Перевод на работу по совместительству — это важное событие в карьере сотрудника, которое должно быть правильно оформлено в его трудовой книжке; Неправильная или неточная запись может создать проблемы в будущем при проверке трудового стажа или оформлении пенсии․

Что такое совместительство?

Совместительство, это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время․ Оно может быть:

• Внутренним — когда сотрудник работает по совместительству у того же работодателя, где он занят по основному месту работы
• Внешним — когда сотрудник работает по совместительству у другого работодателя

Правовые основы

Согласно статье 60․1 Трудового кодекса РФ, работа по совместительству допускается только с письменного согласия работника․

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству производится на основании:

1. Приказа (распоряжения) работодателя о приеме на работу по совместительству
2. Заявления работника о приеме на работу по совместительству
3. Трудового договора по совместительству

Порядок оформления записи

Подготовка документов

Перед внесением записи необходимо:

• Убедиться, что у работника есть основное место работы (кроме случаев внутреннего совместительства)
• Получить письменное согласие работника на работу по совместительству
• Заключить трудовой договор по совместительству
• Издать приказ о приеме на работу по совместительству

Форма записи в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку вносится в раздел «Сведения о работе» и должна содержать:

1. Номер записи
2. Дата приема на работу по совместительству
3. Наименование должности (профессии), структурного подразделения
4. Наименование организации с указанием организационно-правовой формы
5. Основание для приема на работу (реквизиты приказа)

Особенности оформления

При внесении записи необходимо учитывать следующие особенности:

• Если работа по совместительству является основной для сотрудника, запись вносится как о приеме на основную работу
• При внутреннем совместительстве запись вносится в ту же трудовую книжку, что и основная работа
• При внешнем совместительстве запись вносится в трудовую книжку, предоставленную по основному месту работы
• Запись должна быть заверена подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть)

Типичные ошибки при оформлении

Часто встречаются следующие ошибки:

• Отсутствие записи, когда сотрудник проработал по совместительству более 5 дней, но запись не внесена
• Неправильное наименование должности — указание должности без уточнения «по совместительству»
• Отсутствие основания — не указаны реквизиты приказа
• Неправильная дата — запись сделана задним числом
• Отсутствие печати — если организация использует печати

Действия после внесения записи

После внесения записи в трудовую книжку необходимо:

1. Внести соответствующую запись в личную карточку работника (форма Т-2)
2. Сообщить в Пенсионный фонд РФ о приеме на работу по совместительству (в течение 5 дней)
3. Обеспечить хранение трудовой книжки в установленном порядке
4. При увольнении по совместительству внести соответствующую запись в трудовую книжку

Увольнение по совместительству

При прекращении работы по совместительству в трудовую книжку вносится запись об увольнении с указанием:

• Номера записи
• Дата увольнения
• Основание для увольнения (реквизиты приказа)

Ответственность за неправильное оформление

За неправильное оформление записи в трудовую книжку работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5․27 КоАП РФ:

• На должностных лиц — штраф от 1 000 до 5 000 рублей
• На юридических лиц, штраф от 30 000 до 50 000 рублей

Рекомендации работнику

Если вы работаете по совместительству, рекомендуется:

• Проверять правильность внесенных записей в вашу трудовую книжку
• Требовать внесения записи, если вы проработали более 5 дней
• Сохранять копии приказов и трудового договора по совместительству
• При увольнении требовать внесения записи об увольнении

Правильное оформление записи в трудовую книжку о переводе по совместительству — это не только требование закона, но и забота о будущем сотрудника․ Неправильная или отсутствующая запись может создать серьезные проблемы при оформлении пенсии или подтверждении трудового стажа․

Рекомендуется тщательно проверять все записи в трудовой книжке и своевременно обращаться к работодателю с требованием внести необходимые исправления, если они отсутствуют или сделаны с ошибками․