Вопрос о том, как правильно оформить запись о назначении генерального директора, когда он одновременно является единственным учредителем организации, встречается довольно часто. Ниже приведены подробные рекомендации, основанные на действующем законодательстве РФ, а также практические примеры заполнения трудовой книжки.

Законодательная база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – глава 2, статья 122, § 5 «Запись о приеме на работу, переводе, повышении, смене должности, увольнении, прекращении трудовых отношений».
• Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) – статьи 20–23 «Учредительные документы и учредители».
• Постановление Правительства РФ № 1362 «Об утверждении правил оформления трудовых книжек» (постановление от ).
• Приказы и решения о назначении руководителя, которые оформляются в порядке, установленном Уставом организации.

Когда нужен трудовой договор, а когда – решение учредителя?

1. Трудовой договор – если учредитель хочет официально закрепить трудовые отношения с компанией. В этом случае в трудовой книжке указывается приказ о приеме на работу.
2. Решение учредителя – если учредитель не заключает трудовой договор. В этом случае в трудовой книжке указывается решение единственного учредителя о назначении на должность генерального директора.

Оба подхода допустимы, но выбор зависит от внутренней политики компании и от того, насколько формально вы хотите закрепить отношения.

Как сделать запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке должна быть выполнена в течение 30 календарных дней с момента начала работы. В графе 4 (дата и номер документа) указывается:

• Приказ о приеме на работу № ___ от ___ г. (если заключён трудовой договор);
• Решение учредителя № ___ от ___ г. (если договор не заключён).

В графе 5 (наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись) указывается полное название документа, дата его принятия и номер протокола собрания учредителей.

Шаги оформления

1. Соберите необходимые документы:
   • Устав организации.
   • Протокол собрания учредителей, в котором принято решение о назначении.
   • Приказ о приеме на работу (если заключён трудовой договор).
   • Трудовой договор (если заключён).
2. Подготовьте запись в трудовой книжке:
   • В графе 4 укажите «Приказ о приеме на работу № ___ от ___ г.» или «Решение учредителя № ___ от ___ г.».
   • В графе 5 укажите «Наименование документа: Решение учредителя № ___ от ___ г.», а также номер протокола собрания.
3. Подпишите запись:
   • Если учредитель является директором, подпись может быть его собственноручной подписью.
   • Если для подтверждения требуется подпись другого лица (например, секретаря), подпись должна быть заверена печатью организации.
4. Сохраните копию всех документов в личном деле директора;

Пример заполнения трудовой книжки

Ниже приведён образец записи в трудовой книжке для генерального директора, который является единственным учредителем.

В этом примере в графе 4 указано решение учредителя, а в графе 5 – полное наименование и дата документа, а также номер протокола.

Что делать при увольнении директора-учредителя

1. Составьте протокол собрания учредителей о прекращении полномочий директора.
2. В трудовой книжке внесите запись о увольнении:
   • Графа 4: «Приказ об увольнении № ___ от ___ г.» (или «Решение учредителя № ___ от ___ г.»).
   • Графа 5: «Решение учредителя № ___ от ___ г. (протокол № ___, ___ г.)».
3. Подпишите запись и сохраните копию протокола в личном деле.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли оформить запись без протокола собрания? Нет, для назначения генерального директора необходимо решение учредителя, подтверждённое протоколом собрания.
• Что если учредитель не хочет заключать трудовой договор? В этом случае запись в трудовой книжке будет оформлена на основании решения учредителя.
• Можно ли использовать электронный документ? Да, но он должен быть заверен печатью и подписью учредителя.
• Какие сроки для внесения записи? В течение 30 календарных дней с момента начала работы.

Запись в трудовой книжке генерального директора, являющегося учредителем, требует соблюдения следующих принципов:

• Наличие официального документа (трудовой договор или решение учредителя).
• Правильное заполнение граф 4 и граф 5 согласно § 122 ТК РФ.
• Подпись и печать, подтверждающие законность записи.
• Соблюдение сроков (не более 30 дней после начала работы).

Следуя этим рекомендациям, вы гарантируете юридическую чистоту трудовых отношений и избежите возможных споров с сотрудниками и контролирующими органами.