Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую деятельность гражданина. При приёме на работу по совместительству запись оформляется точно так же, как и при основном месте работы, но с обязательным указанием факта совместительства. Ниже представлен подробный алгоритм оформления и пример записи.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 66 (ведение трудовой книжки), ст. 282 (совместительство).
• Постановление Минтруда РФ от № 69 «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения».
• Инструкция по заполнению трудовой книжки (утв. Приказом Минтруда России от № 69).

Что указывается в трудовой книжке при приёме по совместительству

В трудовой книжке предусмотрены следующие графы (по форме ТК‑2):

1. Дата – день, месяц, год внесения записи.
2. Номер записи – последовательный номер записи в трудовой книжке.
3. Сведения о приёме, переводе, увольнении – краткое описание события;
4. Основание – номер и дата приказа (распоряжения) о приёме на работу.

При совместительстве в графе «Сведения о приёме, переводе, увольнении» после названия должности обязательно добавляется фраза «по совместительству».

Пошаговая инструкция заполнения

1. Подготовка приказа о приёме сотрудника на работу по совместительству (указывается должность, структурное подразделение, режим работы, размер оплаты труда и т.д.).
2. Внесение записи в трудовую книжку:
   • В графе «Дата» ставится текущая дата (день внесения записи).
   • В графе «Номер записи» – следующий номер после последней записи.
   • В графе «Сведения о приёме, переводе, увольнении» пишутся:
     • Наименование организации (полное, без сокращений).
     • Должность, на которую принят сотрудник.
     • Фраза «по совместительству».
   • В графе «Основание» указывается номер и дата приказа о приёме (например: «Приказ № 123 от »).
3. Подпись и печать:
   • Запись заверяется подписью уполномоченного лица (кадровик, руководитель отдела кадров) и печатью организации.
   • Если трудовая книжка ведётся в электронном виде (СЗВ‑ТД), запись формируется в соответствующем разделе и подписывается электронной подписью.

Образец записи

Номер записи: 12
Сведения о приёме, переводе, увольнении: 
 Принят в ООО «СтройГрад» на должность инженера‑проектировщика по совместительству.
Основание: Приказ № 45 от .

Приведённый выше пример можно оформить в виде таблицы, если удобнее:

Особенности электронной трудовой книжки (СЗВ‑ТД)

С 2021 года ведение трудовой книжки возможно в электронном формате через систему СЗВ‑ТД. При приёме по совместительству:

• В разделе «Приём на работу» указывается вид занятости – «Совместительство».
• Все остальные поля (дата, номер записи, организация, должность, основание) заполняются аналогично бумажному варианту.
• Подпись осуществляется квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица.

Чего следует избегать

• Не опускать фразу «по совместительству» – иначе запись будет восприниматься как основное место работы.
• Не указывать неполные данные о приказе (отсутствие номера или даты) – это может привести к признанию записи недействительной.
• Не забывать про печать организации (если трудовая книжка бумажная) – без неё запись не считается заверенной.

Запись о приёме на работу по совместительству оформляется так же, как и любая другая запись в трудовой книжке, с обязательным указанием факта совместительства. Соблюдение установленной формы и наличие правильного основания (приказа) гарантируют легитимность записи и защищают права как работника, так и работодателя. При переходе на электронный формат СЗВ‑ТД алгоритм остаётся тем же, меняется только способ подписания и хранения данных.

Следуя представленному образцу и инструкции, кадровик сможет корректно оформить приём сотрудника на работу по совместительству и избежать типичных ошибок при ведении трудовой книжки.