Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это современный аналог бумажной трудовой книжки‚ который ведет Федеральная служба по надзору в сфере труда и социальной защиты (СФР). Переход на ЭТК – это обязательная процедура‚ завершившаяся к 2025 году. В этой статье мы подробно рассмотрим‚ как оформляется запись в ЭТК при приеме на работу‚ что нужно знать работодателю и работнику‚ а также как получить выписку из ЭТК.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка – это цифровой документ‚ содержащий информацию о трудовой деятельности сотрудника: местах работы‚ должностях‚ датах приема и увольнения‚ а также основаниях для увольнения. По сути‚ она является электронным аналогом бумажной трудовой книжки‚ но хранится не у сотрудника‚ а на серверах СФР.

Процесс оформления записи в ЭТК при приеме на работу включает несколько этапов:

Отказ от бумажной трудовой книжки (если есть): Если сотрудник ранее вел бумажную трудовую книжку‚ необходимо получить от него заявление об отказе от ее дальнейшего ведения. В заявлении указывается дата подачи заявления.
Заполнение бумажной трудовой книжки: Несмотря на переход на ЭТК‚ работодатель должен внести запись в бумажную трудовую книжку о приеме сотрудника на работу. Эта запись должна содержать:

• Дату приема на работу.
• Наименование организации.
• Должность сотрудника.
• Условия работы (полный или неполный рабочий день‚ график работы).

Перевод данных в электронную трудовую книжку: Работодатель обязан передать сведения о сотруднике в СФР для формирования электронной трудовой книжки. Это можно сделать через личный кабинет работодателя на сайте СФР или через специализированные сервисы.
Выдача бумажной трудовой книжки: После внесения данных в ЭТК‚ работодатель выдает сотруднику бумажную трудовую книжку с записью о переходе на электронный формат. Обязательно получите от сотрудника подпись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Важно помнить: Даже если сотрудник сам отказался от бумажной трудовой книжки‚ работодатель должен внести соответствующую запись в бумажную книжку.

Документы‚ необходимые для оформления записи в ЭТК

• Заявление работника об отказе от бумажной трудовой книжки (при наличии).
• Заявление работодателя на внесение сведений в электронную трудовую книжку сотрудника.
• Копия паспорта сотрудника.
• Другие документы‚ подтверждающие трудовые отношения (например‚ трудовой договор).

Где можно внести сведения в электронную трудовую книжку?

• Личный кабинет работодателя на сайте СФР: Это самый удобный и быстрый способ.
• Специализированные сервисы: Существует множество сервисов‚ которые помогают работодателям вести электронные трудовые книжки.

Выписка из электронной трудовой книжки

Выписка из ЭТК – это документ‚ содержащий информацию о трудовой деятельности сотрудника на определенный момент времени. Она может потребоваться для различных целей:

• При приеме на работу в другую организацию.
• Для получения социальных выплат.
• Для подтверждения стажа работы.

Выписка из ЭТК может быть сформирована в двух форматах:

• Форма СТД-Р: Выдается компанией‚ в которой сотрудник работал.
• Форма СТД-СФР: Получается сотрудником самостоятельно в Социальном фонде или через Госуслуги.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки?

• Через личный кабинет работодателя: Работодатель может сформировать выписку из ЭТК для сотрудника и предоставить ее ему.
• Через личный кабинет работника на сайте СФР: Сотрудник может самостоятельно сформировать выписку из ЭТК‚ если работодатель предоставил ему доступ к личному кабинету.
• Через портал Госуслуг: Сотрудник может запросить выписку из ЭТК через портал Госуслуг.

Ответственность работодателя

Работодатель несет ответственность за своевременное и правильное внесение сведений в электронную трудовую книжку сотрудника. Нарушение этого требования может повлечь за собой штрафные санкции.

Переход на электронную трудовую книжку – это важный шаг в развитии цифровой экономики. Работодателям и сотрудникам необходимо знать правила оформления и ведения ЭТК‚ чтобы избежать проблем и обеспечить защиту своих прав. В случае возникновения вопросов‚ рекомендуется обратиться к специалистам в области кадрового делопроизводства.

Важно помнить:

• Бумажная трудовая книжка должна быть выдана сотруднику вместе с записью о переходе на электронную трудовую книжку.
• Работодатель обязан своевременно передавать сведения о сотруднике в СФР для формирования ЭТК.
• Сотрудник имеет право на получение выписки из ЭТК.

—