Вопрос записи об увольнении в трудовую книжку часто возникает у сотрудников Министерства внутренних дел России, которые покидают службу по разным причинам: перевод в другое подразделение, окончание срока службы, увольнение по собственному желанию, сокращение штата и т.д. Правильное оформление записи гарантирует отсутствие проблем при дальнейшем трудоустройстве и сохранении пенсионных прав.
Правовые основы
Оформление записей в трудовой книжке регулируется Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и специальными нормативными актами МВД, а именно:
- ТК РФ, ст. 67‑71 – порядок ведения трудовой книжки.
- Приказ МВД России от № 560 «Об утверждении Положения о порядке оформления и ведения трудовых книжек у работников МВД».
- Федеральный закон № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (для сотрудников, проходящих переподготовку).
Кто обязан оформить запись?
Запись в трудовой книжке при увольнении из МВД обязан оформить:
- Работодатель – в данном случае это руководитель подразделения МВД (начальник отдела кадров или командир части).
- Сотрудник – подписывает запись и получает копию приказа об увольнении.
Содержание записи
Запись в трудовой книжке должна содержать следующие обязательные элементы:
- Дата увольнения – указывается в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
- Основание увольнения – формулировка должна соответствовать приказу (например: «по собственному желанию», «по истечении срока службы», «в связи с переводом», «в результате сокращения»).
- Наименование организации – полное официальное название: «Министерство внутренних дел Российской Федерации».
- Подпись работодателя – подпись начальника отдела кадров (или командующего) и печать организации.
- Подпись работника – подтверждает согласие с записью.
Пошаговая инструкция оформления записи
Ниже представлена типовая последовательность действий при увольнении из МВД.
Шаг 1. Подготовка приказа об увольнении
Приказ оформляется в соответствии с пунктом 3.1 Приказа МВД № 560 и подписывается уполномоченным лицом (начальником отдела кадров или командиром части). В приказе указываются:
- Дата приказа.
- ФИО увольняемого сотрудника.
- Должность, штатное расписание.
- Основание увольнения.
- Дата увольнения.
- Указание о необходимости оформить запись в трудовой книжке.
Шаг 2. Выдача приказа сотруднику
Сотруднику вручается копия приказа, он подписывает его в графе «Согласен» (если увольнение по собственному желанию) или в графе «Принял к исполнению» (в остальных случаях).
Шаг 3. Оформление записи в трудовой книжке
Ответственный за кадровое делопроизводство (обычно специалист отдела кадров) вносит запись в трудовую книжку. Пример записи:
Уволен(а) по собственному желанию Министерство внутренних дел Российской Федерации ___________________ (подпись работодателя) ___________________ (подпись работника)
Шаг 4. Выдача трудовой книжки сотруднику
После внесения записи сотруднику вручают трудовую книжку с отметкой об увольнении. Сотрудник подписывает страницу с записью, подтверждая её достоверность.
Шаг 5. Оформление справки о доходах и начислениях
Для дальнейшего трудоустройства и пенсионных выплат сотруднику выдаются:
- Справка о доходах (форма 2‑нс).
- Справка о размере пенсионных баллов.
- Справка о наличии (отсутствии) задолженности по воинской службе.
Часто задаваемые вопросы
5.1 Нужно ли отрабатывать две недели после подачи заявления об увольнении?
Согласно ТК РФ, если сотрудник подал заявление об увольнении по собственному желанию, работодатель может потребовать отработать две недели, если иное не предусмотрено внутренними нормативными актами МВД. При увольнении по истечении срока службы или по сокращению отработать не требуется.
5.2 Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка?
В случае обнаружения ошибки необходимо:
- Обратиться в отдел кадров с письменным заявлением о корректировке.
- Предоставить оригиналы документов, подтверждающих правильные данные (приказ, справки).
- Получить новую запись с отметкой «Исправление» и подписью руководителя.
5.3 Можно ли получить запись об увольнении в электронном виде?
С 2024 года в МВД вводится электронный журнал трудовых книжек (ЭТК). При наличии доступа сотрудник может получить электронную копию записи через портал Госуслуг. Однако оригинальная бумажная трудовая книжка остаётся официальным документом;
Практический пример записи
Ниже – типовой образец записи, который можно увидеть в трудовой книжке сотрудника МВД.
Уволен(а) в связи с переводом в другое подразделение Министерство внутренних дел Российской Федерации ___________________ (подпись работодателя) ___________________ (подпись работника)
Корректное оформление записи об увольнении в трудовой книжке – важный шаг, который защищает права сотрудника МВД и упрощает процесс дальнейшего трудоустройства. Соблюдение нормативных требований, своевременное подписание приказа и правильное внесение данных в книгу позволяют избежать юридических конфликтов и сохранить пенсионные накопления.
Помните: при любом сомнении в правильности оформления записи рекомендуется обратиться к специалисту отдела кадров или к юристу, работающему с вопросами трудового права в МВД.
Дата публикации статьи: