Когда индивидуальный предприниматель принимает решение о прекращении своей деятельности (ликвидации ИП), возникает необходимость оформить увольнение сотрудников в соответствии с трудовым законодательством. Одним из ключевых этапов этого процесса является внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника. Ниже подробно рассмотрен порядок оформления такой записи, нормативные основания и практические рекомендации.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – статья 81, пункт 1, часть 1: увольнение по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя.
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утверждённый Приказом Минтруда России от № 69, с изменениями и дополнениями, действующий в редакции 2022 года) – пункт 1.3, регулирующий внесение сведений об увольнении.
• Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» – требования к документам, подтверждающим факт ликвидации ИП (решение о прекращении деятельности, выписка из ЕГРИП).

Основания для увольнения

Увольнение сотрудников при ликвидации ИП осуществляется на основании:

1. Решения индивидуального предпринимателя о прекращении деятельности (протокол, приказ о ликвидации).
2. Выписки из ЕГРИП, подтверждающей внесение записи о прекращении деятельности ИП.
3. Приказа об увольнении сотрудников, изданного в соответствии со ст. 81 ТК РФ.

Как оформить запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке делается в разделе «Сведения о работе» (обычно второй раздел). Она должна содержать следующие обязательные элементы:

• Дата увольнения – день, когда трудовой договор считается расторгнутым (обычно последний рабочий день).
• Основание увольнения – формулировка, содержащая ссылку на нормативный акт: «Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
• Номер и дата приказа об увольнении – например: «Приказ № 15 от ».
• Подпись уполномоченного лица (индивидуального предпринимателя или его представителя) и печать ИП (если она имеется).
• Расшифровка подписи – ФИО и должность лица, подписавшего приказ.

Пример записи

 Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем,
 п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Приказ № 15 от .
 Подпись: __________________ И.И. Иванов, индивидуальный предприниматель.

При отсутствии печати ИП допускается оформление записи без неё, но с обязательной подписью предпринимателя и указанием его ФИО.

Особенности оформления при отсутствии трудовой книжки

Если у сотрудника на момент увольнения нет трудовой книжки (например, она утеряна или находится у предыдущего работодателя), работодатель обязан:

• Выдать справку о трудовой деятельности (форма СТД‑Р) с указанием всех сведений, которые должны быть внесены в трудовую книжку.
• Указать в справке ту же формулировку основания увольнения, что и в трудовой книжке.
• Предупредить сотрудника о необходимости предъявить справку новому работодателю для последующего внесения записи в трудовую книжку.

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать приказ

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, отказ сотрудника подписать приказ об увольнении не препятствует расторжению трудового договора. В таком случае:

1. На приказе делается отметка о refusals (например: «Сотрудник отказался подписать приказ»);
2. Приказ считается действительным с момента его издания.
3. Сотруднику вручается копия приказа под расписку; если расписка не получена – составляется акт о вручении.
4. Запись в трудовой книжке вносится независимо от подписи сотрудника.

Проверка корректности записи

После внесения записи рекомендуется:

• Сверить дату увольнения с датой последнего рабочего дня, указанной в табеле учёта рабочего времени.
• Убедиться, что ссылка на статью ТК РФ указана точно (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
• Проверить, что номер и дата приказа соответствуют документу, хранящемуся в личном деле сотрудника.
• При наличии печати ИП – подтвердить её отчётливость и соответствие реквизитам предпринимателя.

Запись в трудовой книжке при ликвидации индивидуального предпринимателя оформляется по общим правилам, но с обязательной ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ. Соблюдение указанных требований гарантирует, что сотрудник получит все полагающиеся выплаты и компенсации при увольнении, а также сможет без проблем продолжить трудовую деятельность у нового работодателя.

Соблюдая порядок, изложенный выше, индивидуальный предприниматель минимизирует риски споров с бывшими сотрудниками и обеспечивает корректное ведение кадровой документации.