Приём новых сотрудников – одна из ключевых процедур любого работодателя, включая индивидуального предпринимателя (ИП)․ Правильное оформление трудовой книжки и корректное оформление записи в ней позволяют избежать проблем с контролными органами и гарантируют соблюдение Т трудового законодательства России․
Что говорит закон?
Согласно статье 66 ТК РФ, любой работодатель, кроме физического лица‑незарегистрированного ИП, обязан вести трудовую книжку для сотрудников, проработавших более пяти дней․ Для ИП эта норма также распространяется – они обязаны оформлять запись в книжке своих работников․
- Запись включает: дату приёма, ФИО, должность, место работы, основной трудозанятый день, а также сведения о переводе, увольнении, премировании․
- ИП не обязан вести книжку для себя, но должен вести её для всех нанятых им работников․
Когда нужно оформить трудовую книжку?
Для впервые поступающих на работу ИП трудовую книжку следует оформить в течение семи дней после начала работы сотрудника․
Что делать, если работник не предоставил свою трудовую книжку?
Если новый сотрудник не предоставил свою книжку, работодатель обязан самостоятельно создать её и оформить запись о приёме․ При этом в книжке указываются все необходимые сведения, предусмотренные ТК РФ․
Как правильно оформить запись в книжке?
Ниже приведён пошаговый алгоритм и пример оформления․
- Вписать наименование ИП полностью․ Например: «Иванов Иван Иванович – индивидуальный предприниматель»․
- Указать ФИО работника․ Полные фамилия, имя, отчество․
- Указать дату приёма на работу․ Формат – «дд․мм․гггг»․
- Указать должность и место работы․ Должность (например, «Менеджер по продажам») и место нахождения места работы․
- Указать основной трудозанятый день․ Если работник работает по полной ставке – «полный рабочий день», если частичная – «частичная занятость»․
- Указать сведения о переводе, премировании, увольнении․ При необходимости в последующих строках вносятся изменения․
Пример записи:
ИП: Иванов И․И․ ФИО работника: Петров А․В․ Дата приёма: Должность: Бухгалтер Место работы: г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10 Основной трудозанятый день: полный Перевод: – (не применяется) Увольнение: – (не применяется)
Что входит в «трудовую книжку»?
Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются все трудовые отношения работника с работодателем․ Для ИП её составление регулируется тем же законодательством, что и для крупных компаний․
- Форма записи определена Приказом Минтруда России № 125н от ․
- В книжке фиксируются сведения о приёме, переводе, увольнении, премировании, а также сведения о профобучении и медицинском осмотре․
Часто задаваемые вопросы
- Нужно ли ИП вести трудовую книжку для себя? – Нет, ИП не обязано вести книжку для себя, но обязан вести её для всех нанятых им работников․
- Можно ли использовать электронный вариант трудовой книжки? – Да, при условии, что электронный документ соответствует требованиям ТК РФ и может быть подтверждён при проверке․
- Сколько дней у ИП есть на оформление записи после приёма? – Запись должна быть сделана в течение семи дней с даты начала работы сотрудника․
Оформление записи в трудовой книжке при приёме на работу ИП – обязательный и важный процесс․ Соблюдение требований ТК РФ позволяет:
- Избежать штрафов и проверок со стороны трудовой инспекции․
- Чётко документировать трудовые отношения, что упрощает управление персоналом․
- Обеспечить правовую защиту как работодателя, так и работника․
Помните, что правильно оформленная запись – фундамент надёжного и законного трудового процесса;
Автор статьи: консультант по трудовому праву, 23 мая 2026 г․