При завершении срочного трудового договора работодатель обязан правильно оформить соответствующую запись в трудовой книжке сотрудника. Эта запись фиксирует основание увольнения и дату прекращения трудовых отношений. Ниже подробно рассматриваем, какие сведения должны быть указаны, какие нормы ТК РФ применяются и как оформить документ в соответствии с актуальными рекомендациями.

Нормативная база

Основным документом, регулирующим порядок увольнения по истечении срока действия срочного договора, является ст. 77 Трудового кодекса РФ. Согласно ей:

• Работодатель обязан предупредить работника о предстоящем окончании договора за три календарных дня до его наступления.
• Запись в трудовой книжке должна отражать основание увольнения – «истечение срока действия трудового договора».
• Форма записи должна соответствовать Правилам и Инструкции по ведению трудовой книжки, которые не допускают исключений для срочных договоров.

Как правильно оформить запись

Запись в трудовой книжке при окончании срока договора имеет свои особенности, но формулировка обычно стандартна. Пример оформления:

Графа 1 (Раздел Сведения о работе) – порядковый номер записи.
Графа 2 – дата увольнения (дата окончания действия договора).
Графа 3 – основание увольнения: «Истечение срока действия срочного трудового договора».
Графа 4 – ссылка на статью ТК РФ: «ст. 77 ТК РФ».

Таким образом, в трудовой книжке будет записано:

1. «Истечение срока действия срочного трудового договора»;
2. Указание статьи 77 ТК РФ в качестве правовой основы.
3. Дата окончания договора (например, «»).

Примеры формулировок

Ниже приведены типовые формулировки, которые рекомендуется использовать в разных источниках:

• «Уволен по истечении срока действия срочного трудового договора, ст. 77 ТК РФ».
• «Истечение срока действия срочного трудового договора (дата — )».
• «Уволен в связи с истечением срока действия срочного трудового договора».

Важно, чтобы в записи присутствовала точная дата окончания договора и ссылка на соответствующую статью ТК РФ.

Порядок информирования работника

По закону работодатель обязан уведомить сотрудника о предстоящем окончании договора за три дня до его окончания. Уведомление может быть выполнено:

• Письменно (письмо‑уведомление);
• Устно, с подписью о получении;
• Через электронную почту или корпоративный портал (при наличии согласия сотрудника).

Отсутствие такого уведомления может привести к нарушению трудового законодательства и к требованию компенсации со стороны работодателя.

Специфика оформления в разных формах документов

В зависимости от того, как оформлен договор, могут использоваться разные формы:

Примеры готовых образцов

Для удобства можно использовать готовые образцы, которые уже проверены на соответствие требованиям трудового законодательства. Ниже перечислены типичные источники:

• «Образец записи об увольнении в связи с истечением срока действия срочного трудового договора» (КонсультантПлюс, 2025).
• «Трудовая книжка (образец). Запись об увольнении в связи с истечением срока действия трудового договора» (Мое дело, редакция 1 от ).
• «Приказ об увольнении в связи с истечением срока действия контракта» (SPOK.BY).

Эти образцы обычно включают:

1. приказа или записи;
2. ФИО сотрудника;
3. Дата увольнения;
4. Основание увольнения (истечение срока договора);
5. Ссылка на ст. 77 ТК РФ;
6. Подпись руководителя и печать (при необходимости).

Частые ошибки и как их избежать

При оформлении записи в трудовой книжке часто допускаются следующие ошибки:

• Отсутствие указания статьи ТК РФ. Без ссылки на ст. 77 запись может быть оспорена.
• Неправильная дата. Указание даты, отличной от фактической даты окончания договора.
• Недостаточное предупреждение. Уведомление работнику менее чем за три дня.
• Несоответствие формы. Использование формулировок, не соответствующих официальным рекомендациям.

Чтобы избежать этих проблем, рекомендуется:

1. Заполнять запись сразу после подписания согласия на окончание договора.
2. Проверять соответствие формулировок официальным образцам.
3. Консультироваться с юристом или специалистом по кадровому делу.

Запись в трудовой книжке при окончании срока действия срочного трудового договора должна чётко отражать основание увольнения – «истечение срока действия договора», указывать точную дату и ссылаться на ст. 77 ТК РФ. При соблюдении всех требований документ будет соответствовать требованиям трудового законодательства, а процесс увольнения пройдёт без юридических осложнений.

Для более удобного оформления рекомендуется использовать готовые образцы записей и приказы, которые можно скачать с официальных порталов (КонсультантПлюс, Моё дело и др.).