В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформить запись в трудовую книжку работника при переходе с работы по совместительству на основное место работы. Это важный процесс, который необходимо выполнить в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Основные моменты, которые необходимо помнить

• Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по желанию работника и только по его просьбе. Работодатель по основному месту работы не может вносить такую запись без согласия сотрудника.
• Трудовая книжка хранится у основного работодателя. Именно он вносит записи о работе по совместительству.
• Запись о переходе с совместительства на основное место работы оформляется после увольнения с должности совместительства.
• Необходимо предоставить работодателю документы, подтверждающие работу по совместительству (например, копию приказа о приеме на работу по совместительству).
• Запись в трудовой книжке должна быть сделана в хронологическом порядке.

Пошаговая инструкция по оформлению записи

Увольнение с должности совместительства. Первым шагом является увольнение работника с должности, на которой он работал по совместительству. В трудовую книжку вносится запись об увольнении, как и при увольнении с основного места работы. В графе 4 указывается основание увольнения (например, «по соглашению сторон», «по собственному желанию»).
Предоставление документов. Работник должен предоставить работодателю по основному месту работы следующие документы:

• Копию трудовой книжки (если она есть).
• Копию приказа о приеме на работу по совместительству.
• Заявление на оформление записи о переходе на основное место работы.
• (Опционально) Другие документы, подтверждающие опыт работы по совместительству (например, справка с предыдущего места работы).

Оформление приема на основное место работы. Работодатель по основному месту работы оформляет приказ о приеме работника на основную работу. В приказе указывается должность, на которую принимается работник, и дата начала работы.
Запись в трудовую книжку. На основании предоставленных документов работодатель вносит в трудовую книжку работника следующую запись:

С ____ ____________ г. принят на должность _________________ в качестве основного работника.

• В графе 4 указывается номер и дата приказа о приеме на работу на основную должность.
• В графе 5 указывается должность, на которую принят работник.
• В графе 6 указывается дата приема на работу.

Пример записи в трудовой книжке

Предположим, работник работал по совместительству в компании «ООО Ромашка» с по и теперь переходит на основную работу в компанию «ООО Василек» с . Запись в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом:

С принят на должность менеджера по продажам в качестве основного работника.

В приложении к записи будет приложен приказ «ООО Василек» № 1 от .

Важные нюансы

• Если в трудовой книжке уже есть запись о работе по совместительству, внесенная по основному месту работы, после записи об увольнении с должности совместительства вносится запись о том, что с определенной даты работа в должности такой-то стала для работника основной.
• Запись о работе по совместительству вносится по месту основной работы.
• Не допускается нарушение хронологической последовательности записей в трудовой книжке.
• Запись о работе по совместительству вносится только по желанию работника.

Документы, необходимые для оформления

• Заявление работника на оформление записи о переходе на основное место работы.
• Копия трудовой книжки (если есть).
• Копия приказа о приеме на работу по совместительству.
• Приказ о приеме на работу на основную должность.
• Другие документы, подтверждающие опыт работы по совместительству (при необходимости).

Оформление записи в трудовой книжке о переходе с совместительства на основное место работы – это важный процесс, который должен быть выполнен правильно. Соблюдение вышеизложенных рекомендаций поможет избежать ошибок и защитить права работника. Если у вас возникли вопросы, обратитесь в отдел кадров вашей организации или к юристу.