Увольнение сотрудника – один из самых ответственных кадровых процессов. Заполнение трудовой книжки в этот момент должно соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ и внутренним нормативным актам организации. В статье собраны все необходимые сведения‚ примеры формулировок и пошаговая инструкция‚ которые помогут избежать ошибок и оформить запись корректно.

Общие принципы оформления записи

Записи в трудовой книжке вносятся в соответствии с пунктом 3 части первой статьи 77 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ № 320н «Порядок ведения и оформления трудовой книжки работников». Главное требование – точность формулировок и ссылка на правовое основание.

• Запись должна быть сделана в день увольнения.
• Текст должен полностью соответствовать формулировке приказа (распоряжения) об увольнении.
• В графе 4 указываются реквизиты документа‚ на основании которого вносится запись.
• Подпись работника в книжке больше не требуется (п. 36 Порядка 320н).

Какие сведения указываются в книжке

1. Основание увольнения (п. 3 ст. 77 ТК РФ‚ иные пункты Трудового кодекса).
2. Номер и дата приказа (распоряжения) об увольнении.
3. Дата увольнения.
4. Краткая формулировка причины (по собственному желанию‚ по соглашению сторон‚ по вине работодателя и т.д.).
5. Подпись и печать организации (при необходимости).

Формулировки записей в зависимости от основания увольнения

Ниже приведены типовые формулировки‚ которые можно использовать в зависимости от причины увольнения.

Увольнение по собственному желанию

Типичная запись:

Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Если в приказе указано иное основание (например‚ «по соглашению сторон»)‚ формулировку следует скорректировать‚ сохранив ссылку на соответствующий пункт ТК.

Увольнение по соглашению сторон

Уволен по соглашению сторон‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Увольнение по вине работника (дисциплинарное взыскание‚ грубое нарушение трудовой дисциплины)

Уволен по статье 81 ТК РФ‚ пункт 1‚ за грубое нарушение трудовой дисциплины.

Увольнение по сокращению единицы работы

Уволен по сокращению единицы работы‚ пункт 1 статьи 81 ТК РФ.

Пошаговая инструкция заполнения

1. Подготовка документа – оформить приказ (распоряжение) об увольнении‚ утвердить подписью руководителя и‚ при необходимости‚ печатью организации.
2. Внесение данных в трудовую книжку – в день увольнения в соответствующую графу вносится запись‚ полностью совпадающая с текстом приказа.
3. Указание реквизитов документа – в графе 4 указываются номер‚ дата и тип документа (приказ‚ распоряжение).
4. Проверка соответствия – убедиться‚ что формулировка записи точно соответствует пункту ТК РФ‚ на который сделана ссылка‚ и тексту приказа.
5. Подпись и печать – если в организации это предусмотрено‚ ставят подпись руководителя и печать.
6. Контрольный протокол – после внесения записи HR‑отдел должен подтвердить её правильность (например‚ через подпись ответственного лица).

Частые ошибки и как их избежать

• Несоответствие формулировки ТК РФ – используйте точные формулировки из ТК‚ а не «свои» варианты.
• Отсутствие ссылки на пункт статьи – без указания конкретного пункта запись считается некорректной.
• Заполнение после даты увольнения – запись должна быть сделана в день увольнения‚ иначе это может привести к нарушению трудовой legislation.
• Неучёт дополнительных реквизитов – в графе 4 необходимо указать номер и дату приказа‚ иначе запись будет считаться неполной.
• Сохранение подписи работника – подпись больше не требуется‚ но иногда в организации остаются старые формы; лучше их обновить.

Примеры заполнения полной страницы трудовой книжки

Ниже иллюстрируется пример заполнения нескольких строк в книжке для сотрудника‚ уволенного по собственному желанию.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Вопрос: Нужно ли указывать в книжке причину увольнения‚ если она указана в приказе?
  Ответ: Да‚ в графе 4 необходимо указать полную формулировку основания‚ включая ссылку на соответствующий пункт ТК РФ.
• Вопрос: Можно ли использовать шаблон «Уволен по собственному желанию» без ссылки на статью ТК?
  Ответ: Нет‚ ссылка обязательна‚ иначе запись будет считаться некорректной.
• Вопрос: Как оформить увольнение‚ если оно произошло по соглашению сторон?
  Ответ: Указываем «Уволен по соглашению сторон‚ пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ» и указываем номер и дату соглашения.
• Вопрос: Требуется ли вносить запись в электронную форму трудовой книжки?
  Ответ: Да‚ процесс идентичен: в электронной книжке в поле «Основание увольнения» вставляем полную формулировку с указанием ссылки на ТК.

Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении – важный элемент юридической защиты работодателя и гарантия законных прав сотрудника. Соблюдая указанные выше требования‚ используя точные формулировки и следя за своевременностью внесения записей‚ вы исключаете риск ошибок и споров в будущем.

Для удобства работы с образцами записей рекомендуется пользоваться готовыми шаблонами‚ которые регулярно обновляются в соответствии с последними нормативными актами. В нашей базе вы найдёте более 100 примеров заполнения трудовой книжки на 2026 год‚ включая все типовые случаи увольнения.

Автор: кадровый справочник «Моё дело»‚ обновление от .