Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В этой статье мы подробно рассмотрим‚ как правильно оформить запись в трудовой книжке директора о переходе на электронную трудовую книжку в соответствии с действующим законодательством․ Это важный процесс‚ который необходимо выполнить‚ чтобы избежать проблем с контролирующими органами․

Общие сведения о переходе на электронную трудовую книжку

С 1 января 2023 года в России действует переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)․ С 1 января 2026 года переходный период завершился․ В настоящее время все сведения о трудовой деятельности работников ведутся в электронном виде․ Однако‚ для директора‚ как и для любого другого работника‚ может возникнуть необходимость внести запись в бумажную трудовую книжку о переходе на электронный формат․

Основание для записи в трудовой книжке

Основанием для внесения записи в трудовую книжку о переходе на электронную трудовую книжку является письменное заявление работника․

Порядок оформления записи в трудовой книжке

Получение заявления от директора․ Директор подает заявление на переход на электронную трудовую книжку в отдел кадров организации․ В заявлении необходимо указать ФИО директора‚ название организации‚ дату подачи заявления и просьбу о переходе на электронную трудовую книжку․
Внесение записи в трудовую книжку․ Сотрудник отдела кадров вносит запись в трудовую книжку директора․ Запись должна быть сделана в соответствии с требованиями законодательства․
Заверение записи․ Запись в трудовой книжке о переходе на электронную трудовую книжку должна быть заверена подписью лица‚ ответственного за ведение трудовых книжек‚ и печатью работодателя (при наличии)․
Выдача бумажной трудовой книжки․ Работодатель выдает директору бумажную трудовую книжку на руки․ В ней делается отметка о том‚ что сведения о трудовой деятельности ведутся в электронном виде․

Образец записи в трудовой книжке

Вот пример записи‚ которую необходимо внести в трудовую книжку директора о переходе на электронную трудовую книжку:

Где:

Порядковый номер: Номер записи в трудовой книжке․
Описание записи: Текст записи‚ указывающий на подачу заявления о переходе на электронную трудовую книжку․
Дополнительная информация: Номер заявления и дата его регистрации․

Образец заявления о переходе на электронную трудовую книжку

Директору
[Название организации]
[ФИО директора]

от [ФИО сотрудника]
[Должность сотрудника]

Заявление

Прошу предоставить сведения о моей трудовой деятельности в электронном виде в соответствии со статьей 66․1 Трудового кодекса Российской Федерации․

Подпись: [Подпись директора]

Важные моменты

Запись о переходе на электронную трудовую книжку должна быть внесена в трудовую книжку директора в течение 14 дней с момента получения заявления․
Работодатель обязан предоставить директору бумажную трудовую книжку на руки после внесения записи о переходе на электронную трудовую книжку․
В трудовую книжку вносится информация о том‚ что сведения о трудовой деятельности директора ведутся в электронном виде․
В случае‚ если директор переходит на электронную трудовую книжку‚ то в бумажную трудовую книжку не вносятся новые записи о трудовой деятельности․

Ответственность за неправильное оформление записи

Неправильное оформление записи в трудовой книжке может повлечь за собой административную ответственность для работодателя․

Дополнительные ресурсы

[КонсультантПлюс](https://www․consultant․ru/)
[Гарант](https://www․garant․ru/)
[Сайт Минтруда России](https://mintrud․gov․ru/)

Переход на электронную трудовую книжку – это современный и удобный способ ведения учета трудовой деятельности․ Правильное оформление записи в трудовой книжке директора о переходе на электронный формат позволит избежать проблем с контролирующими органами и обеспечит сохранность информации о трудовой деятельности․