В данной статье подробно рассматриваются все аспекты оформления записи в трудовой книжке при прекращении полномочий муниципального служащего (мэра, главы администрации и др.). Мы разберём нормативные основания, формы заполнения, ответственных лиц, а также примеры и образцы, которые помогут правильно оформить документ в 2026 году.

Нормативная база

Для правильного оформления записи используются:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 84.1, ст. 77);
• Постановления Правительства РФ и Министерства труда;
• Приказы Министерства труда (например, Приказ № 589н от );
• Советовательные материалы «КонсультантПлюс».

Особое внимание уделяется пункту 5.1 «Заполнение сведений об увольнении (прекращении трудового договора)» – в нём указаны обязательные графы записи.

Ключевые статьи ТК РФ

1. Статья 84.1 ТК РФ – требует фиксировать основание и причину прекращения трудового договора в трудовой книжке.
2. Статья 77 ТК РФ – предусматривает возможность увольнения по собственному желанию.

Кто уполномочен вносить запись в трудовую книжку?

Согласно разъяснениям Московской Ассоциации Предпринимателей:

• Если уволенного сотрудника одновременно с ним является ответственным за ведение трудовых книжек (например, генеральный директор), то он сам вносит запись.
• В случае, когда ответственный за ведение книжки – отдельный лицо (кадровик, HR‑менеджер), то именно он вносит запись, подписывая её в двух ролях: как работодатель и как уволенный сотрудник.

Форма и порядок заполнения записи

Структура записи

В трудовую книжку вносятся сведения в следующих графах (по КонсультантПлюс):

1. Графа 1 – порядковый номер записи.
2. Графа 2 – дата увольнения (или дата прекращения полномочий).
3. Графа 3 – причина увольнения (основа прекращения трудового договора).
4. Графа 4 – наименование документа, на основании которого произведена запись (приказ, распоряжение, соглашение и т.д.), указание даты и номера.

Примеры формулировок

Для увольнения по собственному желанию рекомендуется использовать точную форму:

Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Если запись делается на основании приказа, в графу 4 указывают:

Приказ N 292‑5 от «О досрочном прекращении полномочий мэра Карачаевского городского округа».

Примеры заполнения для 2026 года

Ниже приведены готовые образцы, которые можно использовать в 2026 году.

• Запись об увольнении по соглашению сторон – указывается ссылка на соответствующий пункт части статьи ТК РФ, а в графе 4 указываются реквизиты приказа об увольнении.
• Запись об увольнении по собственному желанию – пример:

Графа 1: 1
Графа 2: 
Графа 3: Уволен по собственному желанию, пункт 3 ст. 77 ТК РФ
Графа 4: Приказ N 292‑5 от «О досрочном прекращении полномочий мэра Карачаевского городского округа»

Выдача и оформление трудовой книжки

После внесения записи в трудовую книжку производится её выдача увольняемому работнику. При этом:

• На первой странице ставится печать организации (если она есть).
• Вкладыш в трудовую книжку оформляется в соответствии с пунктом 35 и пунктом 41 Правил, утверждёнными Приказом Минтруда России от N 589н.

Печать и подписи

Печать ставится:

1. На первой странице трудовой книжки.
2. Вкладыше, если он оформлен.
3. В особых случаях, указанных в пункте 35 и пункте 41 Правил.

Подпись ответственного лица (кадровика) и подпись уволенного работника фиксируются в конце записи.

Пошаговая инструкция для HR‑специалиста

1. Подготовка документа – оформить приказ/распоряжение о прекращении полномочий.
2. Определение ответственного – выяснить, кто будет вносить запись (сам уволенный, если он же ответственный, или отдельный HR‑специалист).
3. Заполнение граф – в соответствии с пунктом 5.1 ТК РФ ввести данные в графах 1‑4.
4. Подписи – подписать запись от лица работодателя и от лица уволенного.
5. Печать – поставить печать на первой странице и (при необходимости) вкладыше.
6. Выдача – передать готовый экземпляр работнику и сохранить копию в личном деле.

Часто задаваемые вопросы

• Вопрос: Можно ли оформить запись без указания конкретного пункта ТК РФ?
  Ответ: Нет. Запись должна строго соответствовать формулировкам ТК РФ или иного федерального закона, с указанием статьи, пункта, части.
• Вопрос: Что делать, если в приказе нет номера?
  Ответ: В графе 4 указывают дату и номер приказа, даже если номер присваивается внутренний (например, «Приказ № 292‑5»).
• Вопрос: Нужна ли подпись работодателя, если запись вносит сам уволенный?

  Ответ: Да. Даже если запись вносит сам уволенный, его подпись в качестве работодателя нужна для подтверждения подлинности записи.

Запись в трудовой книжке о прекращении полномочий – это юридически значимый документ, требующий строгого соблюдения форм и норм. Правильное оформление позволяет избежать споров при последующей проверке трудовой инспекции и обеспечивает корректную документальную основу для увольнения.

При следовании рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете без ошибок оформить запись в 2026 году, а также правильно оформить выдачу и подписание трудовой книжки.