Правильное оформление увольнения — это не просто формальность, а юридически значимое действие, от которого зависят права работника и отсутствие рисков для работодателя. Особое внимание требует ситуация с срочным трудовым договором. Как должна выглядеть запись в трудовой книжке при его расторжении? Разберём подробно.
Что такое срочный трудовой договор?
Срочный трудовой договор (ст. 58 ТК РФ) заключается на определённый срок (от 1 дня до 5 лет) в случаях, прямо предусмотренных законом. Например:
- На время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
- На время выполнения срочных работ (сезонных, по временному увеличению объёма работ).
- С лицами, направляемыми на работу за границу.
- С лицами, поступающими на работу в организации, созданные на определённый срок или для выполнения определённых работ.
- И другие случаи из ст. 59 ТК РФ.
Важно: Если срок договора истёк, а ни одна из сторон не заявила о расторжении, договор считается заключённым на неопределённый срок (ст. 58 ТК РФ).
Основания для расторжения срочного договора
Срочный договор прекращается по истечении срока его действия. Это основное и наиболее частое основание. Также он может быть расторгнут:
- По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).
- По инициативе работника (ст. 80 ТК РФ) — с предупреждением за 14 календарных дней, если иное не установлено договором.
- По инициативе работодателя (ст. 71, 81 ТК РФ), только при наличии законных оснований (например, несоответствие работе, систематическое неисполнение обязанностей).
- По иным основаниям, предусмотренным ТК РФ (реорганизация, ликвидация и т.д.).
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Текст записи должен быть однозначным, соответствовать основанию увольнения и содержать ссыл на конкретную статью Трудового кодекса РФ.
Увольнение по истечении срока договора (самый частый случай)
Формулировка должна отражать, что договор был срочным и он просто закончился.
Правильный вариант:
Уволен с числа, месяца, года в связи с истечением срока трудового договора (ст. 58 ТК РФ).
Неправильные варианты: «Уволен по окончании срока действия договора», «Уволен в связи с окончанием срочного договора» (недостаточно юридически точно), «Уволен по соглашению сторон» (если соглашения не было).
Увольнение по соглашению сторон
Если стороны договорились прекратить отношения досрочно.
Уволен с числа, месяца, года по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).
Увольнение по инициативе работника (по собственному желанию)
Даже если договор срочный, работник имеет право уволиться, предупредив за 14 дней.
Уволен с числа, месяца, года по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).
Увольнение по инициативе работодателя
Здесь формулировка зависит от конкретного основания (несоответствие, прогул, сокращение и т.д.).
Уволен с числа, месяца, года за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (ст. 81 ТК РФ).
Ключевые правила и требования
- Подпись: Запись завершается подписью должностного лица кадровой службы (обычно начальника отдела кадров или HR-менеджера) и расшифровкой подписи.
- Штамп: Ставится печать организации (если она предусмотрена учредительными документами и локальными актами).
- Номер записи: Запись нумеруется последовательно в пределах каждой страницы трудовой книжки.
- Исправления: Любые исправления в записи недопустимы. При ошибке запись зачёркивается одной чёртой (чтобы можно было прочитать исходный текст), и делается новая, с указанием даты исправления и подписью ответственного лица.
Что делать работнику?
При получении трудовой книжки с записью об увольнении по срочному договору обязательно проверьте:
- Соответствует ли формулировка основания увольнения реальным обстоятельствам (истечение срока, соглашение и т.д.).
- Указана ли правильная дата увольнения.
- Есть ли подпись и печать.
Если запись составлена некорректно (например, указано «по соглашению сторон», когда договор просто истёк), вы имеете право потребовать её исправления. При отказе работодателя можно обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.
Типичные ошибки и их последствия
- Неточная формулировка: «Уволен по окончании срока действия договора». Может быть истолкована как увольнение по соглашению сторон, что влияет на право на пособие по безработице (при увольнении по истечении срока договора пособие положено, если на это есть основания).
- Отсутствие ссылки на статью ТК РФ: Запись теряет юридическую ясность.
- Указание ложного основания: Например, при увольнении по истечении срока договора пишут «по собственному желанию». Это может лишить работника компенсации за неиспользованный отпуск или повлиять на стаж.
При расторжении срочного трудового договора запись в трудовой книжке должна быть:
- Точной: Чётко указать юридическое основание (истечение срока, соглашение, увольнение по инициативе).
- Полной: Указать дату, подпись, печать.
- Соответствующей ТК РФ: Ссылаться на конкретную статью.
Правильное оформление защищает интересы обеих сторон и исключает споры в будущем.