТК РФ (если только речь не идет о специфических случаях или соглашении сторон).

Технические правила заполнения

Чтобы запись была признана действительной, необходимо соблюдать следующие требования:

1. Заверение записи: Все записи, внесенные за время работы у конкретного работодателя, должны быть заверены подписью руководителя организации (или лица, ответственного за ведение трудовых книжек) и печатью организации (при ее наличии).
2. Подпись работника: С 1 сентября 2021 года подпись работника под записью об увольнении не требуется.
3. Порядковые номера: Каждая запись должна иметь порядковый номер;
4. Даты: Указывается дата издания приказа об увольнении и дата самого приказа.

Пример оформления записи

Ниже представлен образец того, как должна выглядеть запись в разделе «Сведения о работе»:

   Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Основание: Приказ от № 124-к.

Особенности для разных типов трудовых книжек

Бумажная трудовая книжка

Если все страницы раздела «Сведения о работе» заполнены, работодатель должен добавить вкладыш. Важно помнить, что трудовая книжка должна быть выдана работнику в последний рабочий день.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Если работник перешел на электронный формат ведения сведений, работодатель не делает запись в бумажную книжку, а подает соответствующую форму ЕФС-1 в Социальный фонд России в установленные законом сроки.

Чек-лист для работодателя при увольнении пенсионера

• Проверить правильность всех предыдущих записей за период работы в организации.
• Оформить приказ об увольнении на основании заявления.
• Внести запись в трудовую книжку (или подать сведения в СФР при ЭТК).
• Поставить печать и подпись ответственного лица.
• Выдать трудовую книжку работнику в день увольнения под роспись в книге учета.

Правильное заполнение трудовой книжки при выходе на пенсию — это залог спокойного оформления пенсионных выплат для сотрудника. Рекомендуется строго придерживаться формулировок ТК РФ и актуальных инструкций Минтруда, чтобы избежать необходимости последующих исправлений через суд или административные органы.