При истечении срока трудового договора, работодатель обязан сделать соответствующую запись в трудовой книжке сотрудника. Эта процедура является важной частью оформления окончания трудовых отношений между работником и работодателем.
Основные требования к записи в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке должна содержать следующую информацию:
- Дата и номер приказа об увольнении;
- Основание для увольнения (в данном случае ― истечение срока трудового договора);
- Дата последнего рабочего дня;
- Подпись работодателя или уполномоченного представителя.
Процедура оформления записи
Для оформления записи в трудовой книжке необходимо выполнить следующие шаги:
- Подготовить приказ об увольнении, в котором указывается основание для увольнения (истечение срока трудового договора) и дата последнего рабочего дня;
- Вручить сотруднику копию приказа об увольнении и предложить ему ознакомиться с записью в трудовой книжке;
- Сделать запись в трудовой книжке, содержащую необходимую информацию (дата и номер приказа, основание для увольнения, дата последнего рабочего дня и подпись работодателя или уполномоченного представителя);
- Получить подпись сотрудника в подтверждение ознакомления с записью в трудовой книжке.
Важные нюансы
При оформлении записи в трудовой книжке необходимо учитывать следующие нюансы:
- Запись должна быть сделана в день увольнения или в течение трех дней после увольнения;
- Запись должна быть внесена в трудовую книжку на основании приказа об увольнении;
- Сотрудник имеет право ознакомиться с записью в трудовой книжке и получить копию приказа об увольнении.