Оформление записи об увольнении в трудовой книжке, ответственная процедура, требующая строгого соблюдения норм трудового законодательства. Одним из ключевых элементов правильного оформления является печать работодателя. В этой статье подробно разберем, когда и как её необходимо проставлять, приведем актуальные образцы записей и ответим на частые вопросы.
Нормативная база: что говорит закон?
Основным документом, регулирующим ведение трудовых книжек, является Приказ Минтруда России от № 320н «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек». В соответствии с пунктом 2.3 этого Порядка:
«Записи о приёме на работу и об увольнении с работы, а также записи об изменении трудового договора заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей).»
Таким образом, печать является обязательным атрибутом заверения записи, если такая печать (штамп) у работодателя имеется.
Когда печать обязательна, а когда нет?
Ситуация делится на два основных сценария:
- Печать ОБЯЗАТЕЛЬНА: если у организации (ИП, ООО, и т.д.) есть официальная печать с наименованием (полным или сокращенным) и (или) с указанием «Кадровая служба», «Отдел кадров». В этом случае её отсутствие в записи делает оформление некорректным.
- Печать НЕ ТРЕБУЕТСЯ: если у работодателя (например, у физического лица-работодателя без образования юридического лица) официальная печать не предусмотрена уставом или не заводится. В этом случае запись заверяется только подписью ответственного лица.
Важный нюанс: Роструд в своих разъяснениях допускает проставление печати, содержащей только наименование организации, без слова «Кадровая служба». Главное, чтобы печать была официальной и принадлежала работодателю.
Как правильно проставлять печать?
Печать ставится на ту же строку, что и подпись, обычно в правом нижнем углу записи. Она должна быть четкой, не заходить на текст записи и не на соседние строки. Размер печати должен быть адекватным размеру поля трудовой книжки.
В современных условиях, согласно Приказу № 320н, записи могут вноситься с помощью штампа. Это значит, что можно заказать штамп с готовой формулировкой основания увольнения (например, «Уволен по собственному желанию (ст. 77 ТК РФ)»), который будет включать и место для подписи, и место для печати. Это упрощает процесс и исключает ошибки в формулировках.
Образцы (шаблоны) записей об увольнении с печатью
Приведем несколько типовых примеров. Обратите внимание: [ПЕЧАТЬ] условно обозначает место, куда ставится печать организации.
Образец 1: Увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)
Это наиболее распространенный случай.
Уволен по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) с 21 мая 2026 г.
Приказ от 19 мая 2026 г. № 123-к
_____________________ / Иванов А.П; /
[ПЕЧАТЬ]
Образец 2: Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)
Уволен по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) с 21 мая 2026 г.
Договор от 18 мая 2026 г.
_____________________ / Петрова С.И. /
[ПЕЧАТЬ]
Образец 3: Увольнение в связи с истечением срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ)
Уволен в связи с истечением срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ) с 21 мая 2026 г.
Приказ от 19 мая 2026 г. № 124-к
_____________________ / Сидорова М.К. /
[ПЕЧАТЬ]
Образец 4: Увольнение по сокрашению штата (численности) (ст. 81 ТК РФ)
Уволен по сокращению штата (численности) работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) с 21 мая 2026 г.
Приказ от 19 мая 2026 г. № 125-к
_____________________ / Кузнецов В.Л. /
[ПЕЧАТЬ]
Ключевые правила и частые ошибки
- Точность формулировки. Основание увольнения должно дословно соответствовать статье Трудового кодекса РФ. Нельзя писать «по собственному желанию» без ссылки на ст. 80 ТК РФ.
- Дата. Указывается дата, с которой увольнение вступает в силу (последний рабочий день), а не дата приказа или дата выдачи трудовой книжки.
- Ссылка на документ. Обязательно указывается номер и дата приказа (или иного документа, например, договора) об увольнении.
- Подпись и печать. Подписывает запись руководитель организации или уполномоченное лицо (начальник отдела кадров). Печать ставится рядом с подписью. Если штамп используется, он должен быть корректным и содержать все необходимые реквизиты.
- Последовательность. Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе» после записи о приёме и всех последующих записях (о переводах, награждениях и т.д.).
Ответы на частые вопросы
Вопрос: Что делать, если в старой записи (например, о приёме) печати нет?
Ответ: Если запись была сделана до вступления в силу Приказа № 320н (с ), то её отсутствие не является нарушением. Новые записи (об увольнении) должны оформляться по новым правилам, т.е. с печатью (при её наличии).
Вопрос: Можно ли поставить печать на отдельном листе и приклеить?
Ответ: Нет, категорически нельзя. Печать (как и подпись) должна быть нанесена непосредственно на строку с записью в трудовой книжке. Приклеивание или вставка листа с печатью считается недействительным действием и может быть оспорено.
Вопрос: А если печать «съехала» или неразборчива?
Ответ: Запись с нечеткой печатью считается ненадлежащим образом заверенной. В таком случае работодатель должен заверить запись заново: вычеркнуть старую запись (одной чертой, так чтобы можно было прочитать исходный текст), сделать новую запись с правильным оформлением (подпись + печать) и проставить дату и подпись лица, внесшего исправление.
Печать в записи об увольнении, это не просто формальность, а важный элемент, подтверждающий законность и достоверность внесенных сведений. Работодатель должен иметь актуальную печать и использовать её при оформлении всех записей в трудовых книжках сотрудников. Сотрудник при получении трудовой книжки должен внимательно проверить, что запись об увольнении содержит: точную формулировку основания, дату, ссылку на документ, подпись ответственного лица и печать организации.
Сохраняйте этот материал как чек-лист для проверки правильности оформления вашей трудовой книжки.