Смерть работника – это особый случай, который требует строгого соблюдения законодательных норм и правильного оформления всех кадровых документов. Ниже приведена подробная инструкция, как правильно оформить запись в трудовой книжке, составить приказ об увольнении и расчётные выплаты в случае смерти сотрудника.

Правовые основы

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статья 83, пункт 6, часть 1: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника».
• Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» – правила ведения и хранения трудовых книжек.
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Ключевые даты

1. Дата смерти работника – официальная дата, указанная в свидетельстве о смерти. Это и будет датой увольнения.
2. Дата издания приказа об увольнении – должна быть не позже 1‑го рабочего дня после даты смерти, но не позднее 3‑х календарных дней.
3. Дата внесения записи в трудовую книжку – может совпадать с датой издания приказа или быть позже, но не позднее 10 календарных дней после даты смерти.

Составление приказа об увольнении

Приказ должен содержать:

• Номер и дата приказа.
• ФИО работника, должность, дата начала трудового договора.
• Причина увольнения: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника» (ссылка на § 83, п. 6, ч. 1 ТК РФ).
• Дата увольнения – дата смерти.
• Подпись руководителя и печать организации.

Пример шаблона приказа:

№ __/___ПРИКАЗ
Об увольнении работника
В связи с фактом смерти работника
ФИО: _______________
дата рождения: _______________
должность: _______________
от: ______________________
(подпись руководителя)

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке необходимо внести запись в соответствии с правилами § 17 «Запись о прекращении трудового договора».

1. В колонке «Дата» укажите дату смерти.
2. В колонке «Причина увольнения» пишем: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ».
3. В колонке «№ приказа» указываем номер и дату приказа об увольнении.
4. В колонке «Подпись» ставим подпись руководителя.

Пример записи:

Причина: Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ
№ приказа: 12/2026
Подпись: ______________________

Передача трудовой книжки

После внесения записи в трудовую книжку, она должна быть передана:

• Члену семьи работника, предъявившему свидетельство о смерти и подписавшему заявление о передаче.
• Если родственник не пришёл, можно отправить книжку по почте с копией заявления.

В случае, если трудовая книжка не ведётся, работодатель может выдать копию сведений о трудовой деятельности в письменном виде.

Расчёт и выплаты

1. Составить записку-расчет (форма Т‑61) с указанием всех начисленных и причитающихся выплат: зарплата за последний месяц, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск, надбавки, премии и т.д.
2. Оплатить расчётные суммы родственникам работника в течение 30 календарных дней с даты издания приказа об увольнении.
3. Сдать в Федеральную службу по труду и занятости (СФР) форму ЕФС‑1 с заполненным разделом 1.1 (сведения о сотруднике, дате смерти, приказе об увольнении).

Пример заполнения формы ЕФС‑1

В разделе 1.1 указываем:

• ФИО работника.
• Дата рождения.
• Дата смерти.
• Номер и дата приказа об увольнении.
• Причина увольнения – «смерть».

Что делать, если работник не ведёт бумажную трудовую книжку

Если работник использует электронную трудовую книжку, но не изъявил желание перейти на неё в течение жизни, при смерти необходимо:

• Внести запись в бумажную трудовую книжку (если она ведётся).
• Обновить электронную трудовую книжку, если она существует.
• Передать электронный документ родственникам по договорённости.

Часто задаваемые вопросы

Как определить дату увольнения?

Дата смерти, указанная в свидетельстве о смерти.

Кому передать трудовую книжку?

Члену семьи, предъявившему свидетельство о смерти и подписавшему заявление о передаче.

Можно ли отложить выплату расчётов?

Нет, расчётные выплаты должны быть произведены в течение 30 календарных дней с даты издания приказа.

Нужно ли подавать заявление в СФР?

Да, в форме ЕФС‑1 с заполненным разделом 1.1.

Правильное оформление увольнения при смерти работника – это не только соблюдение закона, но и проявление уважения к памяти сотрудника и его семье. Следуйте приведённой инструкции, и вы убедитесь, что все документы оформлены корректно и в срок.

Если у вас возникли вопросы, обратитесь к юристу или в отдел кадров вашей организации.