Одной из самых частых и важных задач кадровой службы является правильное оформление приема нового сотрудника на работу, особенно если в трудовом договоре предусмотрен испытательный срок. Многие работодатели и даже сами сотрудники задаются вопросом: нужно ли делать запись в трудовой книжке при испытательном сроке? Как это правильно оформить? Что указывать, а что — нет? В этой статье мы подробно разберем все аспекты, связанные с внесением записи в трудовую книжку при приеме на работу с испытательным сроком, опираясь на действующее трудовое законодательство Российской Федерации.

Обязан ли работодатель вносить запись в трудовую книжку при испытательном сроке?

Да, работодатель обязан внести запись в трудовую книжку при приеме на работу, даже если сотрудник находится на испытательном сроке.

Это не право, а обязанность, установленная статьей 66 Трудового кодекса РФ. Согласно этому нормативному акту, работодатель обязан вести трудовые книжки всем сотрудникам, которые работают у него более пяти дней и для которых данное место работы является основным.

Испытательный срок — это часть трудовых отношений, а не отдельный статус. С момента фактического допущения к работе (даже если сотрудник еще не отработал и дня) начинается трудовой стаж, и с ним связаны все права и обязанности, включая ведение трудовой книжки.

1. Если сотрудник проработал более 5 дней — запись в трудовую книжку обязательна.
2. Если сотрудник уволен в течение 5 дней — запись может не вноситься, но только при условии, что трудовой договор не был оформлен в письменной форме или не был подписан приказ о приеме.
3. Если трудовой договор подписан и приказ о приеме издан — запись вносится в любом случае, даже если сотрудник отработал 1 день.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке при приеме на работу с испытательным сроком?

Ключевой принцип: испытательный срок в трудовой книжке не указывается.

Несмотря на то, что в трудовом договоре и приказе о приеме на работу указано, что сотруднику установлен испытательный срок (например, 3 месяца), в трудовой книжке эта информация не отражается. Запись делается как при обычном приеме на работу — без упоминания испытания.

Пример правильной записи в трудовой книжке:

1. Дата приема на работу — дата, указанная в приказе (например, ).
2. Наименование организации — полное наименование юридического лица (например, ООО «Ромашка»).
3. Должность — должность, на которую принят сотрудник (например, «Менеджер по продажам»).
4. Основание — ссылка на приказ и статью Трудового кодекса РФ (например, «Принят на работу по приказу № 12 от , ст. 67 ТК РФ»).

Запись должна быть сделана в течение 5 рабочих дней с момента издания приказа о приеме на работу (согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Постановлением Правительства РФ от № 225).

Пример формулировки записи:

«Принят на работу в ООО «Ромашка» на должность менеджера по продажам по приказу № 12 от года, ст. 67 ТК РФ»

Важно! Никаких слов «на испытательный срок», «с испытанием», «проверка знаний» и т.п. в трудовой книжке быть не должно. Это запрещено законом.

Что делать, если сотрудник не прошел испытательный срок?

Если по итогам испытательного срока работодатель принимает решение об увольнении сотрудника по п. 3 части 1 статьи 71 ТК РФ (не прошел испытание), то в трудовую книжку вносится запись об увольнении по этому основанию.

Пример записи об увольнении:

«Уволен по п. 3 ч. 1 ст. 71 ТК РФ (не прошел испытательный срок)»

При этом в самой записи о приеме на работу ничего не меняется — испытательный срок не отменяется и не уточняется. Он оставался неотраженным, как и должен был быть.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Можно ли в трудовой книжке указать, что сотрудник принят «на испытательный срок»?

Нет, нельзя. Такая запись является нарушением законодательства. Испытательный срок — это условие трудового договора, а не основание для приема. В трудовой книжке указываются только факты: кто, когда, на какую должность и на каком основании принят.

Вопрос 2: Нужно ли вносить запись, если испытательный срок — 1 месяц?

Да, обязательно. Длительность испытательного срока (1, 2 или 3 месяца) не влияет на обязанность работодателя вести трудовую книжку. Главное — срок работы более 5 дней и наличие оформленного трудового договора.

Вопрос 3: Что делать, если работник уволился через 3 дня?

Если сотрудник отработал менее 5 дней, и трудовой договор был оформлен, но приказ о приеме не издавался — запись в трудовую книжку не вносится. Если приказ издан — запись вносится, даже если сотрудник проработал 1 день. В этом случае в трудовой книжке делается запись о приеме и последующем увольнении.

Вопрос 4: Нужно ли вносить запись о прохождении испытательного срока?

Нет. Успешное прохождение испытательного срока не фиксируется в трудовой книжке. Это внутренний кадровый процесс, который не требует отражения в официальном документе. Работник считается принятым на постоянной основе автоматически, если не было уведомления об увольнении до окончания срока.

Что будет, если не внести запись в трудовую книжку?

Нарушение обязанности по ведению трудовых книжек влечет за собой административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ:

• Для должностных лиц — штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
• Для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Кроме того, отсутствие записи в трудовой книжке может привести к спорам с сотрудником, особенно если он позже будет претендовать на стаж, пенсию или другие социальные гарантии.

1. Запись в трудовую книжку при приеме на работу с испытательным сроком — обязательна, если сотрудник проработал более 5 дней.
2. Испытательный срок в трудовой книжке не указывается ни при приеме, ни при увольнении.
3. Запись о приеме делается по стандартной форме: дата, должность, организация, основание (приказ + ст. ТК РФ).
4. При увольнении по причине неудовлетворительного прохождения испытания, указывается только основание увольнения (п. 3 ст. 71 ТК РФ).
5. Срок внесения записи — не позднее 5 рабочих дней с даты издания приказа о приеме.
6. Невнесение записи, нарушение закона, ведущее к штрафам и судебным искам.

Важно помнить:

Трудовая книжка — это документ, фиксирующий историю трудовой деятельности человека. Она не должна содержать внутренние условия трудового договора, такие как испытательный срок. Она фиксирует факты: кто, когда, где и на каком основании был принят и уволен.

Соблюдение этих правил не только защищает работодателя от штрафов, но и обеспечивает сотруднику полное соответствие его трудового стажа законодательным требованиям — что особенно важно при выходе на пенсию, оформлении пособий или трудоустройстве в будущем.

Если вы — кадровик, бухгалтер или руководитель — всегда помните: правильное оформление трудовой книжки — это не формальность, а основа правовой защиты как работника, так и работодателя.