Увольнение работника – это событие, требующее тщательного оформления всех документальных моментов. Особое внимание уделяется записи в трудовой книжке, поскольку в ней фиксируются основания и причины прекращения трудового договора. Правильно составленная запись защищает как работодателя, так и работника от недоразумений при дальнейшем трудоустройстве и при проверках контролирующих органов.

Нормативная база

В Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) указано, что в трудовой книжке необходимо сделать запись о основании и причине прекращения трудового договора (ст. 84.1). При этом:

• запись должна соответствовать точной формулировке закона;
• в ней обязательно указывается ссылка на конкретный пункт статьи ТК РФ;
• в графу 4 вносят дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя.

С 2025 года в ТК РФ уточняются формулировки, поэтому важно пользоваться актуальными консультациями (КонсультантПлюс, ГАРАНТ и др.).

Структура записи

В трудовой книжке записи обычно оформляются в четырёх графах:

1. Графа 1 – порядковый номер записи;
2. Графа 2 – дата увольнения (прекращения трудового договора);
3. Графа 3 – причина увольнения (основание);
4. Графа 4 – документ, на основании которого вносится запись (приказ, распоряжение и т.п.).

Виды оснований увольнения и их формулировки

В зависимости от причины увольнения в трудовую книжку вносятся различные формулировки. Ниже – типичные варианты, соответствующие ТК РФ.

Увольнение по собственному желанию

При увольнении по собственному желанию в графе 3 указывается:

• «Уволен по собственному желанию»;
• или более подробно – «Уволен по собственному желанию, пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ».

Пример записи:

Уволен по собственному желанию, пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Приказ № 123 от «Об увольнении работника Иванова И.И. по собственному желанию».

Увольнение по соглашению сторон

При расторжении трудового договора по соглашению сторон в графе 3 пишут:

• «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ»;
• или «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

Пример записи:

Уволен по соглашению сторон, пункт 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Приказ № 45 от «Об увольнении работника Петрова П.П. по соглашению сторон».

Увольнение по статье ТК РФ (например, по статье 81)

Если основанием является нарушение трудовой дисциплины, непредставление работника по требованию работодателя и т.п., в графе 3 указывается конкретный пункт статьи ТК РФ. Пример:

Уволен по статье 81 ТК РФ (невыполнение трудовых обязанностей).
Приказ № 78 от «Об увольнении работника Сидорова С.С. по статье 81 ТК РФ».

Частые ошибки при оформлении записи

Неправильное заполнение может привести к нарушениям при проверке и к вопросам со стороны инспекции. Рассмотрим основные недочёты:

• Отсутствие ссылки на часть статьи – запись «п. 3 ст. 77 ТК РФ» считается неполной; правильно «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
• Неуказание даты и номера приказа в графе 4 – без этого документ считается несоответствующим требованиям ТК РФ.
• Неправильная формулировка причины – вместо «по соглашению сторон» иногда пишут «по взаимному согласию», что не соответствует официальной терминологии.
• Неуказание порядкового номера записи в графе 1 – нарушается порядок ведения трудовой книжки.

Пошаговая инструкция по заполнению записи

Для того чтобы избежать ошибок, следуйте этому алгоритму:

1. Определите основание увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, по статье ТК РФ и т.д.).
2. Сформулируйте причину в соответствии с ТК РФ, указав точный пункт и часть статьи.
3. Укажите дату увольнения (графа 2).
4. В графу 4 впишите номер и дату приказа (распоряжения) или другого документа, на основании которого производится запись.
5. Проверьте, чтобы порядковый номер был последовательным.
6. Подпишите запись (при необходимости – подпись руководителя).

Особые случаи

Иногда в процессе работы возникают ситуации, требующие особого подхода к оформлению записи.

Выдача дубликата трудовой книжки

Если работник просит выдать дубликат, в него переносятся все записи, кроме недействительной записи об увольнении. После выдачи в оригинальную книжку вноситься запись об увольнении по соглашению сторон.

Смена основания увольнения

Если после первоначального увольнения меняется основание (например, от увольнения по собственному желанию к увольнению по соглашению сторон), в трудовую книжку вносят новую запись, а прежнюю оставляют без изменения, но отмечают её как недействительную.

Примеры готовых записей

Ниже – несколько готовых образцов, которые можно использовать как шаблон.

• Увольнение по собственному желанию

  Уволен по собственному желанию, пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ.
  Приказ № 123 от «Об увольнении работника Смирнова А.А. по собственному желанию».
  

• Увольнение по соглашению сторон

  Уволен по соглашению сторон, пункт 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
  Приказ № 45 от «Об увольнении работника Кузнецова В.В. по соглашению сторон»;
  

• Увольнение по статье 81 ТК РФ

  Уволен по статье 81 ТК РФ (невыполнение трудовых обязанностей).
  Приказ № 78 от «Об увольнении работника Лебедева Д.Д. по статье 81 ТК РФ».
  

Запись в трудовой книжке при увольнении – это не просто формальность, а важный документ, который фиксирует основания и условия прекращения трудового договора. Чтобы избежать юридических рисков, следует:

• строго соблюдать формулировки, предусмотренные ТК РФ;
• указывать точные ссылки на статьи и пункты;
• не забывать о дате и номере приказа;
• регулярно проверять правильность заполнения всех граф.

Только при соблюдении этих требований запись будет признана корректной контролирующими органами и не вызовет вопросов при будущих проверках.