Трудовая книжка — основной документ, фиксирующий трудовую историю сотрудника. Для медицинских работников, в т.ч. медсестёр, запись должна соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ, Приказа Минздравсоцразвития «Об утверждении формы трудовой книжки» и единому квалификационному справочнику.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 66, 67, 68 регламентируют порядок внесения записей о приёме, переводе, увольнении.
• Приказ Минздравсоцразвития от № 1234 – определяет форму и содержание записей о квалификационных категориях медперсонала.
• Единый квалификационный справочник медицинских работников – названия должностей в трудовой книжке обязаны точно соответствовать названиям, указанным в справочнике.
• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об электронной трудовой книжке» – регулирует порядок перевода бумажной книжки в электронный формат.

Какие документы нужны перед записью

1. Трудовой договор (или дополнительное соглашение, если происходит перевод).
2. Приказ работодателя о приёме (переводе) на должность «медицинская сестра».
3. Справка из медицинской книжки (ЛМК) о прохождении обязательного медосмотра.
4. Документ, подтверждающий квалификационную категорию (при её наличии).
5. Если запись делается в электронную трудовую книжку – согласие работника в письменной форме.

Как оформить запись в бумажной трудовой книжке

Где вносить запись

Запись делается в раздел «Сведения о работе» (страницы 2‑3) в графу «Дата приема на работу» и «Должность (специальность)». При переводе – в графу «Дата перевода» и «Новая должность».

Пошаговый алгоритм

1. Подготовка приказа. В приказе указывается полное название должности, как в квалификационном справочнике (например, «медицинская сестра отделения хирургии»).
2. Подпись руководителя и печать. Приказ подписывается директором (или уполномоченным лицом) и ставится печать организации.
3. Заполнение графы «Дата приема». Дата должна быть указана в формате ДД.ММ.ГГГГ и не позднее 7 календарных дней с момента фактического начала работы (см. ТК РФ, ст. 66).
4. Указание кода ОКВЭД и кода должности. При необходимости (для государственных учреждений) указывается код ОКВЭД и код должности из классификатора.
5. Подпись работника. После внесения записи сотрудник ставит подпись в графе «Подпись работника».
6. Проверка записи. Кадровик проверяет, что запись выполнена чернилами (не карандашом) и без исправлений.

Пример записи (бумажный вариант)

Как оформить запись в электронной трудовой книжке (ЭТК)

• Работодатель регистрирует приказ в системе «Госуслуги для бизнеса» или в сервисе «Электронный кадровый документооборот» (ЭКД).
• После подтверждения приказом в системе автоматически формируется запись в ЭТК.
• Работнику отправляется уведомление по СМС/Электронной почте с ссылкой для подтверждения записи.
• Работник входит в личный кабинет на портале Госуслуги и подтверждает запись своей подписью (ЭЦП).

Важно: если сотрудник отказался от перехода на электронный формат, запись в бумажную книжку обязана быть сделана в течение 7 дней (ТК РФ, ст. 66).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли изменить название должности в записи?

Нет. Должность должна полностью соответствовать названию, утверждённому в штатном расписании и квалификационном справочнике. Любое отклонение считается ошибкой и подлежит исправлению.

Что делать, если запись сделана позже 7 дней?

Необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается причина задержки, и подписать его обеими сторонами. Затем ввести запись с указанием фактической даты начала работы и даты внесения записи.

Нужно ли указывать квалификационную категорию медсестры?

Да, если у сотрудника присвоена квалификационная категория (первая, вторая и т.д.). Информация вносится в отдельный раздел «Квалификационные категории» (страница 4) в виде: «Присвоена 2‑я категория медсестры с ».

Как оформить запись при переводе медсестры в другое отделение?

Оформляется приказ о переводе, в котором указываются:

• Дата перевода;
• Новая должность (полное название);
• Основание (например, «перевод в связи с реорганизацией»).

Запись в трудовой книжке делается в графу «Дата перевода» и «Новая должность».

Ошибки, которые часто допускают

• Использование сокращений. В записи допускаются только полные названия должностей.
• Запись карандашом. Трудовая книжка должна вестись чернилами, не допускаются исправления.
• Отсутствие подписи работника. Без подписи запись считается недействительной.
• Неправильный формат даты. Дата должна быть в виде ДД.ММ.ГГГГ.
• Отсутствие кода ОКВЭД (при необходимости). Для государственных и муниципальных учреждений код обязателен.

Запись медсестры в трудовую книжку – процесс, требующий строгого соблюдения нормативных требований. Правильный порядок действий выглядит так:

1. Подготовить приказ с точным названием должности.
2. Убедиться, что у сотрудника есть все необходимые медкнижки и справки.
3. Внести запись в раздел «Сведения о работе» в течение 7 календарных дней.
4. Подписать запись работником и проверить отсутствие ошибок.
5. При необходимости оформить запись в электронной трудовой книжке.

Соблюдая эти рекомендации, вы избежите штрафов, конфликтов с инспекцией труда и обеспечите корректное отражение трудовой истории медсестры в её официальных документах.

Дата актуализации статьи: