Дата публикации: 00:28:09

Перевод сотрудника с совмещения на основную работу – одна из самых частых операций в кадровой практике. Правильная запись в трудовой книжке гарантирует юридическую защиту как работодателя‚ так и работника‚ а также упрощает дальнейшее ведение кадрового учёта. Ниже – пошаговое руководство‚ подкреплённое актуальными нормами Трудового кодекса РФ и практическим опытом бухгалтеров.

Правовая основа

Основные положения‚ регулирующие перевод на основную работу:

• Ст. 72 ТК РФ – переход сотрудника с совмещения на основную работу.
• Ст. 66 ТК РФ – требования к постоянному переводу.
• Закон № 27‑ФЗ «О страховых взносах» – обязательность представления сведений в СФР не позднее 25‑го числа месяца‚ следующего за месяцем‚ в котором издан приказ о переводе.

Приказ о переводе должен быть издан до начала работы по новому месту‚ а запись в трудовой книжке оформляется в соответствии с Приказом Минтруда России от № 534.

Ключевые термины

Совместительство – работа‚ выполненная в дополнение к основной (постоянной) работе‚ без изменения трудового статуса.

Постоянный перевод – переход сотрудника на новую должность/место работы на условиях постоянного трудового договора.

Трудовая книжка – официальный документ‚ фиксирующий все изменения в трудовой деятельности сотрудника.

Пошаговый алгоритм оформления записи

1. Подготовка приказа о переводе сотрудника на основную работу. В приказе указываются:
   • Новая должность и подразделение;
   • Дата начала работы;
   • Основание перехода (ст. 72 ТК РФ);
   • Сведения о предыдущем совмещении (если применимо).
2. Сформирование документа‑приказа в установленной форме (Т‑2‚ Т‑3 и др.).
3. Внесение записи в трудовую книжку нового работодателя:
   • В графе 1 – номер записи (последовательный номер);
   • В графе 2 – дата перехода на основное место работы;
   • В графе 3 – полное и сокращённое наименование организации;
   • В графе 4 – должность;
   • В графе 5 – основной трудовый договор (номер и дата);
   • В графе 6 – сведения о предыдущем трудовом месте (если требуется).
4. Регистрация сведений в СФР (форма СЗВ‑ТД) не позднее 25‑го числа месяца‚ следующего за месяцем‚ в котором издан приказ.
5. Обновление личного дела (карточка сотрудника) – внесение сведений о новой должности‚ месте работы и дате начала.

Примеры записей в трудовой книжке

Ниже – типовой образец заполнения графа 3 (полное и сокращённое наименование организации) и графа 1 (номер записи).

Графа 1: 12
Графа 2: 
Графа 3: ООО «Колосок» (ОКПО 12345678)
Графа 4: Бухгалтер‑учёт
Графа 5: Договор № 78‑2026 от 
Графа 6: (остается пустым‚ если перевод происходит без увольнения)

Если перевод сопровождается временным совмещением‚ запись в трудовую книжку не вноситься – отметка делается только в личной карточке сотрудника.

Частые ошибки и как их избежать

• Омиссивное указание даты перехода – приводит к нарушению сроков представления данных в СФР.
• Несоответствие даты в приказе и в трудовой книжке – может вызвать вопросы у инспекции труда.
• Заполнение графа 6 без надобности – в случае постоянного перехода эта графа заполняется только при переходе из другой организации.
• Отсутствие указания основания перехода – нарушает требования ст. 72 ТК РФ.

Как оформить перевод внешнего совместителя без увольнения

Для внешних совместителей (сотрудников‚ работающих одновременно в нескольких организациях) действует особый порядок:

1. Приказ о переводе на основную работу издаётся только после того‚ как сотрудник официально прекращает совмещение.
2. В трудовой книжке вносятся две записи:
   • Запись о прекращении совмещения (от предыдущего работодателя).
   • Запись о приёме на новую должность (от нового работодателя).
3. Сведения о переводе необходимо отразить в форме СЗВ‑ТД в срок до 25‑го числа следующего месяца.

Временный перевод vs. постоянный перевод

По ст. 72.2 ТК РФ временный перевод может продолжаться не более одного года и используется‚ когда требуется замещение основного сотрудника. В этом случае в трудовой книжке запись о переводе не требуется; вместо неё оформляется отметка в личной карточке.

Постоянный перевод подпадает под ст. 66 ТК РФ и требует обязательного указания в трудовой книжке.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Вопрос: Нужно ли оформлять перевод‚ если сотрудник переходит на новую должность в той же организации?
  Ответ: Да. Даже при внутреннем переводе требуется оформить приказ и внести запись в трудовую книжку‚ так как меняется должность и/или место работы.
• Вопрос: Как оформить перевод‚ если сотрудник уходит в отпуск по уходу за ребёнком?
  Ответ: Перевод в такой ситуации не оформляется – сохраняется текущая должность и место работы.
• Вопрос: Что делать‚ если дата перехода указана позже‚ чем фактическая дата начала работы?
  Ответ: Дату необходимо скорректировать в приказе и в трудовой книжке‚ иначе возможны нарушения при расчёте стажа и начисления премий.

Правильное оформление перевода на основную работу в трудовой книжке – это сочетание строгого соблюдения нормативных актов и тщательного подхода к деталям. Соблюдая описанный выше порядок‚ вы обеспечите:

• соответствие Трудовому кодексу РФ;
• своевременную регистрацию сведений в ПФР;
• прозрачность кадровых отношений;
• минимизацию рисков при проверках контролирующих органов.

При необходимости‚ для более детального разбора конкретных ситуаций рекомендуется обратиться к специализированным ресурсам (КонсультантПлюс‚ Справочник кадровика) или к юристу‑трудовому.

Автор статьи – кадровый эксперт с 12‑летним стажем в управлении персоналом крупных предприятий.