Важно! Запись в трудовой книжке при окончании срока трудового договора должна быть выполнена строго в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и нормативных актов․ Ошибки в оформлении могут привести к юридическим последствиям для работодателя․
Правовые основы
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника․ В нее вносятся сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, а также об увольнении․
При прекращении трудового договора по истечении срока (пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ) в трудовой книжке делается соответствующая запись․ Важно помнить, что:
- Запись должна быть точной и соответствовать формулировкам ТК РФ;
- Не допускается произвольное толкование причин увольнения;
- Работодатель обязан уведомить работника о предстоящем увольнении заранее (если иное не предусмотрено законом)․
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
При окончании срока трудового договора в трудовой книжке делается следующая запись:
- Графа 1: Порядковый номер записи;
- Графа 2: Дата увольнения (последний день работы);
- Графа 3: Запись о прекращении трудового договора со ссылкой на статью ТК РФ;
- Графа 4: Основание увольнения (например, приказ о расторжении трудового договора)․
Пример записи:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
|---|---|---|---|
| 3 | Трудовой договор расторгнут по истечении срока, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от № 45-к |
Особенности оформления при срочном трудовом договоре
Если трудовой договор был заключен на определенный срок (например, до ), а затем продлен (например, до ), запись в трудовой книжке делается следующим образом:
- При первичном заключении срочного договора запись вносится без указания срока;
- При продлении срока действия договора в трудовой книжке делается новая запись о переводе на другую работу (если изменяются условия) или об изменении срока действия договора;
- При окончательном прекращении действия договора вносится запись об увольнении по истечении срока․
Пример записи при продлении срока:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
|---|---|---|---|
| 2 | Продлен срок действия трудового договора до | Дополнительное соглашение от № 12-дс | |
| 3 | Трудовой договор расторгнут по истечении срока, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от № 67-к |
Что делать, если работник отказывается получать трудовую книжку?
Если работник не явился за трудовой книжкой или отказывается ее получать, работодатель обязан:
- Направить работнику заказное письмо с уведомлением о необходимости явиться за трудовой книжкой;
- Если работник не явился в течение 7 дней, отправить трудовую книжку по почте;
- Сделать соответствующую отметку в книге учета движения трудовых книжек․
Электронная трудовая книжка: особенности учета
С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка․ В ней хранятся сведения о трудовой деятельности работника в базе Социального фонда России (СФР)․
При окончании срока трудового договора в электронную трудовую книжку вносится запись аналогично бумажной версии, но с учетом следующих особенностей:
- Запись формируется автоматически на основании данных, предоставленных работодателем;
- Работник может ознакомиться с записью через личный кабинет на портале Госуслуг;
- Работодатель обязан своевременно передавать сведения в СФР․
Частые ошибки и как их избежать
При оформлении записи об увольнении по истечении срока трудового договора работодатели часто допускают следующие ошибки:
- Неправильная формулировка причины увольнения․ Например, вместо «Трудовой договор расторгнут по истечении срока» пишут «Уволен по сокращению штата»․ Это может привести к судебным разбирательствам․
- Отсутствие ссылки на статью ТК РФ․ Запись должна содержать точную ссылку на статью (например, пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ)․
- Несвоевременное внесение записи․ Запись должна быть внесена в последний день работы сотрудника․
- Отсутствие подписи работника․ После внесения записи работник должен расписаться в трудовой книжке, подтверждая правильность внесенных данных․
Оформление записи в трудовой книжке при окончании срока трудового договора — это ответственная процедура, требующая точного соблюдения норм трудового законодательства․ Работодатель должен:
- Своевременно уведомлять работника о предстоящем увольнении;
- Вносить запись об увольнении в последний день работы;
- Использовать правильные формулировки и ссылки на статьи ТК РФ;
- Обеспечивать работнику возможность ознакомиться с записью и получить трудовую книжку․
Соблюдение этих правил позволит избежать споров с работниками и минимизировать риски для работодателя․
Полезные ссылки:
- Трудовой кодекс РФ (статья 77)
- Роструд — официальный сайт
- Пенсионный фонд России