Служба кадровых вопросов часто сталкивается с ситуацией, когда в трудовой книжке сотрудника не хватает места для записи об увольнении․ Это может произойти по разным причинам: потеря документа, ошибка при оформлении или просто отсутствие строки в книжке․ В статье разберём, как правильно оформить запись об увольнении, какие нормы Трудового кодекса применимы, какие формы необходимо заполнить и какие шаги предпринять, если запись действительно не помещается․
Правовые основы
На какие статьи ТК РФ ссылаются при увольнении?
При внесении записи об увольнении в трудовую книжку следует ссылаться на статью 77 ТК РФ, а не на статью 80, как часто ошибочно полагают многие HR‑специалисты․ Именно эта статья регулирует основания увольнения, включая увольнение по собственному желанию․
Что требует закон при увольнении?
- Обязательно оформить форму ЕФС‑1 (отчётный документ в Пенсионный фонд)․
- Заполнять её не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении (п․ 2 п․ 5 ст․ 11 Закона № 27‑ФЗ от )․
- Если трудовая книжка ведётся в бумажном виде, запись об увольнении вносится в неё вручную․
- При переходе на электронный документооборот записи о приёме и увольнении оформляются в электронных формах, но их сведения должны отразиться в бумажной книжке, если она существует․
Как правильно оформить запись об увольнении
Образец записи в 2025‑2026 годах
В соответствии с новым Порядком ведения и хранения трудовых книжек 2022‑2026 годов запись об увольнении оформляется следующим образом:
- Указывается основание увольнения (по собственному желанию, соглашению сторон, инициативе работодателя и т․д․)․
- Ссылаются на соответствующую статью ТК РФ (обычно — статья 77)․
- Заполняются поля: дата увольнения, номер приказа, основание (например, «по собственному желанию»)․
- В конце строки ставится подпись руководителя и печать организации․
Примеры формулировок (Таблица 2)
- Увольнение по собственному желанию: «Уволен по собственному желанию, согласный с п․ 1 ст․ 77 ТК РФ»․
- Увольнение по соглашению сторон: «Уволен по соглашению сторон, ст․ 81 ТК РФ»․
- Увольнение по инициативе работодателя: «Уволен по инициативе работодателя, ст․ 81 ТК РФ»․
Что делать, если запись об увольнении не помещаеться в книжку?
Пропущенная запись о увольнении
Если запись об увольнении полностью пропущена, но сотрудник уже уволен, работодатель может:
- Принять его на новую позицию на условиях совместительства без необходимости вносить запись об увольнении в прежнюю книжку․
- Внести запись об увольнении в новую трудовую книжку, если она оформляется․
- Обратиться в Роструд за разъяснениями, но официально запись в прежнюю книжку вносить не обязано․
Как исправить ошибку?
Если запись была допущена ошибочно или не хватает места, можно:
- Сделать дополнительную страницу в конце книжки (если это разрешено внутренними документами организации)․
- Переписать всю запись в новом документе и прикрепить к оригиналу․
- В случае электронного ведения – добавить запись в электронную форму и распечатать её для подписи․
Сроки и формы, связанные с увольнением
Форма ЕФС‑1
При увольнении необходимо заполнить форму ЕФС‑1 и отправить её в Пенсионный фонд․ Особенно важно заполнить подраздел 1․1, где указываются сведения о трудовой деятельности․
Срок подачи формы
Форму ЕФС‑1 необходимо подать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении․ Это требование установлено ст․ 11 Закона № 27‑ФЗ․
Выдача бумажной трудовой книжки
Если книжка ведётся в бумажном виде, работодатель обязан выдать её сотруднику вместе с справкой 2‑НДФЛ и другими документами, требуемыми законом․
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: Ссылка на статью 80 ТК РФ вместо 77․
- Решение: Всегда проверяйте статью, соответствующую основанию увольнения․
- Ошибка: Пропуск сроков подачи формы ЕФС‑1․
- Решение: Устанавливайте автоматический напоминатель в HR‑системе․
- Ошибка: Неправильное оформление записи в электронной книжке․
- Решение: Используйте официальные образцы из Порядка 2022‑2026 годов․
Отсутствие места в трудовой книжке для записи об увольнении – не приговор․ Главное – знать, какие нормы ТК РФ регулируют процесс, правильно оформить форму ЕФС‑1 и соблюдать сроки․ При необходимости можно использовать дополнительные страницы или перейти на электронный формат, но всегда следует придерживаться официальных образцов и рекомендаций Роструда․
Помните, что корректное оформление увольнения защищает и работодателя, и сотрудника от возможных юридических споров в будущем․