Важное замечание. Даже небольшие неточности в трудовой книжке (бумажной или электронной) могут привести к отказу в получении государственных пособий, пенсии, а также к проблемам при трудоустройстве. Поэтому оформление записи о расторжении трудового договора должно быть выполнено строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ и нормативными актами.
Содержание статьи
- Правовая природа расторжения договора по соглашению сторон
- Отличия от увольнения по инициативе работодателя или работника
- Требования к записи в трудовой книжке
- Пример правильной записи
- Типичные ошибки и способы их исправления
Правовая природа расторжения договора по соглашению сторон
Согласно статье 78 Трудового кодекса РФ, трудовой договор может быть прекращён по соглашению сторон. Судебная практика подтверждает, что правовая природа прекращения трудового договора по соглашению сторон отличается от увольнения по инициативе работодателя или работника. Это значит, что:
- Стороны совместно принимают решение о прекращении трудовых отношений;
- Не требуеться указание причин, характерных для увольнения (например, сокращение штата, ликвидация организации);
- Работник сохраняет право на получение всех положенных ему выплат (выходное пособие, компенсацию за неиспользованный отпуск и т.д.), если иное не предусмотрено соглашением.
Ключевые нормативные акты
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статьи 78, 80, 81;
- Приказ Минтруда России от № 1н «Об утверждении формы трудовой книжки»;
- Приказ Минтруда России от № 101н «Об образцах записей в трудовой книжке».
Отличия от увольнения по инициативе работодателя или работника
| Критерий | Расторжение по соглашению сторон | Увольнение по инициативе работодателя | Увольнение по инициативе работника |
|---|---|---|---|
| Основание прекращения | Взаимное согласие сторон | Трудовое законодательство (сокращение, ликвидация, дисциплинарные причины) | Заявление работника об увольнении |
| Необходимость уведомления | Не требуется (по желанию сторон) | Требуется уведомление за 2 недели (или иной срок, установленный законом) | Требуется письменное заявление работника |
| Выплаты при расторжении | Определяются соглашением (обычно компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие) | Только предусмотренные законом выплаты | Только выплаты за неиспользованный отпуск и др. по закону |
Требования к записи в трудовой книжке
Запись о расторжении договора должна быть внесена в раздел «Записи о прекращении трудового договора» (страница 6‑7 трудовой книжки); Согласно Приказу Минтруда № 1н, запись должна содержать следующие обязательные элементы:
- Дата прекращения трудового договора;
- Ссылка на документ, подтверждающий прекращение (например, «Соглашение о расторжении трудового договора»);
- Наименование организации‑работодателя (полное официальное название);
- Подпись работодателя (должностное лицо, уполномоченное на подписание записей);
- Печать организации (если запись делается в бумажной форме).
Если запись вносится в электронную трудовую книжку, то вместо подписи и печати используется электронная подпись работодателя.
Порядок внесения записи
- Подготовьте оригинал Соглашения о расторжении трудового договора (подписанный обеими сторонами).
- Сотрудник (работник) получает копию соглашения и подтверждает получение записи в трудовой книжке.
- Работодатель вносит запись в трудовую книжку в течение 3 рабочих дней с момента подписания соглашения.
- Работник подписывает страницу трудовой книжки, подтверждая правильность внесённой записи.
Пример правильной записи
Ниже приведён пример записи в соответствии с нормативными требованиями.
| Дата | |
| Основание прекращения | Соглашение о расторжении трудового договора от № 12/2026 |
| Наименование организации | ООО «ТехноИнвест», ИНН 7701234567, ОГРН 1157700001234 |
| Подпись работодателя | ____________________ Иванов И.И., директор |
| Печать | (печать организации) |
| Подпись работника | ____________________ Петров П.П. |
Обратите внимание, что в записи указана точная дата, номер и дата соглашения, полное название организации и подписи обеих сторон.
Типичные ошибки и способы их исправления
- Отсутствие ссылки на документ.
Как исправить: Добавьте в запись номер и дату соглашения (см. пример выше). - Неправильная дата прекращения.
Как исправить: Внесите корректную дату, указанную в соглашении, и подпишите страницу заново. - Отсутствие подписи работника.
Как исправить: Попросите работника подписать страницу; без подписи запись считается недействительной. - Нет печати организации (для бумажной формы).
Как исправить: Поставьте печать в соответствующее поле. - Ошибки в наименовании организации.
Как исправить: Сверьте полное официальное название в учредительных документах и внесите поправку.
Если ошибка уже внесена в трудовую книжку, её исправляют следующим образом:
- Ставится отметка «Исправление» над ошибкой (через две линии).
- Вносятся правильные данные.
- Подписывается и печатается обеими сторонами.
- В случае существенной ошибки (например, неверный номер договора) рекомендуется оформить дополнительное соглашение и внести запись заново.
Запись в трудовой книжке о расторжении договора по соглашению сторон – важный юридический документ. При её оформлении необходимо строго соблюдать требования ТК РФ и Приказов Минтруда, иначе могут возникнуть проблемы с получением государственных пособий, пенсии и трудоустройством в будущем. Приведённый в статье пример записи поможет избежать типичных ошибок и обеспечить корректность оформления.
Помните: даже небольшие неточности могут привести к отказу в предоставлении льгот и выплат. Поэтому проверяйте каждую запись дважды и сохраняйте оригиналы всех сопроводительных документов.
Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами на 21 мая 2026 года.