Приём на работу водителя – это процесс‚ требующий тщательного оформления всех необходимых документов‚ среди которых особое место занимает трудовая книжка. Правильное оформление её записей гарантирует юридическую защиту обеих сторон и упрощает дальнейшее ведение кадровых дел.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна водителю?
Трудовая книжка – это официальный документ‚ фиксирующий все периоды трудовой деятельности сотрудника. Для водителя она особенно важна‚ поскольку в ней отражаются:
- даты приёма и увольнения;
- сведения о полученных водительских правах;
- сведения о прохождении медицинских осмотров;
- сведения о прохождении обучения и повышения квалификации;
- сведения о нарушениях ПДД и санкциях;
- другие сведения‚ предусмотренные Трудовой кодексом Украины.
С 10 июня 2021 года в Украине начался переход всех бумажных документов в электронный формат‚ однако до 10 июня 2026 года все бумажные трудовые книжки должны быть полностью оцифрованы и внесены в электронный Реестр застрахованных лиц.
Ключевые даты и законодательные нормы
В соответствии с информацией‚ опубликованной на официальном сайте ПФУ‚ для украинцев работает уникальный электронный сервис‚ позволяющий без очередей и личного обращения оформить все необходимые записи в трудовых книжках.
Образец оформления записи о приёме на работу водителем
Ниже приведён пример заполнения страницы в трудовой книжке при приёме водителя на работу. Обратите внимание‚ что все записи должны быть выполнены чётким‚ аккуратным почерком (или в электронном виде – в соответствии с установленными правилами).
| Поле записи | Пример заполнения |
|---|---|
| Дата приёма на работу | |
| Должность | Водитель категории «B» |
| Номер и серия водительского удостоверения | 1234567 / АВ1234567 |
| Сведения о прохождении медицинского осмотра | – медицинская комиссия‚ прошёл |
| Сведения о прохождении обучения | – Обучающий курс «Безопасная эксплуатация ТС»‚ 40 часов |
| Договор о труде | Подписан ‚ № 01/2025 |
| Условия труда (рабочее время‚ ставка) | Смена 2/2‚ ставка 25 000 грн |
| Подпись руководителя | Иванов И.И. |
| Подпись сотрудника | Петров П.П. |
Пояснение к каждому пункту
- Дата приёма на работу – указывается полная дата (дд.мм.гггг)‚ когда сотрудник начал выполнять трудовые функции.
- Должность – должна соответствовать официальному наименованию‚ указанному в трудовом договоре.
- Номер и серия водительского удостоверения – обязательные сведения‚ подтверждающие право сотрудника управлять ТС.
- Сведения о прохождении медицинского осмотра – указываются дата и результат (прошёл/не прошёл). При необходимости добавляются сведения о сроках повторного контроля.
- Сведения о прохождении обучения – указываются название курса‚ объём часов‚ дата прохождения.
- Договор о труде – номер и дата подписания‚ ссылка на договор.
- Условия труда – режим работы‚ ставка‚ надбавки‚ график.
- Подписи – подпись руководителя и сотрудника фиксируют согласие сторон.
Как оформить запись о переводе водителя в электронный реестр?
Согласно законодательству Украины‚ до 10 июня 2026 года все бумажные трудовые книжки должны быть перенесены в электронный формат. Для водителей это означает:
- Запись о приёме в трудовые книжки должна быть перенесена в электронный реестр застрахованных лиц.
- Система ПФУ автоматически генерирует уникальный идентификатор записи.
- Владелец реестра (работодатель) получает уведомление о завершении оцифровки.
Для оформления такой записи в электронном виде используют форму Э-Трудовая книжка‚ где в соответствующие поля вносят те же сведения‚ что и в бумажном образце.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1. Можно ли сразу оформить запись в электронном виде‚ не используя бумажную трудовую книжку?
Ответ: Да. С 10 июня 2021 года работодатели могут сразу вносить сведения в электронный реестр‚ минуя бумажный документ. Однако в случае увольнения сотрудника необходимо предоставить ему копию электронного документа.
Вопрос 2. Какие сведения необходимо включить в запись о прохождении медицинского осмотра?
Ответ: Дата проведения медицинского осмотра‚ номер медицинского заключения‚ результат (пригоден/непригоден к управлению ТС)‚ а также срок действия заключения.
Вопрос 3. Нужно ли указывать в книжке сведения о нарушениях ПДД?
Ответ: Да. Если водитель в течение трудового периода получал административные штрафы за нарушения ПДД‚ эти сведения фиксируются в отдельной колонке «Краткое описание нарушения и наложенный штраф».
Правильное оформление записей в трудовой книжке при приёме на работу водителя – это важный шаг‚ который обеспечивает:
- Полноту и точность кадровой документации;
- Соответствие требованиям Трудового кодекса Украины;
- Упрощение процесса оцифровки и внесения данных в электронный реестр;
- Защиту прав и интересов как работодателя‚ так и сотрудника.
Следуя приведённому образцу и рекомендациям‚ вы сможете без проблем оформить все необходимые записи‚ а также выполнить обязательный переход к электронному формату до 10 июня 2026 года.
Для более детального ознакомления с требованиями к оформлению трудовых книжек рекомендуется обратиться к официальным материалам ПФУ и Министерства труда Украины.