Вопрос: Как правильно оформить запись в трудовой книжке генерального директора, который увольняется по истечении срока договора?
В статье рассмотрим:
- Правовую основу оформления записи;
- Требования к формулировке;
- Пошаговую процедуру заполнения;
- Типичные ошибки и рекомендации по их избежанию;
- Примеры готовых записей.
Правовая база
Оформление записей в трудовой книжке регулируется следующими нормативными актами:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 66, 67, 71, 78.
- Приказ Минтруда России от № 525н «Об утверждении формы трудовой книжки».
- Федеральный закон № 81‑ФЗ «О государственной гражданской службе» (для государственных организаций).
- Коллективный договор (если он существует) и локальные нормативные акты организации.
Согласно ст. 71 ТК РФ запись об увольнении должна быть сделана в той же форме, в какой оформляются и другие записи, а формулировка должна отражать реальную причину прекращения трудового договора.
Особенности увольнения генерального директора
Генеральный директор (ГД) – лицо, занимающее высшую управленческую должность. При его увольнении необходимо учитывать:
- Наличие договоров об оказании управленческих услуг или трудового договора (в зависимости от формы занятости).
- Срок действия договора (обычно фиксированный – «на срок до …»).
- Условия досрочного прекращения (если они предусмотрены).
- Требования к оформлению приказа об увольнении, подписанного учредителем (советом директоров) организации.
Требования к формулировке записи
Запись должна быть:
- Краткой, но полной;
- Содержать дату увольнения;
- Указывать точную причину (в данном случае – «истечение срока договора»);
- Быть выполнена чернильной печатью и подписью уполномоченного лица (обычно руководителя отдела кадров).
Пример корректной формулировки
«Уволен(а) по истечении срока договора от г. – г. в связи с окончанием срока действия трудового договора».
Пошаговая процедура заполнения записи
- Подготовка приказа об увольнении. Приказ издается учредителем (или советом директоров) и подписывается в двух экземплярах.
- Согласование с генеральным директором. При необходимости проводится беседа о причинах увольнения и выдаются расчётные документы (выписка из расчётного листа, справка о доходах).
- Заполнение записи в трудовой книжке.
- В графе «Дата увольнения» указывается фактическая дата прекращения трудовых отношений.
- В графе «Причина увольнения» – формулировка из пункта 3.
- Запись делается чернильной печатью, без исправлений.
- Подпись уполномоченного лица. Под запись ставится подпись (Ф.И.О., должность) и печать организации.
- Выдача трудовой книжки сотруднику. После подписи сотруднику вручают книжку, а в её оригинале делается отметка о выдаче.
- Хранение копий документов. Копия приказа и запись в электронном кадровом деле сохраняются в течение установленного срока (не менее 5 лет).
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Рекомендация |
|---|---|---|
| Отсутствие указания точного срока договора | Запись может быть признана недействительной при проверке Трудовой инспекцией. | Указывать даты начала и окончания договора в полном формате (дд.мм.гггг). |
| Использование сокращений («истек срок», «по истеч. срока») | Сокращения могут трактоваться неоднозначно. | Писать полную фразу без аббревиатур. |
| Отсутствие подписи уполномоченного лица | Запись считается незавершённой, что может вызвать трудности при получении пособий. | Подписать запись в присутствии свидетеля (например, сотрудника отдела кадров). |
| Заполнение записи от руки (нечётко) вместо печати | Снижается юридическая сила записи. | Использовать официальную печать и чёрную чернильную ручку. |
Примеры записей для разных ситуаций
Увольнение по истечении срока договора (стандартный вариант)
«Уволен(а) по истечении срока договора от г. – г. в связи с окончанием срока действия трудового договора».
Увольнение генерального директора, срок которого был продлён, но не продлён повторно
«Уволен(а) по истечении срока договора от г. – г., продленного договором от г. – г., в связи с окончанием срока действия трудового договора».
Увольнение с указанием должности
«Генеральный директор (Ф.И.О.) уволен(а) по истечении срока договора от г. – г. в связи с окончанием срока действия трудового договора»;
Практические рекомендации
- Проверяйте актуальность нормативных актов. Трудовое законодательство меняется, поэтому перед оформлением записи уточняйте последние редакции ТК РФ и приказов Минтруда.
- Сохраняйте оригиналы всех документов. При проверке инспекции понадобится приказ, копия трудового договора и запись в электронном кадровом деле.
- Проводите инструктаж кадрового отдела. Регулярные тренинги помогут избежать ошибок в оформлении записей.
- Используйте шаблоны. Разработайте в организации шаблон записи «по истечении срока договора», чтобы стандартизировать процесс.
- Контролируйте сроки. Убедитесь, что запись делается в тот же день, когда фактически прекращается трудовой договор.
Запись в трудовой книжке генерального директора об увольнении в связи с истечением срока – важный юридический акт, от правильности которого зависят как права самого директора, так и репутация организации. Соблюдение нормативных требований, точность формулировки и строгий порядок заполнения позволяют избежать проблем при проверках и обеспечить корректность трудовых отношений.
Дата публикации статьи: