Приём на работу водителя – это не только подписание трудового договора, но и правильное оформление записи в трудовой книжке. Ошибки в этом процессе могут привести к проблемам при проверках и при необходимости подтверждения стажа. В статье собраны все необходимые шаги, правовые нормы и примеры, которые помогут оформить запись корректно.

Правовая база

Для правильного заполнения трудовых книжек используют:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 65, ст. 70, ст. 328.1)
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утв. )
• Общероссийский классификатор профессий (ОКПДTR 1.0, код 3311)

Какие документы нужны водителю при приёме на работу?

Согласно ст. 65 ТК РФ, работодатель вправе потребовать:

1. Трудовую книжку (или её копию) работника.
2. Справку об отсутствии судимости (для работы в такси и общественном транспорте).
3. Справку о предыдущем месте работы (по запросу с г.).
4. Копию водительского удостоверения (категория, соответствующая транспортному средству).
5. Медицинскую книжку (при работе в сфере общественного транспорта).

Как правильно оформить запись в графе 3 «Сведения о работе»

В графе 3 указываются сведения о месте работы, должности и периоде. Важно использовать формулировку, рекомендованную ТК РФ:

• «Принят в … водителем» или «Принят в … по профессии водитель».
• Не использовать аббревиатуру «Принят в … на должность …».
• Указать полное наименование организации, её адрес и код ОКПД.

Пример оформления

Графа 3:
Наименование организации: Транспортная компания «Экспресс-Транс»
Договор: Трудовой договор № 12/2026 от 
Должность/профессия: Водитель-экспедитор (код ОКПД 3311)

Дата приема: 
Срок действия трудового договора: бессрочный / срочный (указать дату окончания)

Пошаговая инструкция заполнения

1. Соберите необходимые документы от кандидата (трудовая книжка, удостоверение, справки).
2. Ознакомьтесь с условиями трудового договора (постоянный/срочный, probation‑период).
3. Заполните графу 3 вручную или в электронном виде, соблюдая формулировку «Принят в … водителем».
4. Укажите код срочного договора (если договор срочный) – поставьте галочку «Срочный трудовой договор», укажите дату и основание.
5. Заполните личную карточку водителя (ФИО, дата рождения, паспортные данные, сведения о водительском удостоверении).
6. Сохраните копию оформления в личном деле сотрудника.

Примеры записей в разных ситуациях

5.1 Приём на работу по основному трудовому договору

Запись в трудовой книжке:

• Принят в «Транспортная компания «Экспресс-Транс» водителем с г.
• Договор № 12/2026 от , бессрочный.
• Код профессии – 3311 (водитель-экспедитор).

5.2 Приём на работу по срочному договору

Запись в трудовой книжке:

• Принят в «Транспортная компания «Экспресс-Транс» водителем с г.
• Трудовой договор срочный, срок действия – до г.
• Отметить галочкой «Срочный трудовой договор», указать дату и основание.

5.3 При увольнении по собственному желанию

Запись в графе 5 «Сведения об увольнении»:

• Уволен по собственному желанию с г.
• Основание – соглашение сторон, дата увольнения .

Частые ошибки и как их избежать

• Неправильная формулировка – «Принят в … на должность водителя». Нужно заменить на «Принят в … водителем».
• Отсутствие кода профессии – без кода ОКПД трудовая запись считается неполной.
• Не указаны сроки срочного договора – обязательно указывайте дату окончания.
• Пропуск справки о судимости – при работе в такси и общественном транспорте это обязательный документ.

Скачивание шаблона

Для удобства подготовки оформления доступен бесплатный шаблон трудовой книжки с готовыми полями для водителя. Скачать можно по ссылке:

Шаблон трудовой книжки для водителя (PDF)

Корректное заполнение трудовой книжки – важная часть юридической чистоты компании. Приём водителя требует внимания к деталям: правильная формулировка в графе 3, наличие всех необходимых справок и правильное оформление срочного/бессрочного договора. Следуя приведённому гайду, вы избежите ошибок и сможете уверенно отвечать на проверки.

Если понадобится дополнительная помощь в оформлении документации, обратитесь к специалисту по персоналу или воспользуйтесь готовыми шаблонами, которые регулярно обновляются в соответствии с текущим законодательством.