Вопрос о том, как правильно оформить запись в трудовой книжке при приёме сотрудника на замену работника, находящегося в декретном отпуске, часто вызывает затруднения у работодателей. Ниже приведено подробное руководство, основанное на актуальных нормативных актах и практических решениях, доступных в КонсультантПлюс.
Что такое декретный отпуск?
Декретный отпуск – это период, предоставляемый сотруднику (маме или папе) по беременности и родам либо по уходу за ребенком. Он регулируется:
- Трудовым кодексом РФ (ст. 123)
- Федеральным законом «О декретном отпуске» (№ 273-ФЗ от )
Декретный отпуск может длиться до 180 дней (маме) и до 140 дней (папе), но может быть продлен в отдельных случаях.
Нужно ли вносить запись о декретном отпуске в трудовую книжку?
Согласно статье 123 ТК РФ, сведения об отпусках, включая декретные, не заносятся в трудовую книжку. Это означает, что работодатель не обязан фиксировать сам факт декретного отпуска в книге.
Однако, если работодатель принимает на работу временного сотрудника для замещения работника в декретном отпуске, то запись о приёме обязательно и оформляется как обычный приём на работу.
Как оформить приём временного работника?
Выбор формы договора
Для замещения в декретном отпуске работодателю доступны два основных варианта:
- Срочный трудовой договор – фиксированный срок, обычно до окончания декретного отпуска.
- Временный перевод – временное изменение места работы сотрудника, но в данном случае применяется только к самому работнику, а не к замещающему.
В большинстве случаев работодатели используют срочный трудовой договор, так как он проще в оформлении и более прозрачный для обеих сторон.
Шаги по оформлению записи в трудовой книжке
- Подготовка приказа о приёме на работу – в приказе указывается:
- Должность, которую занимает временный работник;
- Дата начала и окончания работы;
- Причина приёма (замещение работника в декретном отпуске).
- Подписание приказа – подпись руководителя и печать предприятия.
- Запись в трудовой книжке – в разделе «Сведения о работе» вносится обычная запись о приёме на работу. Важно не указывать «временный» характер договора, чтобы избежать недоразумений при дальнейшем трудовом стаже.
- Внесение даты увольнения – при завершении срока договора в том же разделе фиксируется дата увольнения.
Пример записи в трудовой книжке
В разделе «Сведения о работе» (стр. 1) можно оформить запись следующим образом:
Приём на работу
Должность: Кассир
Дата начала:
Дата окончания:
Причина приёма: Замещение сотрудника ФИО, находящегося в отпуске по беременности и родам
После окончания срока договора запись о увольнении будет выглядеть так:
Увольнение
Дата увольнения:
Причина увольнения: Срок договора истёк
Практические рекомендации
- Не указывайте «временный» характер договора в записи. Это важно для сохранения прав работника при дальнейшем трудоустройстве.
- Сохраняйте копии всех документов – приказ о приёме, договор, справка о декретном отпуске сотрудника, который замещается.
- Проверьте сроки – если срок декретного отпуска превышает 180 дней, уточните у сотрудника дату окончания отпуска и согласуйте срок договора.
- Учитывайте «декретную ставку» – если работодатель предоставляет декретную ставку, это не влияет на запись в трудовой книжке, но важно для расчёта зарплаты.
- Обратитесь к КонсультантПлюс – там доступны готовые решения и образцы документов, которые можно адаптировать под свою ситуацию.
Что делать, если основной сотрудник уволился во время декретного отпуска?
Если сотрудник, находящийся в декретном отпуске, уволился по собственному желанию, то:
- В трудовой книжке фиксируется увольнение с датой и причиной.
- Приём временного работника оформляется как обычный приём, без указания «временный» характер.
- Если работодатель не найдет замену, он может оформить временный перевод сотрудника на другую должность, но это не относится к записи о декретном отпуске;
Запись в трудовой книжке о приёме временного работника на замену сотрудника в декретном отпуске – это обязательный и простейший процесс, который требует только соблюдения стандартных процедур оформления приёма и увольнения. Главное – не указывать временный характер договора и сохранять все сопутствующие документы. При правильном выполнении всех шагов вы обеспечите законность и прозрачность кадровой политики вашего предприятия.
Для более детальной информации и готовых шаблонов документов можно воспользоваться сервисом КонсультантПлюс, где доступны решения «Как принять на работу по срочному трудовому договору временного работника на период отпуска по беременности и родам» и «Как внести в трудовую книжку запись о приёме на работу на период декретного отпуска».