Оформление записи об увольнении в трудовой книжке — это не формальность‚ а юридически значимое действие‚ которое напрямую влияет на будущие трудоустройство работника и его социальные гарантии. Ошибки в записи могут привести к спорам с будущим работодателем или органами соцзащиты. С 2022 года действует новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек (Приказ Минтруда России от № 320н)‚ который уточнил требования. Данная статья объясняет‚ как сделать эту запись безупречно.
Основное правило: точное соответствие Трудовому кодексу РФ
Главный принцип‚ который необходимо помнить: запись об увольнении должна содержать точную формулировку основания прекращения трудового договора в соответствии с wording (дословной формулировкой) статьи Трудового кодекса РФ или иного федерального закона. Нельзя использовать свои варианты‚ например‚ «ушёл по собственному желанию» или «уволен за прогул». Нужно указать конкретный пункт‚ часть и статью.
Что обязательно должно быть в записи?
- Дата увольнения (число‚ месяц‚ год).
- Точная формулировка основания (например‚ «Уволен по собственному желанию»).
- Ссылка на нормативный акт: номер пункта‚ части (если есть) и статьи Трудового кодекса РФ (например‚ «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»).
- Подпись ответственного лица (работодателя или уполномоченного лица‚ ответственного за ведение кадрового учета).
- Печать работодателя (при её наличии).
Пошаговая инструкция по оформлению записи
- Определите точное основание увольнения. Оно должно быть указано в приказе (распоряжении) об увольнении. Сверьтесь с текстом Трудового кодекса РФ‚ раздел IV «Прекращение трудового договора» (ст. 77-79‚ 81 и др.).
- Выберите правильную формулировку. Используйте дословные формулировки из закона. Примеры см. ниже в таблице.
- Внесите запись в трудовую книжку. Заполняйте графы «Дата»‚ «Запись о приеме на работу‚ переводах‚ увольнении работника» и «Подпись».
- Заверьте запись. Поставьте подпись ответственного лица и оттисните печать организации (если она предусмотрена уставом и используется). Согласно Приказу № 320н‚ заверение печатью обязательно только при её наличии у работодателя.
Образцы формулировок записей при увольнении (Таблица)
Ниже приведены корректные формулировки для наиболее распространенных случаев. Обратите внимание: в скобках указана ссылка на статью ТК РФ‚ которую необходимо процитировать в записи.
| Основание увольнения | Правильная формулировка записи в трудовой книжке | Статья ТК РФ |
|---|---|---|
| По собственному желанию | Уволен по собственному желанию‚ п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. | п. 3 ч. 1 ст. 77 |
| По инициативе работодателя (сокращение штата) | Уволен в связи с сокращением штата работников‚ п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. | п. 2 ч. 1 ст. 81 |
| По инициативе работодателя (неоднократное неисполнение) | Уволен за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей‚ п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. | п. 5 ч. 1 ст. 81 |
| По инициативе работодателя (однократное грубое нарушение) | Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (прогул)‚ п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. | п. 6 ч. 1 ст. 81 |
| По соглашению сторон | Трудовой договор прекращен по соглашению сторон‚ ст. 78 ТК РФ. | ст. 78 |
| В связи с истечением срока договора | Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия‚ ст. 79 ТК РФ. | ст. 79 |
| В связи с переводом в другую организацию | Уволен в связи с переводом в другую организацию‚ п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. | п. 4 ч. 1 ст. 77 |
Важные нюансы для разных ситуаций:
- Увольнение по собственному желанию: Работник должен письменно уведомить работодателя не менее чем за 14 календарных дней (если иное не предусмотрено ТК РФ). Запись вносится на дату‚ указанную в заявлении (или последний день отработки). Формулировка всегда: «Уволен по собственному желанию‚ п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
- Увольнение за прогул: Указать конкретный пункт («п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ»). В тексте можно добавить «за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (прогул)»‚ но это необязательно. Главное — точная ссылка на статью.
- Увольнение в связи с выходом на пенсию: Формулировка: «Уволен в связи с выходом на пенсию‚ п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ» или «Трудовой договор прекращен в связи с выходом на пенсию‚ ст. 78 ТК РФ».
- Увольнение по несоответствию должности: Только если это предусмотрено трудовым договором и есть соответствующая процедура. Формулировка: «Уволен за несоответствие занимаемой должности (выполняемой работе) вследствие состояния здоровья‚ п. 8 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
Типичные ошибки‚ которых следует избегать
- Неточная или свободная формулировка. Примеры ошибок: «Уволен за грубое нарушение»‚ «Уволен по личному заявлению»‚ «Уволен по инициативе работника». Все эти варианты недопустимы.
- Отсутствие ссылки на статью ТК РФ. Запись без указания «ст. 77 ТК РФ» или «п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ» считается некорректной.
- Указание причины‚ а не основания. В запись вносится юридическое основание (пункт статьи)‚ а не фактическая причина (например‚ «за кражу» — это причина‚ основание — «п. 6 ч. 1 ст; 81 ТК РФ» за совершение хищения).
- Неверное указание даты. Дата в записи должна совпадать с датой увольнения‚ указанной в приказе и трудовом договоре.
- Отсутствие заверения. Запись без подписи ответственного лица и печати (при её наличии) не имеет юридической силы.
Особенности для электронных трудовых книжек (ЭТК)
Если работник перешел на электронную трудовую книжку (ЭТК)‚ работодатель обязан внести сведения об увольнении в Сведения о трудовой деятельности (СТД) в электронном виде через сервис «Работа в России» или напрямую в ЭТК работника. Формулировка и ссылка на статью ТК РФ остаются такими же строгими. Бумажная трудовая книжка при этом не выдается‚ если ранее не велась. Если же у работника есть старая бумажная книжка‚ запись в нее вносится по старым правилам‚ а сведения дублируются в ЭТК.
Что делать‚ если запись уже внесена с ошибкой?
Если в трудовой книжке (или ЭТК) допущена ошибка в формулировке основания увольнения‚ работодатель обязан дополнить или исправить запись. Для этого:
- Издается приказ (распоряжение) об исправлении записи с указанием причины ошибки и правильной формулировки.
- В трудовой книжке делается новая запись‚ которая полностью зачеркивает старую (но остаётся читаемой)‚ и вносится правильная. Старая запись заверяется подписью и печатью.
- В ЭТК вносится корректирующая запись с указанием даты исправления и номера приказа.
Исправление должно быть сделано в кратчайшие сроки после обнаружения ошибки.
Запись об увольнении в трудовую книжку — это финальный юридический акт в отношениях работника и работодателя. Её корректность защищает интересы обеих сторон. Золотое правило: всегда сверяйтесь с текстом Трудового кодекса РФ‚ используйте дословные формулировки статей и не забывайте про обязательное заверение записи. При наличии сомнений — обратитесь к тексту Приказа Минтруда № 320н или проконсультируйтесь с юристом по трудовому праву. Правильно оформленная запись — это гарантия спокойного будущего для уволенного сотрудника и защита от претензий для работодателя.
Статья подготовлена на основе действующего законодательства РФ по состоянию на 23 мая 2026 года. Перед применением рекомендуется проверить актуальность нормативных актов.