Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую деятельность и стаж работника․ От правильности записей в ней зависит подтверждение стажа, начисление пенсии, получение социальных льгот и многое другое․ В этой статье подробно рассмотрим, как правильно вносить запись о приёме, переводе, присвоении разряда и увольнении экономиста․
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 66, 67, 68․
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена Минтрудом РФ, актуальная версия 2017 г․)
- Постановление Правительства РФ от № 2150 «Об утверждении форм трудовых книжек»․
Согласно Инструкции, в трудовую книжку вносятся сведения о:
- Приёме на работу․
- Заключении трудового договора (на неопределённый срок, срочного или контракта)․
- Переводе на другую постоянную работу․
- Присвоении категории, разряда, класса․
- Увольнении и основании прекращения трудового договора․
Как оформить запись при приёме экономиста
Запись делается в разделе «Приём на работу» (страницы 2‑3 трудовой книжки)․ Важно указать:
- Дата приёма․
- Полное наименование организации․
- Должность (в нашем случае – экономист)․
- Наименование подразделения (например, «отдел аналитики»)․
- Вид трудового договора (неопределённый срок, срочный или контракт)․
- Номер и дата приказа (распоряжения) о приёме․
Пример записи
г․ – Принят экономистом в отдел аналитики ООО «Альфа‑Инвест» на условиях контракта (приказ № 45 от г․)․
Если работник принят на срочный трудовой договор, запись будет выглядеть так:
г․ – Принят экономистом в отдел аналитики ЗАО «Бета‑Финанс» с заключением срочного трудового договора (приказ № 12 от г․)․
Для трудового договора на неопределённый срок:
г․ – Принят экономистом в отдел аналитики ОАО «Гамма‑Трейд» с заключением трудового договора на неопределённый срок (приказ № 78 от г․)․
Запись о переводе экономиста на другую должность
Перевод фиксируется в разделе «Перевод» (страницы 4‑5)․ Необходимо указать:
- Дата перевода․
- Новая должность (например, «старший экономист»)․
- Подразделение, в которое переводят․
- Номер и дата приказа о переводе․
Пример
г․ – Переведён экономистом в отдел финансового планирования на должность старший экономист (приказ № 102 от г․)․
Присвоение разряда, категории, класса
Эти сведения вносятся в раздел «Присвоение разряда (категории, класса)» (страницы 6‑7)․ Для экономистов часто присваивают разряды «1‑й», «2‑й» и т․д․ в зависимости от квалификации․
г․ – Присвоен 2‑й разряд (экономист) (приказ № 215 от г․)․
Запись об увольнении экономиста
Увольнение фиксируется в разделе «Увольнение» (страницы 8‑9)․ Указываются:
- Дата увольнения․
- Основание прекращения трудового договора (по инициативе работника, по инициативе работодателя, истечение срока договора и т․д․)․
- Номер и дата приказа об увольнении․
г․ – Уволен экономистом в отдел аналитики по инициативе работодателя (истечение срока контракта) (приказ № 310 от г․)․
Частые ошибки при оформлении записи «экономист»
| Ошибка | Как избежать |
|---|---|
| Отсутствие указания вида трудового договора․ | Обязательно указывайте «на условиях контракта», «с заключением срочного трудового договора» или «с заключением трудового договора на неопределённый срок»․ |
| Неправильный порядок слов (например, «экономистом принят» вместо «принят экономистом»)․ | Следуйте шаблону: «Принят экономистом в …»․ |
| Неуказание номера и даты приказа․ | Всегда фиксируйте «(приказ № Х от ДД․ММ․ГГГГ)»․ |
| Запись о продлении контракта как новое «приёмное» действие․ | Продление фиксируется в разделе «Изменение условий труда», а не в «Приём на работу»․ |
FAQ – часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Нужно ли вносить запись о каждом продлении контракта?
Нет․ По инструкции, запись о продлении (или заключении нового контракта) вносится только в раздел «Изменение условий труда», а не в «Приём на работу»․ При этом указание нового срока в самом контракте достаточно․
Вопрос 2: Как оформить запись, если экономист работает по совместительству?
В разделе «Приём на работу» указывается «на условиях совместительства», а в скобках – тип договора (контракт/срочный/на неопределённый срок)․ Пример:
г․ – Принят экономистом в отдел аналитики на условиях совместительства с заключением контракта (приказ № 77 от г․)․
Вопрос 3: Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись «экономист», но должность изменилась?
Оформляется запись о переводе (см․ пункт 3)․ При этом старая запись остаётся, а новая дополняет её․
Правильное оформление записей в трудовой книжке – залог корректного подтверждения трудового стажа и прав работника․ При оформлении записи для экономиста следует строго соблюдать шаблон, указывать вид договора, номер и дату приказа, а также не забывать о разделах «Перевод», «Присвоение разряда» и «Увольнение»․ Избегайте типичных ошибок, проверяйте каждую запись дважды и сохраняйте копию приказа в личном деле сотрудника․
Помните: трудовая книжка – документ, который проверяют органы Пенсионного фонда, суды и инспекции труда․ Точная и единообразная запись «экономист» поможет избежать проблем в будущем․
Дата составления статьи: г․